A. 怎樣用金蝶行政事業單位版軟體做企業賬
行政單位的財會制度是建立於收付實現制的基礎上的,而金蝶的是權責發生制;另外,裡面的會計科目你還得一一去改去調,你自己去做個資料庫我估計都比這個來容易。換句話說,你們就不適合用。
B. 金蝶軟體的做帳基本流程是怎樣的
日常業務處理的基本流程,可以簡單描述為:憑證錄入——》過賬——》結轉損益——》再過賬——》列印憑證賬薄報表——》結賬。
增加用戶
由於迷你版只有單機版,即默認只能在一台機器上使用,且大凡購買迷你版的企業其財務人員也比較少,甚至財務出納一肩挑,因此,就沒有必要增加很多用戶。但如果您希望列印出來的憑證上顯示的制單人為公司財務的名字而非系統默認的管理員manager的話,就需要增加一個用戶了。
點「工具」菜單,再點「用戶管理」,選擇窗口右下角「用戶設置」欄(注意不是『用戶組』欄)中的「新增」按鈕,在新增用戶窗口,用戶組名默認為「系統管理員組」,用戶名請輸入財務人員的全名,如「杜旭東」,安全碼隨便輸「111111」即可(注意安全碼不是密碼,一般用不上)。輸入完畢後,點「確定」按鈕,系統自動退回到「用戶(組)管理」界面。接著點右下角的「授權」按鈕,進入許可權管理界面,點左下角「授予所有許可權」按鈕,系統提示「您確定要授予所有許可權給該用戶嗎?」,點「是」,然後再選擇該窗口右上角「授權范圍」中的「所有用戶」選項,最後點右下角的「授權」按鈕就完成了對新增用戶的授權工作,連續點「關閉」返回到日常業務處理主界面。
2、 參數設置
現在,我們對一些常用的參數進行設置。在日常業務處理主界面,點系統維護,再選擇右上角的「賬套選項」,點「憑證」標簽:
把該窗口中「憑證過賬前必須經過審核」選項前的對勾取消(財務制度規定,制單人和審核人不能是同一個人,如果企業只有一個財務,那就沒必要再虛擬一個用戶去審核自己,將過賬前必須審核選項取消後,錄完憑證,即可直接過賬,無須審核)。
在「憑證保存後立即新增」前打上對勾(除非您計劃每錄入一張憑證就列印一張)。
其它參數可默認。
3、 憑證字設置
在日常業務處理主界面,點系統維護,再選擇「憑證字」,把默認的「收、付、轉」三個憑證字刪除,新增「記」字即可。
4、 憑證錄入
憑證錄入比較簡單,在日常業務處理主界面,點「賬務處理」,再點「憑證錄入」即進入憑證錄入界面。錄入界面中的「順序號」、「憑證號」系統會自動增加,無須手工干預,只須選擇「日期」即可。這里主要說明的是憑證錄入快捷方式:
獲取鍵[包括獲取摘要、科目、核算項目、幣別等]:F7。
錄入負數:先錄正數,再輸「-」號。
從計算器回填數據:先按F11調用計算器,計算完畢後,按空格鍵隱藏計算器,最後再按Shift + F12回填數據。
復制上條分錄摘要:將滑鼠停留在第二條分錄的摘要欄,快速敲擊兩次「.」號[不是句號]。
數據借貸方調整:如果您需要在借方輸入數據卻誤輸到貸方,通過敲空格鍵可調整借貸方向。
自動平衡:在其它分錄全部錄入,只余最後一條分錄時,可通過Ctrl + F7自動平衡回填數據。
刪除數據:將滑鼠停留在需要刪除的借方或貸方,按Delete鍵即可將數據清為0。
5、 憑證過賬
日常憑證全部錄入完畢後,就可以直接點「憑證過賬」了,無須一定再進行「憑證審核」或「憑證檢查」。憑證過賬就相當於手工登賬,主要是進行各科目數據的匯總,以生成各種賬表。
6、 結轉損益
日常憑證過賬後,點「賬務處理」模塊中的「結轉損益」,系統將自動把所有的損益類科目余額結轉到利潤科目里。關於結轉損益,有三點需要注意:
平時手工錄入憑證時,損益類科目必須在其餘額方向上錄入,不能在相反方向錄。比如收入科目的余額方向在貸方,則錄入收入類科目時,必須在貸方錄,不能在借方錄,可以選擇在借方錄紅藍字。費用類科目繁榮余額方向在借方,則錄入費用類科目時,必須在借方錄,不能在貸方錄。
為保證損益表的正確,損益類科目結轉到利潤科目時,必須通過「賬務處理」模塊中的「結轉損益」功能由系統自動結轉,不能手工錄入。
自動結轉損益後,系統會生成一張新的憑證,注意還要再過一次賬。也就是說,每個月至少要過兩次賬,一次是日常憑證過賬,一次是自動結轉損益憑證過賬。
7、生成報表
全部憑證錄入完畢並過賬後,賬薄和報表就會自動生成。初次打開報表,如資產負債表或損益表時,點一下F9或打開報表後執行「運行」菜單中的「報表重算」亦可。具體操作如下:
1)打開「資產負債表」,按F9重算後,點左上角的第一個工具按鈕「保存」,然後點「屬性」菜單,再選擇「報表屬性」子菜單,然後選擇「頁眉頁腳」,再選中「編制單位:」行並點該窗口下面的「編輯頁眉頁腳」即可進入表頭設置窗口,請把「編制單位:」後的內容刪除,並在「編制單位:」後手工輸入:
公司全稱& [會計年度]年& [報表期間]月
輸入完畢,聯系點兩次「確定」退出到報表顯示主頁面,再點「預覽」按鈕,對報表進行預覽並調整。如果要調整頁邊距,請點「文件」菜單中的「頁面設置」,如果要對整張報表的行高進行設置,請點點「屬性」菜單,再選擇「報表屬性」子菜單,然後選擇「外觀」,調整「預設行高」即可(如果想在一張A4紙上列印整個資產負債表,則一般預設行高為47)。
2)打開損益表,同資產負債表進行同樣的操作。唯一不同的地方是,要在「編制單位:」後手工輸入:
公司全稱& [會計年度]年& [報表期間]月[最大日期]日
比資產負債表多了一個日期的設置。
注意:如果第一次打開資產負債表並重算後,發現報表不平,請在把本期的試算平衡表列印出來,然後對照資產負債表,看哪個單元格數據對不上,然後調整該單元的公式即可。通常情況下,第一次打開報表時,諸如應收賬款、未分配利潤等單元可能和賬薄不符,須調整取數公式。
8、 列印憑證、賬薄、報表
憑證處理完畢,報表設置完畢,就可以把憑證、賬薄和報表列印出來了。列印憑證,時下比較流行的是用空白的專用憑證紙(大小為24*14或24*12CM),如果用A4紙,則一張A4紙通常列印三張憑證,列印完畢後,須手工裁剪並裝訂。至於報表和賬薄,用A4紙列印即可。
9、 期末結賬
本期所有數據處理完畢並列印裝訂後,即可執行「期末結賬」操作,以便系統把個科目的本期期末余額轉為下一期的期初余額。注意,期末結賬必須由manager或系統管理員組的用戶來執行。
在日常業務處理主界面,點「賬務處理」,再點「期末結賬」,點「前進」,輸入manager或當前系統管理員組用戶的密碼(如果沒有密碼就不用輸入),在點「完成」,選擇備份路徑下的「金蝶財務數據備份」文件夾進行數據備份,備份完成,再依次點「確定」、「是」即可完成結賬操作。
10、 反結賬、反過賬、反扎賬、反審核的操作方法
目前,金蝶KIS標准版和迷你版的反過賬、反結賬和反扎賬操作都是隱藏的,並沒有在軟體界面上顯示,其快睫方式為:
反過賬:Ctrl + F11 反結賬:Ctrl + F12 反扎賬:Ctrl + F9
以上三種快睫操作都是在剛剛打開賬套時的會計之家主窗口執行的。
反審核是審核操作的重復,即再審核一次就是反審核了。
C. 建築業用金蝶財務軟體,沒有庫存成本結轉
你好!可以手動結轉的。
D. 使用金蝶軟體做賬的步驟是什麼,全過程是怎樣的
金蝶軟體做賬的具體步驟如下:
1、進入軟體後,點擊「財務會計—總帳—憑證處理」版。
E. 金蝶財務軟體如何建賬
1、安裝金蝶單來機版源軟體後,打開金蝶軟體,「文件」——「新建帳套」。
F. 在金蝶軟體中 施工企業下屬有許多項目 如何在一個帳套中建立各項目的賬,還是有別的辦法
每一個項目做單獨核算,做為總部的下屬部門管理。錄入各種單據時選擇對應的項目部門,這樣的話財務數據就可以分開了。這樣必須做好軟體的初始化。也可以建立多個帳套。有些軟體不支持一些功能。
G. 金蝶kis專業版做建築業的賬應引用什麼科目模板
其實作為會計,在這個之前,你得大概知道你的會計科目體系是哪些?
然後打版開金蝶,引入會計權模板的地方,可以查看每個模板的詳細一級科目的情況。
然後選擇你需要的。
在不知道的情況下,都是選新會計准則,這是以前一個會計告訴我的。
僅供參考哦
H. 金蝶軟體開始建賬套,建築施工企業(我們是做CI標化哪一塊的)在金蝶建賬套時選擇什麼行業類別
建築施工企業
I. 金蝶財務軟體該如何建帳套,如何 該如何操作
1、成功安裝金蝶財務軟體後,在桌面點擊「金蝶KIS迷你版」,打開界面後點擊「新建賬套」按鈕。出現建賬向導界面,直接點擊下一步進行操作。
(9)金蝶軟體怎樣做建築業賬擴展閱讀:
一、用金碟軟體中的修復帳套功能。這是最初學習使用這套軟體時,最早讓大家學會操作的一個基本功能,也是金碟公司所允許使用的一種修復帳套的辦法。如使用此功能還不能解決問題的話,金碟公司一般要求要由他們的技術人員解決。但在實際應用中用修復帳套的辦法只能解決一少部分問題,大部分的問題,尤其是對於我們這些業務量大的公司,資料庫經常頻繁使用更改,不修復資料庫是難以解決問題的。
二、在OFFIC97中用ACCESS修復資料庫,打開後在工具欄中有數據實用工具,在此目錄下用「壓縮和修復資料庫」,如初次使用還必須用名稱和密碼,名稱是「MORNINGSTAR」,密碼是「YPBWKFYJHYHGZJ」共14位。此功能簡單方便,但必須是在OFFIC97中使用,我詢問過金碟公司在OFFIC2000中必須經過怎麼轉化才能用,他們建議我們安裝的金碟最好使用OFFIC97,因為他們就是在OFFIC97、WIN95平台上開發的金碟商業版V6.0(後升級為6.2),所以在此平台上的功能最簡單實用。
三、用CHECK檢查修復帳套程序。此程序總公司曾在各公司財務電腦中安裝並示範過。用此程序檢查帳套可自動將資料庫與標准資料庫內容進行比較後,對於資料庫中有錯的地方提出來,對於缺少或丟失部分參照標准帳套進行補償。
四、用ODBC修復壓縮修復帳套。此程序實際操作時較復雜,在金碟公司內部也只有他們少數幾個技術人員會,金碟維護部人員大部分也不知道如何在ODBC中修復帳套。
完成後進入新的窗口「ODBC MICROSOFT ACCESS 安裝」(以下簡稱「O安裝窗口」)中,在此窗口中有數據源名,描寫名,資料庫欄中共有「選取、創建、修復、壓縮」四個功能選項,在系統資料庫中電腦自動選擇「無」。這時就需要對所修復帳套及資料庫進行選擇。
J. 金蝶KIS標准版 建築施工的會計科目
金蝶標准版自帶就有施工業會計制度,選取就可以了。生產成本科目在建築業回叫建築工程,製造費用答叫間接費用,還有一個建築業特有的機械使用費,主營業務收入在建築業叫工程結算收入,往來里多了一個一級科目叫內部往來。我10年用的是金蝶標准版7.5SP2版本,另一個工地用金蝶標准版8.1版本,只要您選取老會計制度就會有,新會計制度不分行業了。您可能選取的是新會計制度,您嘗試一下老會計制度(不選取新會計制度所選取的就都是老會計制度)。但願對您有用,金蝶確實是一個好軟體,還有一個工地我用的是用友NC,相比較我還是喜歡金蝶,人性化做得好。