⑴ 如何做好建築工程招標工作
一、招標前的准備工作:
1、招標前要做好招投標工作最重要就是搞清楚誰在招,怎麼招,誰來投,投什麼。要做到心裡有數並做到仔細理解招投標文件,緊跟招投標流程,關注每個環節,注意信息收集,因招投標主體而異隨著招投標的流程開展工作。
2、准備充分,參與招投標的人員要充分認識到個人的責任與企業的利益密切相關,自己所做選擇的正確與否對公司的設備、工程質量、成本等影響極大。要充分認識到招投標工作的嚴肅性,嚴格按照規定和流程、手續進行。各級參與人員特別是非專業人員要充分發揮應有作用。對投標廠家的資質、能力、產品質量、信譽等要了解細致、全面,確保所選擇廠家的代表性。提前明確招投標的內容和要求,做好各方面的准備,並做到廠家與招標單位的相互信任。需與其他單位、分公司溝通的要及時聯系。
3、溝通順暢,在內部要提前通知,使招投標小組的成員能及時了解招投標的要求、內容、標准等;投標方的資料要保證小組成員能及時看到和熟悉,並在每次評標前做到評標人員合理分工,進行相關內容的匯總、把關。
4、標書完善,規范招投標文本,標書內容要詳盡,關鍵性的內容要明確列出,如工程總量、設備需求總量、設備要達到的國際和國內標准、質量保證措施、付款要求、評標標准等,做到內容標准統一,使投標方具有操作性,並便於招標人員開展工作。
5、項目招標委員會的組成及招投標小組的能力要提高,招標委員會應由聘請工程、商務、外匯、法律等各有關方面的專家組成,負責解決項目招標中所遇到的各種問題,並具體指導招標工作。專業人員要對非專業人員進行通信專業知識的培訓,以使其了解必要的專業知識;法律人員要對專業人員進行法律、規定、流程方面的培訓,財務、審計人員要對專業人員進行財務規定等方面的培訓,做到專業人員與非專業人員相互補充,共同提高能力與水平。
二、招標階段:
1、招標公告的刊登,在進行招標前,應在國內外有影響的報刊上發布招標公告。它包括招標通知和招標廣告兩個部分。招標通知是指分別送給與項目有關的與所在國建立了外交和商務關系的各國有關部門的書面通知。招標廣告是指在國內外有影響的報刊上所刊登的招標廣告。通知和廣告的內容應包括:項目名稱、項目地點、項目內容概況、工程范圍、索取招標文件的日期、地址及截止日期、招標條件、價格以及有關事項的咨詢單位等。
2、資格預審,資格預審是指對願意承擔招標項目的投標人進行的財務狀況、技術能力、資信等方面的預先審查。目的是選擇確有承包能力的投標人。以免一些不符合要求的廠家也前來投標,造成不必要的工作量和工作難度。
3、制定標底,招標委員會刊登招標廣告後,即應准備合同價格,通過項目概算,確定合同的價格水平,亦稱為"標底",是招標委員會掌握的底牌,是絕對保密的。
4、公開招標,公開招標是指招標委員會通知取得投標資格的投標人或刊登廣告知悉投標人索取或購買招標文件,邀請其前來投標的招標環節。
5、開標,開標是指招標委員會在規定的日期、時間和地點,將截止日期前收到的全部投標文件,在所有投標人或其代表在場的情況下,當場拆封投標文件,並公開宣讀各投標人的投標條件,以使全體投標人了解各家的標價,這種程序即為開標。開標環節做到「三開」、「三不開」,即准備工作好了開,做不好不開;招標人員到齊了開,到不齊不開;監督人員在場開,不在場不開。
6.評標與決標,開標以後即轉入評標階段。招標委員會將投標文件的標價,及其它條件一一匯集列表,選取其中報價最低的四、五份投標文件,進行審查、鑒別、比較,直至決定中標單位,這一階段,是在秘密條件下進行的。在評標環節做到「四多」、「一少」,即多看、多聽、多問、多記,少議。多看,就是對招投標文件、資料認真看,更加深入地了解投標單位的情況;多聽,就是多聽其他成員的發言和詢問,做到心中有數;多問,就是對不清楚的地方多詢問,以掌握更多的信息;多記,就是將關鍵的內容記錄,以便投票時有根有據;少議,就是少發表議論,以免影響其他人的意見。在開標評標時要做到詢問問題的一致性,打分時做到公正、合理。評標時,要按照評標標准逐項進行,填寫選擇或不選擇的理由要充分。另外,招標人員在評標時要進行必要的表格匯總,具體人員的意見要有相關記錄並存檔。
決標是根據評標報告及其推薦意見為依據,由招標委員會決定中標人,同時向中標人發出中標通知書的環節,對未中標的人一般可不通知,或只簡單通知××承包人中標即可。
三、招投標後期:
1、簽訂合同,中標人在接到正式的"中標通知書"後,即應在規定的時間內與工程業主簽訂工程承包合同。合同先由一方起草,並在該草稿基礎上進行磋商,達成一致諒解後簽訂。
2、處理好質量、價格及與以往合作廠家的關系
處理好質量、價格、服務、工期的關系,以使所選擇廠家能夠最大限度地滿足招標方的要求。還要處理好與原合作廠家的關系。以往合作過的廠家,招標方對其質量、服務水平等比較熟悉,這是其競爭的優勢。但這些廠家不能因此而提高價格,價高而再次入選會助長其優勢意識,對以後的招投標不利。所以,對於新的廠家,價格略低而服務、質量又有保證的,為引入競爭可以分批量逐步引入。
3、做好以往招投標的統計分析,應通過對以往招投標結果的匯總和統計,做好價格、質量的預測,必要時做好標底。不能越招標,服務與價格越高,成本越大.要通過統計與分析,積累經驗,在以後的招投標中做到什麼樣的廠家可以投什麼樣的標,什麼樣的產品在什麼價格區間合理,做到心中有數。
四、關於招投標工作中的檢查和保密:
1、強化招投標工作的監督檢查機制,充分發揮非專業人員的作用,法律、財務、審計人員要層層把關;招投標的各個環節,紀檢監察人員要全程參與監督;投票統計中,要做到一人統計一人核查。另外,招投標人員要簽訂履行廉潔勤政責任書,防患於未然。
2、做好招標投標保密工作,在招標采購過程中有很多信息是需要在一定時段內甚至要長期保密的,包括潛在投標供應商的名單、評標委員會成員名單、標底、供應商的商業秘密等。如果保密工作做得不到位,勢必影響招標采購結果的公平。
⑵ 招投標人員一般都有哪些工作
分析如下:
1、制定招標項目的分類標准:招標的種類有公開招標、邀請招標、比價議標、競爭性談判等,每種方式適用的對象都是不同的,企業要根據實際以制度文件的形式,明確每一種招標方式適用的對象和范圍,方便招標工作人員能夠准確的確定招標方式。通過標准統一大家的認識,減少招標過程中的溝通成本。
2、規范各類招標的工作流程:上面我們對招標項目進行了分類,不同招標方式的復雜程度以及流程都是不一樣的。為此,企業應針對每一種招標方式設計對應的工作流程,對招標工作進行規范化的管理。程序的設計既要能夠達到風險防控的目的,又要滿足簡化高效的條件。
3、規范招標文件的格式與內容:招標文件從某種角度來說代表著企業的形象,也側面反映出企業的管理水平。招標文件不僅僅是招標信息的載體,它同時也是企業宣傳的名片。招標文件由於是對外發布資料,所以企業應對其格式如字體、標題、LOGO、行間距、顏色、內容等進行規范管理,最好是設計一個模板,方便招標文件的起草部門參考。
4、搭建起公司級的評標專家庫:不同的招標其專業性質是不一樣的,對評標人員具備的知識自然也是不一樣的。為滿足評標的需求,企業應該組織各業務板塊的人員成立公司評標專家庫,每次由招標的組織部門從評標專家庫中選取具備相應專業知識的人員組成項目評標委員會,對項目進行評標。
5、規范開標與評標的表單與流程:國家層面對招標工作有相關的法律法規要求,為了滿足法律要求,通過審計部門的檢查、驗收。企業要在熟知法律法規即審計要求的前提條件下,編制開標與評標過程中的表單和流程,並以公司文件的形式對表單和流程進行固化,形成標准化的資料。
6、做好招標相關資料的歸檔工作:招標工作完成後,要對招標文件、競標資料、開標資料、中標通知以及簽訂的合同等物料進行歸檔。歸檔時注意設置歸檔分類的方法,對不同的招標項目劃分不同的存儲區域,並做好招標項目名稱、內容、有效期等基本信息的標識,方便以後的查閱。招標文件管理人員要定期對資料的存儲及有效期情況進行檢查,文件超出規定的保存期限後,及時進行資料的銷毀。
7、開展好招標廉政建設工作:招標工作比較容易滋生腐敗,所以企業一定將廉政工作作為招標管理中的重中之重。企業可以採取這幾種方式和手段來進行廉政建設,一是對企業的招標相關的工作人員開展廉政培訓教育活動;二是從招標的流程設計上防止腐敗,不要將招標的決策權集中在某個部門或是某個人;三是採取輪崗制,每年或是不超過三年時間對招標人員進行輪崗。
(2)關於建築工程招投標工作擴展閱讀
建設工程招標是指招標人在發包建設項目之前,公開招標或邀請投標人,根據招標人的意圖和要求提出報價,擇日當場開標,以便從中擇優選定中標人的一種經濟活動。
建設工程投標是工程招標的對稱概念,指具有合法資格和能力的投標人根據招標條件,經過初步研究和估算,在指定期限內填寫標書,提出報價,並等候開標,決定能否中標的經濟活動。
從法律意義上講,建設工程招標一般是建設單位(或業主)就擬建的工程發布通告,用法定方式吸引建設項目的承包單位參加競爭,進而通過法定程序從中選擇條件優越者來完成工程建設任務的法律行為。建設工程投標一般是經過特定審查而獲得投標資格的建設項目承包單位,按照招標文件的要求,在規定的時間內向招標單位填報投標書,並爭取中標的法律行為。
⑶ 如何做好招投標工作
分析如下:
1、制定招標項目的分類標准:
招標的種類有公開招標、邀請招標、比價議標、競爭性談判等,每種方式適用的對象都是不同的,企業要根據實際以制度文件的形式,明確每一種招標方式適用的對象和范圍,方便招標工作人員能夠准確的確定招標方式。通過標准統一大家的認識,減少招標過程中的溝通成本。
(3)關於建築工程招投標工作擴展閱讀
建設工程招標是指招標人在發包建設項目之前,公開招標或邀請投標人,根據招標人的意圖和要求提出報價,擇日當場開標,以便從中擇優選定中標人的一種經濟活動。
建設工程投標是工程招標的對稱概念,指具有合法資格和能力的投標人根據招標條件,經過初步研究和估算,在指定期限內填寫標書,提出報價,並等候開標,決定能否中標的經濟活動。
從法律意義上講,建設工程招標一般是建設單位(或業主)就擬建的工程發布通告,用法定方式吸引建設項目的承包單位參加競爭,進而通過法定程序從中選擇條件優越者來完成工程建設任務的法律行為。建設工程投標一般是經過特定審查而獲得投標資格的建設項目承包單位,按照招標文件的要求,在規定的時間內向招標單位填報投標書,並爭取中標的法律行為。
⑷ 建築工程施工招投標活動中投標人要做哪些工作(至少30條)
投 標
第二十五條 投標人是響應招標、參加投標競爭的法人或者其他組織。依法招標的科研項目允許個人參加投標的,投標的個人適用本法有關投標人的規定。
第二十六條 投標人應當具備承擔招標項目的能力;國家有關規定對投標人資格條件或者招標文件對投標人資格條件有規定的,投標人應當具備規定的資格條件。
第二十七條 投標人應當按照招標文件的要求編制投標文件。投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件作出響應。招標項目屬於建設施工的,投標文件的內容應當包括擬派出的項目負責人與主要技術人員的簡歷、業績和擬用於完成招標項目的機械設備等。
第二十八條 投標人應當在招標文件要求提交投標文件的截止時間前,將投標文件送達投標地點。招標人收到投標文件後,應當簽收保存,不得開啟。投標太少於三個的,招標人應當依照本法重新招標。在招標文件要求提交投標文件的截止時間後送達的投標文件,招標人應當拒收。
第二十九條 投標人在招標文件要求提交投標文件的截止時間前,可以補充、修改或者撤回已提交的投標文件,並書面通知招標人。補充、修改的內容為投標文件的組成部分。
第三十條 投標人根據招標文件載明的項目實際情況,擬在中標後將中標項目的部分非主體、非關鍵性工作進行分包的,應當在投標文件中載明。
第三十一條 兩個以上法人或者其他組織可以組成一個聯合體,以一個投標人的身份共同投標。聯合體各方均應當具備承擔招標項目的相應能力;國家有關規定或者招標文件對投標人資格條件有規定的,聯合體各方均應當具備規定的相應資格條件。由同一專業的單位組成的聯合體,按照資質等級較低的單位確定資質等級。聯合體各方應當簽訂共同投標協議,明確約定各方擬承擔的工作和責任,並將共同投標協議連同投標文件一並提交招標人。聯合體中標的,聯合作各方應當共同與招標人簽訂合同,就中標項目向招標人承擔連帶責任。招標人不得強制投標人組成聯合作共同投標,不得限制投標人之間的競爭。
第三十二條 投標人不得相互串通投標報價,不得排擠其他投標人的公平競爭,損害招標人或者其他投標人的合法權益。投標人不得與招標人串通投標。損害國家利益、社會公共利益或者他人的合法權益。禁止投標人以向招標人或者評標委員會成員行賄的手段謀取中標。
第三十三條 投標人不得以低於成本的報價競標,也不得以他人名義投標或者以其他方式弄虛作假,騙取中標。
⑸ 建設工程招標投標工作包含哪些內容
建設工程招標抄投標
標投標是市場經濟條件下進行大宗貨物買賣或者建設工程發包與承包時通常採用的競爭交易方式。採用招標投標方式進行建設工程的發包與承包,其最顯著的特徵是將競爭機制引入建設工程的發包與承包活動之中,與採用「一對一」談判的辦法進行的建設工程的發包與承包相比,具有明顯的優越性。今天我們就來看一下民法典中的這「一點」。
【法律條文】
中華人民共和國民法典第七百九十條規定:
建設工程的招標投標活動,應當依照有關法律的規定公開、公平、公正進行。
本條是關於工程招標投標要求的規定。
招標分為公開招標和邀請招標。公開招標,是指招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或者非法人組織投標。邀請招標,是指招標人以投標邀請書的方式邀請特定的法人或者非法人組織投標。法律、行政法規規定必須進行公開招標的項目還必須進行公開招標。
⑹ 關於建築裝飾工程招投標的問題
我賽,投標可是苦差事啊,很辛苦,要經常加班。象你們這種企業,主要是投標的工作,版招標的可能性權不是很大。那麼,就要先看公告,找到招標信息,根據信息報名並購買招標文件。然後根據招標文件要求製作資格預審文件、投標文件。參加開標會議等等一系列瑣碎且需要細心地工作,一點馬虎不得的。
關於書籍招標類你可以看看招標師考試教材四冊、法律法規類看看合同法、建築法及民法通則,我想基本就夠了。
只需記住一點,你是投標人一切都招標文件按要求做就Ok了。