① 給員工辦理社保具體流程
繳費流程
1、社會保險辦理流程
養老保險相關手續如下:
各類企業(含國有企業、集體所有制企業、股份制企業、股份合作制企業、外商投資企業、私營企業等)、企業化管理(職工工資及退休待遇按企業標准執行)的事業單位,均應按屬地管理的原則,到納稅地(非納稅單位按單位地址區域)
所管轄社會保險經辦機構辦理社會養老保險登記手續。新成立的單位應在單位批准成立之日起1個月內輸登記手續。參保單位必須為與其發生事實勞動關系的所有人員(聘用的退休人員除外)辦理社會保險手續。
一、
需填報的表格及附報資料:
1、
社會保險登記表及在職職工增減異動明細表(一式兩份)並在所管轄社會保險經辦機構領取。
相關證件如下:
(1)
企業營業執照(副本)或其他核准執業或成立證件;
(2)
中華人民共和國組織機構代碼證;
(3)
地稅登記證;
(4)
私營企業如相關證件無法清楚地認定其單位性質,應補報能證明其私營性質的相關資料(如:工商部門的證明、國稅登記證、驗資報告等)。
(5)
事業單位應附有關事業單位成立的文件批復。
(6)
駐漢辦事處應附總公司或總機構的授權書。
附報資料:新參保職工身份證復印件(戶口不在本市的職工還需提供戶口或者暫住證復印件)
以上證件同時需要原件及復印件,到所在社保經辦機構辦理。
二、
表格填報說明:
1、
社會保險登記表
「稅號」:稅務登記證中「稅字如420103748300492號」欄號碼。
「工商登記執照信息」:需經工商登記、領取工商執照的單位(如各類企業)填寫此欄,不填「批准成立信息」欄。
「批准成立信息」:不經工商登記設立的單位(如:機關、事業、社會團體等)填寫此欄,不填「工商登記執照信息」欄。
「繳費單位專管員」:填寫參加社會保險單位具體負責該項工作的聯系人,其所在部門及聯系電話。
「單位類型」、「隸屬關系」:根據參保單位的單位類型及隸屬關系,對照表下方「說明」中所對應的代碼填報。
「開戶銀行」:須填報開戶銀行清算行號。
2、
在職職工增減異動明細表:
「姓名」、「性別」、「出生年月」、「個人帳戶(身份證號)」:均要嚴格按身份證中信息填寫。
「個人編號」
:「續保」、「轉入」人員需提供其原參保的個人編號,填報此欄。「新增」人員在申報時暫不填報此欄,其個人編號待錄入微機產生。
(1)「新增」
:原未參保人員,屬新增類型,已參保人員不可按新增辦理。
(2)「續保」
:原參加過社保,已停保或轉到流動窗口投保,現續接到新單位投保的,屬續保。在流動窗口投保的人員需在申報此表前將欠費繳清並辦理其在流動窗口的停保手續。
(3)「轉入」
:此處特指已參保的在徵人員在本市參保單位之間的轉移。
(4)「市外轉入」
:此類人員需在單位開戶手續辦理完畢後,由單位到市基金結算中心辦理其轉入基金結算及「市外轉入」異動業務。
「月繳費工資」
:應按職工本人上年度月平均工資總額填表報。本年度新招人員,按實際發放的月工資總額填報
。如果實際繳費工資不到本市上年度的月平均工資的60%,按本市上年度的月平均工資的60%繳納;如果實際工資超過本市上年度的月平均工資的300%,按實際工資超過本市上年度的月平均工資的300%來繳納。
② 重慶公司為員工辦理社保流程
保險小編幫您解答,更多疑問可在線答疑。
我國《勞動法》規定,用人單位和勞動者必須依法參加社會保險,繳納社會保險費。
新入職員工參保手續:
1)帶上和員工簽訂的《勞動合同》,一式三份的,帶一份去即可,以及員工《就業失業登記證》;
1.如果公章可帶去,帶上公章和填寫完整的《就業登記人員備案表》,即可,此情況下《就業登記人員花名冊》由社保機構列印,只需蓋公章;
2.如不能帶公章去,填寫完整的《就業登記人員備案表》和《就業登記人員花名冊》,加蓋公章;
3.如員工還沒換新的《就業失業登記證》,則需帶員工照片一張,在辦理社保的同時辦理此證;辦理以上手續,為《就業失業登記證》加蓋印章。
為新員工繳納社保:
1、除特殊原因,每人只有一個社保賬戶;
2、進入新公司時,若員工有社保賬戶的,應到社保局將員工的賬戶申請報停(需攜帶身份證原件);
3、新員工沒有社保賬戶的,要提交員工的身份證原件(身份證原件需要提供給社保局掃描製作醫保卡);
4、在職職工社保異動表原件及復印件(原件蓋單位公章)、勞動合同復印件、身份證復印。
下面以重慶市為例,詳解一下社保開戶的流程。
1、《重慶市社會保險單位信息登記表》一式三份,加蓋公章;
2、《組織機構代碼證副本》原件及復印件一式二份,加蓋公章;
3、《營業執照副本》原件及復印件一式二份,加蓋公章;
4、《法人或負責人的身份證或護照》原件及復印件一式二份,加蓋公章;
5、《銀行的開戶許可證》原件及復印件一式二份,加蓋公章;
6、《全權委託授權書》(分公司企業需提供)原件及復印件一式二份,加蓋公章(總公司及分公司);
7、總公司營業執照副本復印件一式二份,加蓋公章(分公司企業需提供);
8、總公司組織機構代碼證副本復印件一式二份,加蓋公章(分公司企業需提供)。
③ 第一次給員工辦理社保,請教辦理社保的具體流程
新參單位 ( 包括個體工商戶 ) 辦理注冊登記參保手續時須提前准備好所需資料,到服務大廳辦理,具體如下:
一、所需資料:
( 1 )用人單位 ( 包括個體工商戶 ) 的營業執照、法人身份證復印件、組織機構代碼證副本復印件;
( 2 )工傷保險費率審批表 ( 用人單位按隸屬關繫到勞動和社會保障局認定 ) ;
( 3 )整理單位要辦理社保人員的名單及身份證原件、復印件;
( 4 )一張一寸照片;
( 5 )續保人員,確保個人窗口已報停、或前單位已報停。
二、辦理程序:
1、請攜帶以上資料直接到服務大廳養老、失業、工傷基金中心櫃台填寫《社會保險參保單位登記表》、《社會保險繳費個人登記表》 , 加蓋公章後辦理參保手續。
2、服務承諾:業務申報服務承諾。接待受理、審核辦理社會保險登記的單位和個人,凡業務資料手續齊全的,當日辦結,因資料手續不完整的,一次性告知,二次辦結。 靈活就業人員參保服務承諾 。
(3)單位幫員工買社保流程擴展閱讀:
社會保險是社會保障制度的一個最重要的組成部分。所以,在討論社會保險的歷史時就不能把社會保險從社會社會保險保障中抽出來。
社會保險是指國家通過立法強制建立社會保險基金,對參加勞動關系的勞動者在喪失勞動能力或失業時給予必要的物質幫助的制度。社會保險不以盈利為目的。
社會保險對勞動者提供的是基本生活保障,只要勞動者符合享受社會保險的條件,即或者與用人單位建立了勞動關系,或者已按規定繳納各項社會保險費,即可享受社會保險待遇。
④ 給單位員工辦社保流程圖
新公司辦理社保流程
首先要進行社保登記,攜帶營業執照、組織機構代碼證(辦理營業執照時已在質量技術監督局辦好)、法人身份證號碼、稅務登記證單位開戶處拿一式三份的表格填寫,核實完畢會拿到勞動和社會保障證,再去拿到社保證,如果要辦理醫保,到醫保中心取表格。
進行了社保登記就可以辦理社保了。
1、整理單位要辦理社保人員的名單及身份證原件、復印件;
2、新辦人員需勞動合同原件及復印件;
3、續保人員,確保個人窗口已報停、或前單位已報停;
4、填寫表格
在職職工社保異動表
職工信息登記表
公司開戶登記表
5、公司營業執照、代碼證、法人身份證的原件及復印件、公章、職工名冊、工資表、到單位所屬區域社保局開戶。
如何為新員工繳納社保:
1、除特殊原因,每人只有一個社保賬戶;
2、進入新公司時,若員工有社保賬戶的,應到社保局將員工的賬戶申請報停(需攜帶身份證原件);
3、新員工沒有社保賬戶的,要提交員工的身份證原件(身份證原件需要提供給社保局掃描製作醫保卡);
4、在職職工社保異動表原件及復印件(原件蓋單位公章)、勞動合同復印件、身份證復印;
市外轉入(由於每個人只有一個社保賬戶,所以如果是外地繳納過社保的員工到另一城市工作且需繳納社保,就必須將社保賬戶轉入本市)
參保人員需要將外地社會保險關系及賬戶金額轉入本市需要辦理的業務應提供資料:
1、武漢市人事局或武漢市勞動和社會保障局的人事調函;
2、用人單位勞動用工合同;
3、戶口及身份證;
4、人事檔案。
注意事項
1、此項業務目前在武漢市社會保險基金結算中心養老科辦理,聯系電話:85765410;
2、目前在辦理"市外轉入"基金結算前,先到我分局登記窗口辦理該人員社會保險登記手續,市基金結算中心再將轉入基金結算到該賬戶上。
辦社保業務不用再往社保大廳跑,我市企業和個人只需登錄武漢人力資源和社會保障服務(),輕點滑鼠即可完成。從市人力資源和社會保障局獲悉,我市在全國首開社保網上辦事大廳,參保單位、受委託辦理社保業務的社區以及參保個人可向轄區社保經辦機構申請社保網上辦事資格,領取用戶名、密碼和數字證書,憑此登錄網站,辦理相關業務。
該網站開辟社保網上辦事大廳一欄,設置有單位、個人、社區代辦窗口,可辦理社保日常登記、繳費、綜合查詢,主要提供參保信息、參保狀況、參保時間等詳細情況的查詢,通過這項功能,參保單位和參保人可隨時了解自己的參保情況,網站還提供在線咨詢服務。
此外,網站還為參保單位到社保經辦機構辦事提供了綠色通道,當需要辦理多個業務時,參保單位可提前在網上進行預約。
養老
醫療
靈活就業
工傷生育
PS:根據《中華人民共和國勞動法》及《中華人民共和國勞動合同法》相關規定,單位有義務與勞動者簽訂勞動合同,為勞動者繳納社會保險。
這是大致流程,如有問題,請咨詢當地社保局。
擴展閱讀:【保險】怎麼買,哪個好,手把手教你避開保險的這些"坑"
⑤ 單位準備給員工買社保需哪些資料
公司要給員工上社會保險,公司要准備的材料有:
1.要去社保中心開戶,需要帶上營業執照,
2.法人代碼證,財務印,公章,公司銀行開戶許可證,組織機構代碼證。
3.辦理完後,去勞動保障中心帶上你員工的身份證,勞動合同,一寸照片進行登記。
員工要准備的材料:身份證,和一寸照片就可以了,但是勞動合同需要提前簽定好的帶著,沒有簽定勞動合同無法辦理社保。
新成立公司如何為員工繳納社保
1、企業開社保賬戶(企業社保社會保險登記)
1)前往公司注冊地或經營所在地的社保中心辦理;
2)辦理時間:每月5號至25號;
3)所帶材料:營業執照、組織機構代碼、公章(復印件)
4)需填資料:《單位社會保險登記(變更)表》(除知曉營業執照和組織機構代碼信息,還需知開戶銀行賬號和稅務登記號);《持卡辦事承諾書》
注意:其中約定扣款時間一定要填每月10號,扣除上月的費用。
5)櫃台受理後,會給辦事員一份開通工商銀行卡的資料,可打電話要其上門進行辦卡資料的審核,通常要7天辦下來。
十一期間不能辦理。
(5)單位幫員工買社保流程擴展閱讀:
社保公司繳納比例:
五險一金:
1 養老保險:單位每個月為你繳納21%,你自己繳納8%;
2 醫療保險:單位每個月為你繳納9%,你自己繳納2%外加10塊錢的大病統籌(大病統籌主要管住院這塊);
3 失業保險:單位每個月為你繳納2%,你自己繳納1%;
4 工傷保險:單位每個月為你繳納0.5%,你自己一分錢也不要繳;
5 生育保險:單位每個月為你繳納0.8%,你自己一分錢也不要繳;
6 住房公積金:單位每個月為你繳納8%,你自己繳納8%
三險一金:
1、養老保險:個人繳納工資基數的4%,企業繳納工資基數的10%,個人繳費至法定正常退休年齡。
2、醫療保險:基本醫療保險個人繳納工資基數的2%,單位繳納工資基數的9.8%其0.8%部分進個人賬戶;大額醫療費用互助資金個人每月繳納3元,單位繳納工資基數的1%。
個人生病時,由基本醫療保險統籌基金和個人帳戶共同費用。超過基本醫療保險統籌基金起付標准,按照比例應當由個人負擔的醫療費用。個人帳戶不足支付部分由本人自付。
3、失業保險:個人繳納工資基數的x0.5%,單位繳納工資基數的1.5%。按照規定參加失業保險,所在單位和本人已按規定履行繳費義務滿1年的;非因本人意願中斷就業的;已辦理失業登記,並有求職要求的,可領取失業保險。
4、住房公積金:個人繳納工資基數的x8%,單位繳納工資基數的8%。個人購買、建造、翻建、大修自住住房;離休、退休的,完全喪失勞動能力,並與單位終止勞動關系的;戶口遷出所在的市、縣或者出境定居的;償還購、貸款本息的;房租超出家庭工資收入的規定比例的可以提取住房公積金。
⑥ 單位初次給員工繳納社保需要什麼手續
第一次購買社保需要辦理的手續如下:1、如果是個人購買,需要拿著戶口本、身份證、一寸照片去戶口所在地社保局辦理即可。2、如果是企業購買,需要先開戶,開戶之後拿著人員花名冊和身份證復印件、社保申報表去社保局辦理即可。相關證件如下:(1) 企業營業執照(副本)或其他核准執業或成立證件;(2) 中華人民共和國組織機構代碼證;(3) 地稅登記證;(4) 私營企業如相關證件無法清楚地認定其單位性質,應補報能證明其私營性質的相關資料(如:工商部門的證明、國稅登記證、驗資報告等)。(5) 事業單位應附有關事業單位成立的文件批復。(6) 駐漢辦事處應附總公司或總機構的授權書。