人事工作怎麼為員工辦理社保流程

❶ 單位人事部門幫員工辦理社保的流程是怎麼樣的

首辦:
1、 《營業執照副本》原件、復印件各一份；]
2、 《組織機構代碼證專》原件、屬復印件各一份；
3、 單位基本情況報告書一份（其中內容包括單位成立時間、現經營項目及狀況、從業人數等情況）；
4、 勞動合同鑒定登記表；
5、 填寫《社會保險登記表》一式兩份。
6、 以上證件是審核原件，留存復印件。

增員:
1、 填報《**市從業人員參加社會保險增減花名冊》（加蓋單位公章）；
2、 屬新參保的從業人員，需提供身份證號碼及照片兩張，辦理〈職工養老保險手冊〉和醫保卡；
3、 原已在本市參保人員，此需提供〈養老保險手冊〉，市外轉入的參保人員，需提供〈養老保險手冊〉，市外轉入的參保人員，需提供〈養老保險關系異地轉移單〉。

減員:
1、 每月20日至下月10日之前必須辦理確定減員名單。
2、 填報《**市從業人員參加社會保險增減花名冊》（加蓋單位公章）。

❷ 人事給公司員工每月辦理社保怎麼操作求具體的實際操作流程

1、開通企業的社保賬戶

企業的社保辦理人要在企業的所在轄區社保部門，開立企業社保賬戶（新企業在成立日起三十日內去社保局辦理），社保部門審批後會發放社保登記證書。

2、新增及刪減員工

企業社保辦理人根據企業每月新增或離職員工情況，在社保系統上進行社保增減操作。每家企業的社保賬戶是獨立的，增減員工的操作一定要在本企業賬戶中進行，即每月要把新增員工添加進單位的社保賬戶中，把離職員工從賬戶中刪除。

3、確認社保繳費基數

企業社保辦理人要在每月為員工申報按規定的社保繳費基數（此基數為員工上年度平均月收入，或重新按規定核算的收入），以確保員工社保的正常繳納。

4、明確社保繳納方式

在社保費用繳納方式方面，如果企業與開戶銀行、社保機構三方簽訂了銀行代繳協議，則企業員工的社保費用將在每月固定時間，從企業開戶銀行的賬戶中直接扣除，企業也可以選擇通過現金或者支票的形式前往社保部門進行現場繳費。

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公司的人事專員給員工辦理社保需要攜帶營業執照、批准成立證件或其他核准執業證件等相關材料到所管轄的社保局進行登記。

攜帶材料：

1、營業執照、批准成立證件或其他核准執業證件原件及復印件。

2、法人代表身份證復印件。

3、社會保險登記表(可在窗口領取需加蓋單位公章)。

❸ 公司的人事專員如何辦理社保手續

企業法人或者勞資人抄員，執企業成立的相關文件、營業執照、稅務登記證、法人代碼證、法人身份證、經辦人身份證、各種公章、法人章、經辦人章、財務章、所有人員的勞動合同、原有參保人員的參保繳費證明、所有人員的身份證復印件、農民工的戶口本復印件、以及其它我沒想到的材料，到社保大廳辦理開戶手續，參保、續保手續。
需要從企業成立或者勞動合同簽定之日起補繳各項社會保險費，滯納金及利息協商下看能否處理吧。

❹ 剛畢業從事人事工作，要給員工辦理五險一金，不知道看流程是什麼 如何操作

社會保險辦理流程 各類企業（含國有企業、集體所有制企業、股份制企業、股份合作制企業、外商投資企業、私營企業等）、企業化管理（職工工資及退休待遇按企業標准執行）的事業單位，均應按屬地管理的原則，到納稅地（非納稅單位按單位地址區域）所管轄社會保險經辦機構辦理社會養老保險登記手續。新成立的單位應在單位批准成立之日起1個月內輸登記手續。參保單位必須為與其發生事實勞動關系的所有人員（聘用的退休人員除外）辦理社會保險手續。 一、 需填報的表格及附報資料： 1、社會保險登記表及在職職工增減異動明細表（一式兩份）並在所管轄社會保險經辦機構領取。 相關證件如下： （1） 企業營業執照（副本）或其他核准執業或成立證件； （2） 中華人民共和國組織機構代碼證； （3） 地稅登記證； （4）私營企業如相關證件無法清楚地認定其單位性質，應補報能證明其私營性質的相關資料（如：工商部門的證明、國稅登記證、驗資報告等）。 （5） 事業單位應附有關事業單位成立的文件批復。 （6） 駐地辦事處應附總公司或總機構的授權書。 附報資料：新參保職工身分證復印件（戶口不在本市的職工還需提供戶口或者暫住證復印件） 以上證件同時需要原件及復印件，到所在社保經辦機構辦理。 二、 表格填報說明： 1、 社會保險登記表 「稅號」：稅務登記證中「稅字如420103748300492號」欄號碼。 「工商登記執照信息」：需經工商登記、領取工商執照的單位（如各類企業）填寫此欄，不填「批准成立信息」欄。 「批准成立信息」：不經工商登記設立的單位（如：機關、事業、社會團體等）填寫此欄，不填「工商登記執照信息」欄。 「繳費單位專管員」：填寫參加社會保險單位具體負責該項工作的聯系人，其所在部門及聯系電話。 「單位類型」、「隸屬關系」：根據參保單位的單位類型及隸屬關系，對照表下方「說明」中所對應的代碼填報。 「開戶銀行」：須填報開戶銀行清算行號。 2、 在職職工增減異動明細表： 「姓名」、「性別」、「出生年月」、「個人帳戶（身份證號）」：均要嚴格按身份證中信息填寫。 「個人編號」 ：「續保」、「轉入」人員需提供其原參保的個人編號，填報此欄。「新增」人員在申報時暫不填報此欄，其個人編號待錄入微機產生。 （1）「新增」 ：原未參保人員，屬新增類型，已參保人員不可按新增辦理。 （2）「續保」 ：原參加過社保，已停保或轉到流動窗口投保，現續接到新單位投保的，屬續保。在流動窗口投保的人員需在申報此表前將欠費繳清並辦理其在流動窗口的停保手續。 （3）「轉入」 ：此處特指已參保的在徵人員在本市參保單位之間的轉移。 （4）「市外轉入」 ：此類人員需在單位開戶手續辦理完畢後，由單位到市基金結算中心辦理其轉入基金結算及「市外轉入」異動業務。 「月繳費工資」 ：應按職工本人上年度月平均工資總額填表報。本年度新招人員，按實際發放的月工資總額填報（但不得低於586元） 企業和個人繳費比例表： 險 種 國有、集體企業 三資、私營企業 外來務工人員 單位繳納 個人繳納 單位繳納 個人繳納 單位繳納 個人繳納 養老保險 22% 7% 20% 7% 13% 7% 註：每月20日之前在所管轄社會保險經辦機構辦理 住房公積金辦理如下： 一、單位辦理住房公積金繳存登記手續如下： （1）到當地財政局資金管理中心辦理繳存登記,填報《住房公積金繳存登記表》，「資金管理中心」按規定對申報單位進行審核並指定住房公積金經辦銀行。 （2）辦理住房公積金繳存登記須附的相關證件：1、企業營業執照副本及復印件，行政事業單位及其它機構批准設立的批文原件及復印件；2、法人代碼證原件及復印件；3、國稅稅務登記證副本原件及復印件。 （3）本表一式四份，房改委資金管理中心核定登記表後留存二份；單位送交指定的公積金辦理銀行一份，憑此表設立住房公積金的單位帳戶和職工個人帳戶；公積金帳戶建立後將每月交一份員工繳存住房公積金錶及匯補表交附給公積金辦理銀行。 二、單位為新錄用或者新調入職工繳存住房公積金，辦理手續如下： 新的正式錄用職工或者新調入及調出職工在起用的三十日內到受託銀行辦理職工住房公積金帳戶的設立手續，並同時為已設立住房公積金個人帳戶的職工辦理帳戶轉移。 三、核定住房公積金繳存比例如下： 按職工月均工資總額的10%計繳。（其中單位部分按5%計繳，職工個人部分按5%計繳。） 四、繳存住房公積金的單位名稱、地址發生變更的，辦理手續如下： 單位名稱、地址發生變理的，原單位應當自發生變更之日起三十日內到市房改委資金管理中心辦理變更登記，並持經「市房改委資金管理中心」審核的《單位住房公積金繳存情況變更登記表》到受託銀行辦理相關手續。 五、繳存住房公積金的單位撤銷、破產或者解散的，辦理手續如下： 單位撤銷、破產或者解散的應當自發生上述情況之日起三十日內持相關證明文件，由原單位或者清算組織到市房改委資金管理中心辦理注銷登記並自注銷登記辦理完畢之日起二十日內持「市房改委資金管理中心」審核的《單位住房公積金帳戶注銷登記表》，到受託銀行為本單位職工辦理住房公積金帳戶轉移或者集中封存手續。 失業保險相關手續如下： 新參保失業保險的公司應在所管轄的失業保險管理辦公室辦理失業登記手續；如做異動的單位需在原單位所管轄的失業保險管理辦公室開出辦理失業保險關系轉移手續；再拿現單位所管轄的失業保險管理辦公室登記辦理手續，並蓋上現管轄失業辦的章，然後，再拿到原單位所管轄的失業辦蓋章；最後，在拿到現單位所管轄的失業辦辦理此事。 一、 需填報的表格及附報資料： 1、在失業辦領取：失業保險登記表、繳費單位月度繳費基數申報（異動）表及失業保險繳費職工花名冊（一式四份）。 相關證件如下： （1）企業營業執照（副本）及復印件； （2）中華人民共和國組織機構代碼證及復印件； （3）地稅登記證及復印件； （4）財務報表及工資表； （5）軟盤一張拷貝（做一份失業保險繳費職工花名冊）拷貝到失業辦作記錄； 二、失業保險繳存比例如下： 按職工月均工資總額的3%計繳。（其中單位部分按2%計繳，職工個人部分按1%計繳。

❺ 求人事給新人辦理社保的流程步驟

人事專員為公司員工辦理社保的流程：如果是首次辦理社保，需要帶上企業的營業執照、組織機構代碼、法人身份證復印件、公章、用人單位開戶行證明去辦理就可以了。
一、如果用人單位辦理了社保，直接登陸社保部門的官網，網上增員即可辦理社保了。辦理步驟網上有提示。
二、你也可以撥打全國統一的人力資源和社會保障電話12333咨詢。

擴展閱讀：【保險】怎麼買，哪個好，手把手教你避開保險的這些"坑"

❻ 人事專員怎麼幫員工購買社保

辦理流程如下：

(1)社保開戶

企業需要在成立之日起三十日內去社保局辦理社保開戶。社保開戶後會拿到《社保登記證》。

(2)增減員

單位每月都必須把企業新增的員工添加進單位的社保賬戶中,並把已經離職的員工從賬戶中刪除。社保賬戶是一個獨立的賬戶,增減員工的操作必須要在賬戶中進行。

(3)確認繳費基數

單位每月需要為員工申報正確的社保繳費基數，以確保社保的正常繳納。社保的繳費基數以員工上年度平均工資或入職首月工資為准。

(4)社保繳費

如果企業、銀行、社保管理機構三方簽訂了銀行代繳協議,則社保費用將在每月固定時間從企業銀行賬戶中直接扣除。當然企業也可以選擇通過現金或者支票的形式前往社保局現場繳費。

(6)人事工作怎麼為員工辦理社保流程擴展閱讀

辦理社保的作用：

①建立健全社會保障制度對企業深化改革起著促進和保證作用。企業富餘人員在再就業過程中必須得到適當的生活保障，才能為企業參加市場競爭、自主經營、自負盈虧提供穩定的社會環境。

②建立健全社會保障制度有助於增強企業的活力，促進經濟發展。使新老企業平等參與市場競爭，促進經濟發展，發揮了重要的支撐作用。

③建立健全社會保障制度有助於維護勞動者的合法權益，促進社會的穩定。調節了社會成員之間收入水平和富裕程度的過分懸殊，在一定程度上實現了社會的公平分配。這對緩解社會矛盾、協調社會關系、維護社會安定具有積極作用。

❼ 人事專員辦理社保是什麼流程

社保業務的范圍很廣，包括企業社保賬戶開設（一般是新公司才做）領取社保登記證、回勞動用工答備案、社保繳費比例的核定（不同性質的企業養老保險的比例不一樣，如外資企業是公司20%，個人8%；私營企業則是公司12%，個人8%……）、社保年檢、員工社保卡的申辦等等。
如果僅僅說的是給員工投保，直接在地稅局網站上做增員就可以了，十分簡單。要注意的就是正確輸入繳費基數和險種的選擇（有些險種是不帶強制性的，由企業自訂，如補充醫療保險等），另外員工姓名和身份證號碼如果輸入錯誤，也會帶來很大的麻煩。

❽ 第一次從事人事工作,應該怎麼幫員工辦理社保

第一次從事人復事工作,幫員工制辦理社保的流程是：

1、先在企業的所在轄區開立企業社保帳戶

2、將企業內已參保的員工社保關系轉入本企業帳戶

3、在社保繳費首月在社保列印繳費明細單（明細單上包括員工的姓名、身份證號、繳費基數等）

4、辦理同城委託扣繳社保手續（這是到企業開戶銀行辦理）

5、以後每月只需向社保提交參保人員增加或減少表

由於各地的開立企業社保帳戶所需資料不一樣及辦理增加員工社保手續也不一樣，政策也經常調整，所以具體所需資料應按所在轄區社保規定辦理。

❾ 人事專員如何為公司員工繳納社會保險和公積金具體流程是怎樣的

注意：公司必須為員工簽訂勞動合同繳納「五險一金」（包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險）統稱為『五險』其中還有個「一金」指的是住房公積金。其中養老保險、醫療保險和失業保險，這三種險是由企業和個人共同繳納的保費，工傷保險和生育保險完全是由企業承擔的。個人不需要繳納。這里要注意的是「五險」是法定的，而「一金」不是法定的。

北京市【新參保單位網上登記】方式，具體調整如下：
一、社會保險新登記辦法的實施安排
2011年12月5日後申請登記的單位，可以選擇沿用原登記方式或採用新參保單位網上登記的方式。
二、新參保單位網上登記方式的具體操作流程和要求
1、新參保單位選擇網上進行預登記，可登陸北京市社會保險網上服務平台（），在「辦事指南」下點擊進入「新參保單位網上登記」，按照要求和提示錄入單位相關信息並提交，列印《北京市社會保險單位信息登記表》一式兩份，加蓋單位公章。
2、新參保單位通過網上服務平台錄入並提交單位信息後，應在三十天內，持列印出的《北京市社會保險單位信息登記表》和登記所需證明材料於每月5至25日到朝陽區社保中心登記部接受審核。
3、審核通過的單位即時核發社保登記證號並列印《社會保險登記證》。
註：新參保單位網上登記方式可實現登記流程一次性辦結，登記成功的當天就可辦理網上申報數字證書業務。
三、注意事項
1、組織機構代碼中含有英文字母的單位（例如：L0000001、E0000001等）暫時無法採用新參保單位網上登記方式，現階段需只按原登記方式辦理，啟用時間另行通知。
2、新參保單位網上提交信息後，會產生網上登記交易號，該號碼是參保單位辦理登記、修改已提交信息的重要依據，請認真保留。一旦丟失將無法找回，需重新進行網上錄入和提交。
3、參保單位應認真檢查提交的信息與所持資料是否一致。如有錯誤，需自行網上修改並再次提交。
4、審核成功後，單位提供的兩份《北京市社會保險單位信息登記表》，一份連同申報材料一並存檔，一份由社保經辦人員簽章後返還用人單位，用人單位可持此表在指定窗口列印《社會保險登記證》，取證時此表收回。
5、網上登記所需資料、要求與現行登記方式相同。法人或負責人如果為外籍，可依據營業執照錄入其英文名稱。
6、建議參保單位攜帶公章和紙張，避免往返

如果你公司人少的話可以找（人事代理公司）幫你代繳是最省事的，找人事代理公司掛靠社保對企業的好處：

對於中小企業及辦事機構來說，社保賬戶的開設及社保的繳納是十分繁瑣耗時的工作，因為社保政策的頻繁變更（比例的不定期調整、每年基數的申報）、社保繳納流程的復雜瑣碎（就業中心辦理招用工備案、社保局辦理人員名單的申報、地稅局每月申報需繳納的社保費），很容易出現漏繳、多繳或者無法繳納的狀況，造成人事專員大量精力的耗費，甚至會產生不必要的勞動爭議和糾紛。

選擇像（冠華英才）這樣一家專業優質的人事代理服務公司，企業就可以從繁雜瑣碎的社保繳納事務中解脫出來，節省人事管理成本和降低潛在的法律風險，更專注於選人用人、績效考核、薪酬確定等人事管理的核心職能。

代繳社保對個人的好處：

對於所在企業不能提供社保繳納的員工來講，選擇一家專業的人事代理公司繳納社保，能保障個人在老年、患病、失業、工傷、生育時得到基本的社會福利保障，可以自主選擇不同的項目和基數進行繳納，並能得到專業人事公司為你設計出的最佳繳納方案，有效保護自身的合法權益。 北京人事代理公司之一（冠華英才）

❿ 作為人事，應該怎麼去社保中心給員工辦理社保手續

一般企業的話 都有社保的賬戶的，你在南京的話 也不例外，辦理社保的話 要收集員工的資料和信息，例如以前有沒有帳號，身份證，之類的信息，南京可能還需要填寫一些登記表之類的。然後員工把資料提交給你後 你就去社保局去辦理用工，把員工的帳號和登入到你們公司帳號下面，然後按照南京的繳納時間 按時給他繳納就OK了，挺簡單的 。