1. 用人單位如何給新員工辦理社保增減花名冊如何填寫
新員工參保辦理程序:
一、首次參保
1、單位提供職工工作介紹信或已備案的《錄用人員登記備案花名冊》、近期工資發放表或核定表,並填寫《職工社會保險花名冊》(需加蓋單位公章)一式兩份,到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理。
2、批量參保(5人以上),還需提供電子文本(攜帶U盤拷貝程序或從人力資源和社會保障局網站下載)。
二、續保:
1、單位提供職工工作介紹信或已備案的《錄用人員登記備案花名冊》、近期工資發放表或核定表,並填寫《職工社會保險花名冊》(需加蓋單位公章)一式兩份,到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理。批量續保(10人以上),還需提供續保人員職工編碼電子表格(即Excel表,由單位自行製作)。
2、個體參保人員被用人單位錄用,本人憑用人單位出具的已備案的《錄用人員登記備案花名冊》到其原參保代理點辦理繳費核減手續。然後由用人單位到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理續保。
企業增加新員工應辦理社保手續有以下幾步:
1、企業社保辦理,每月向你單位所在地的社會保障部門報表,做增或做減。
2、新調入員工,原來有社保的,讓他到原單位,將社保轉移單拿來,做增的同時將單子交上去接續。
3、新員工從未上過社保的,拿戶口本復印件(首頁和本人頁)、身份證復印件,做增新上。
(1)員工增減社保擴展閱讀
新入職員工參保手續:
帶上和員工簽訂的《勞動合同》,一式三份的,帶一份去即可,以及員工《就業失業登記證》;
1、如果公章可帶去,帶上公章和填寫完整的《就業登記人員備案表》,即可,此情況下《就業登記人員花名冊》由社保機構列印,只需蓋公章;
2、如不能帶公章去,填寫完整的《就業登記人員備案表》和《就業登記人員花名冊》,加蓋公章;
3、如員工還沒換新的《就業失業登記證》,則需帶員工照片一張,在辦理社保的同時辦理此證;辦理以上手續,為《就業失業登記證》加蓋印章。
2. 公司有位員工要求停交社保,社保增減原因怎麼填
除非其離職方可停保的,屆時需要《解除勞動合同證明書》。
自己要求停保但又不離開公司,會給你們造成隱患的,屆時社保會依法處罰單位。他寫的所謂的不參加社保的申請根本就沒有任何法律效力,就是一紙空文。
非要停保的話建議勸退
祝好
3. 社會保險人員增減規定
新人轉入時,首先要先在普通增員裡面轉入一下看看是否能直接轉入成功,如果不能轉入,就說明他以前沒在北京上過,社保裡面沒有他的資料。
然後你就在新參保人員裡面進行操作,錄入各項信息,上傳的照片一定要按規定大小上傳才行。
外省市人員也是按新參統人員處理。
如果普通增員裡面輸入信息後查詢到的結果是正常繳費的話,那麼說明他原單位還在給他繼續上社保,未做轉出停繳處理。讓他聯系他原單位辦理轉出停繳後,你再繼續操作,一下就能轉過來了。
擴展閱讀:【保險】怎麼買,哪個好,手把手教你避開保險的這些"坑"
4. 社保增減人員如何網上操作
這個跟您所在城市的社保網上申報程序有關系的。
一般都有單獨的說明,在您登陸的頁面下,就可以下載查看。
5. 浙里辦怎麼申請企業員工社保增減
我身上里邊有咱們這個衣袋的名字企業員工社保時間的話你要去咱們這個公司的這個社保
6. 交社保的增減員工怎麼做
一:原單位將《個人與單位解除勞動合同證明》、《養老保險手冊》及其《單位職工養老保險繳納增減人員登記表》一並提交當地人力資源和社會保障局社會保險中心將個人賬戶做減員,即從該公司的社保賬戶里減去。減員後,單位會將員工的《養老保險手冊》、《養老保險個人賬戶減員表》等相關手續交還於員工本人。
二:當員工辦理轉移手續時,與解除勞動合同期間肯定有一段間隔,此期間所欠繳費用,必須到當地的人力資源和社會保障部門所轄的社保中心窗口繳費。提供《養老保險手冊》、《養老保險個人賬戶減員表》等相關手續以自謀職業者的名義辦理續保手續。這樣才能辦理轉移手續。
三:辦理轉移手續前必須提供,所需轉移到的新地方的人力資源和社會保障局的詳細地址、單位名稱、開戶行名稱、銀行帳號等相關手續給以自謀職業者繳費的服務中心,這樣就能准確地把員工的養老保險個人悵戶金額及期間利息一並轉入到所需地社保中心續接。這樣員工的保險關系就續接清楚了;
四:各地手續有所差異,可以撥打全國統一的社會保障咨詢電話12333進一步咨詢。
(6)員工增減社保擴展閱讀:
一:辦理參保人員增加:
參保單位所提供的表格(一式兩份)和相關材料的復印件均需加蓋本單位公章或人事章(其它章不能用);
單位參加保險人員分兩類,一類為從未參加過社會保險的人員(以下簡稱新參保人員),另一類為調入本單位時曾在XX市參加過社會保險的人員(以下簡稱轉入人員)。
1、新參保人員增加
(1)辦理所需材料(須加蓋公章):
① 身份證復印件(本市城鎮人員);
②戶口薄首頁和本人頁復印件(本市農村戶口、外埠城鎮及外埠農村戶口人員還需提供。如果四險和醫療一起辦理時請按照上述要求提供一份);
因特殊情況無法提供戶口薄首頁和本人頁復印件的,需在增加表中註明:「增加人員的繳費人員類別及相關信息已由單位核實無誤,如有問題由單位負責」,並須加蓋單位公章。
(2)填報報表:《XX市社會保險參保人員增加表》;《XX市社會保險個人信息登記表》;
2、辦理轉入人員增加
(1)辦理所需材料:填寫《XX市社會保險參保人員增加表》;
3、辦理時間:每月5日至25日;
4、經辦流程:單位網上取號後攜帶所填報表及相關資料到服務大廳收繳部窗口辦理。
二:辦理參保人員減少:
參保單位所提供的表格和復印件均需加蓋本單位公章或人事章(其它章不能用);
參保人員在本市內轉移、減少、停止繳費;
指由本單位調出,轉入其他單位或因各種原因停止繳費的正常繳費人員(如暫時無單位接收、失業人員等)。
三:辦理減少時所需材料:
(1)如果被減人員是2004年11月前調入本單位的,減少時需提供本單位2004年的《參加失業保險人員基本情況表》(失業保險花名冊)或失業保險增加表;
(2)醫療減少必須報盤;
(3)填報報表:《XX市社會保險參保人員減少表》一式兩份(表裡個人停止繳費原因請填寫代碼或文字);
(4)辦理時間:每月5日至25日;
(5)經辦流程:單位網上取號後攜帶所填報表及相關資料和報盤文件(U盤)到服務大廳收繳部窗口辦理。
7. 公司增減社保人員需要帶什麼資料呢
辦理醫療保險我知道。 辦理人員增減變動業務: (1)增加人員。初次辦理(人員新參加統籌)增加人員須准備:①《個人情況登記表》(貼好1寸彩色照片);②《人員增加表》(單位蓋章);③存有增加人員信息的軟盤(3.5寸盤一張)。 已參加統籌辦理增加的調入人員須准備:①《人員增加表》(單位蓋章);②增加人員的《醫療保險手冊》。(2)減少人員須准備:①減少人員的《醫療保險手冊》;②《人員減少表》(單位蓋章)。
8. 同一個人在同一個企業當月減少的社保當月能辦理增加嗎
不可以,同一個員工要麼辦理人員減少,要麼辦理人員增加,或者什麼內操作也不執行,不可容能既減少又增加。
減員處理,兩種方法
1、網上申報辦理減員業務,無需到社保中心即可;
2、在企業管理子系統里打出減員表報盤 ,去社保中心窗口辦理。
(8)員工增減社保擴展閱讀:
現行我國社會保險法規定,用人單位必須按照規定為員工參加企業社會保險,且按時足額的繳納社會保險費用。
如用人單位未按時足額繳納社會保險費的,由社會保險費徵收機構責令限期繳納或者補足,並自欠繳之日起,按日加收萬分之五的滯納金;逾期仍不繳納的,由有關行政部門處欠繳數額一倍以上三倍以下的罰款。
企業社保辦理流程比較簡單,一般由單位經辦人前往社保機構辦理社保登記手續,領取社保登記證。然後在按照規定為員工辦理社保,繳納社會保險費。
9. 公司新增人員辦理社保,在每個月的什麼時候辦理
公司新增人員辦理社保,在每個月的5日至25日辦理。
辦理參保人員增加:
參保單位所提供的表格(一式兩份)和相關材料的復印件均需加蓋本單位公章或人事章(其它章不能用)
單位參加保險人員分兩類,一類為從未參加過社會保險的人員(以下簡稱新參保人員),另一類為調入本單位時曾在XX市參加過社會保險的人員(以下簡稱轉入人員)。
(9)員工增減社保擴展閱讀:
第一次申報
1. 准備好公司營業執照復印件、公司法人身份證復印件、須申報人員身份證復印件、須申報人員工資發表(一定要寫應發金額、實發金額、身份證號)、U盤(最好是空U盤),一定要記得帶公章。(因為去那裡要你填很多東西,需要蓋章,沒有帶章只能把申報材料帶回來蓋了章才行。)
2. 去社保局6樓拿號,等。說是公司第一次辦社保,你要把之前准備好帶去的復印件等交上去。然後他會給你兩份社會保險登記表,填寫後在封面上蓋上章,一式兩份,然後交給他們蓋章。
3. 手續辦完之後,會給你一個社保登記證(這個是拿回來的,可以回來再填),然後在U盤里會拷一個社會保險報盤安裝包。
4. 如果想一下弄完的話,那邊有電腦,可以在那邊的電腦上,把軟體安裝在U盤里,按他們給的申報程序,填寫申報信息。
5. 填寫完申報表後,查詢列印兩份申報表。蓋章,繼續排號,把申報表和U盤給他們。然後他們會在U盤里拷一個網上申報系統給你(以後就可以在網上申報了,註:網上申報的公司一定是與銀行已經簽了三方協議,有密鑰,可以直接在網上報稅,繳費的)。
10. 社會保險增減 什麼材料
1、到營業執照領取屬地的社保中心辦是注冊手續。
2、要將之前保險的部分補繳,從營業執照領取之日始補繳。
參保登記、日常業務的辦理
一、社會保險業務受理部門
市屬以上單位的社會保險業務在廣州市社會保險基金管理中心辦理,區屬單位、自由
職業者的社會保險業務在所屬區社會保險基金管理中心辦理。以下全部統稱為「社會保險經
辦機構」。
二、單位社會保險日常業務的辦理
(一)新參保單位辦理社會保險登記手續
用人單位在領取《營業執照》或獲准成立後30天內,必須依法辦理社會保險登記及申
報繳費,辦理手續時請提供以下資料:
1、《營業執照》副本(或批准成立文件)復印件;
2、《基本存款帳戶許可證》原件及復印件,或開戶銀行出具的《核准通知書》原件及復印
件;
3、《組織機構統一代碼證》副本復印件;
4、《地方稅務登記證》副本復印件;
5、如有《廣州市基本養老保險個人帳戶手冊》或《廣州市職工勞動手冊》的一並提供;
6、私營企業、個體工商戶還需提供《驗資報告》及復印件;
7、股東身份證復印件,已在廣州市統籌范圍外參保的,請提供參保地社保經辦機構出具的
參保證明;
8、填寫《社會保險登記表》;
9、填寫《社會保險增減人員申報表》一式二份。
(二)單位終止社會保險關系的辦理
用人單位發生注銷、停業、解散、破產、撤銷或其他情形時,須當月到社會保險經辦機
構辦理手續。需要攜帶的材料有:
1、《社會保險登記證》原件;
2、地稅局(或者是國稅局、工商局)出具的注銷受理回執或注銷證明原件及復印件;
3、辦理當月的社會保險費銀行托收憑證原件、復印件;
4、如有欠款,需繳清欠款,並提供《中華人民共和國稅收通用繳款書》原件、復印件;
5、填寫《社會保險增減人員申報表》一式兩份,辦理全部參保人員的減員手續。
(三)單位參保登記資料變更的辦理
變更事項
攜帶材料
單位名稱
(1)變更後的《營業執照》副本原件及復印件;(2)在市工商局領取《營業執照》的提供《企業名稱變更核准通知書》,在省工商局領取《營業執照》的提供《核准企業變更登記通知書》;(3)《組織機構代碼證》原件及復印件。
單位地址
《營業執照》、《地稅登記證》原件及復印件
郵政編碼
地稅登記證號碼
所屬區
法人姓名等
股東姓名
須提供《驗資報告》、《股東手冊》原件、復印件
單位性質
帳戶名稱
新開戶銀行的《核准通知書》原件及復印件
開戶銀行
行號
銀行帳號
除上述資料外,單位還需填寫《參保單位基本資料變更登記表》一式二份。
(四)《社會保險登記證》有關業務
1、新參保單位領取《社會保險登記證》
新參保單位辦理好社會保險登記手續後,將由社會保險經辦機構發放《社會保險登記證
》。參保單位今後辦理所有社會保險業務,均需攜帶《社會保險登記證》原件。
2、《社會保險登記證》的遺失補領、到期重發
遺失《社會保險登記證》的,單位需提供書面申請,陳述遺失經過,向所屬的社會保險
經辦機構申請補發。
《社會保險登記證》到期需要換領新證的,單位需持原證,在辦理《社會保險登記證》
年審的同時提出申請,由辦理年審機構予以換發。當年年審結束後才到期的,可以繼續
使用
,至下一次社保年審時換發新的《社會保險登記證》。
3、《社會保險登記證》的年審
在市社保中心參保的單位在廣州市勞動保障監察支隊辦理;各區社保中心參保的單位在
對應的區社保中心或區勞動保障監察支隊辦理。
年審的具體時間、所需材料以廣州市勞動和社會保障局發布的通告為准。
4、《社會保險登記證》的注銷
單位終止社會保險關系的,在辦理完終止業務後,由社會保險經辦機構收回單位的《社
會保險登記證》,作注銷處理。
三、單位人員社會保險日常業務的辦理
(一)單位人員增減變動的辦理
已參保單位每月人員有變動的,需在每月月底前辦理有關手續,並提供以下資料:
1、《廣州市基本養老保險個人帳戶手冊》或《廣州市職工勞動手冊》;
2、《社會保險增減人員申報表》一式二份。
省屬單位退休人員在省社保局核定批准退休後,應及時填寫《省屬單位參加廣州市醫療
保險新增退休人員名單》,經省社保局蓋章確認後,前往所屬社會保險經辦機構辦理本單位
退休人員的醫療保險增員手續。
(二)參保人員年度繳費工資的申報
每年3-5月,用人單位應根據本單位全部參保職工上年度月平均工資收入情況。
1.對職工而言社會保險現在通常說的是"五險一金",具體五險即:養老保險,醫療保險,失業保險,生育保險和工傷保險;一金即:住房公積金.
「住房公積金";具體單位和個人承擔的比例是各承擔50%,那是按照個人全年平均工資計算的.國家規定的是:住房公積金不低於工資的10%,效益好的單位可以高些,職工和單位各承擔50%.所以說交住房公積金對職工很劃算啊!
"五險"方面,按照職工工資,單位和個人的承擔比例一般是:養老保險單位承擔20%,個人承擔8%;醫療保險單位承擔6%,個人2%;失業保險單位承擔2%,個人1%;生育保險1%全由單位承擔;工傷保險0.8%也是全由單位承擔,職工個人不承擔生育和工傷保險.
2.社會保險辦理流程
各類企業(含國有企業、集體所有制企業、股份制企業、股份合作制企業、外商投資企業、私營企業等)、企業化管理(職工工資及退休待遇按企業標准執行)的事業單位,均應按屬地管理的原則,到納稅地(非納稅單位按單位地址區域)
所管轄社會保險經辦機構辦理社會養老保險登記手續。新成立的單位應在單位批准成立之日起1個月內輸登記手續。參保單位必須為與其發生事實勞動關系的所有人員(聘用的退休人員除外)辦理社會保險手續。
一、需填報的表格及附報資料:
1、社會保險登記表及在職職工增減異動明細表(一式兩份)並在所管轄社會保險經辦機構領取。
相關證件如下:
(1)企業營業執照(副本)或其他核准執業或成立證件;
(2)中華人民共和國組織機構代碼證;
(3)地稅登記證;
(4)私營企業如相關證件無法清楚地認定其單位性質,應補報能證明其私營性質的相關資料(如:工商部門的證明、國稅登記證、驗資報告等)。
(5)事業單位應附有關事業單位成立的文件批復。
(6)駐地辦事處應附總公司或總機構的授權書。
附報資料:新參保職工身分證復印件(戶口不在本市的職工還需提供戶口或者暫住證復印件)
以上證件同時需要原件及復印件,到所在社保經辦機構辦理。
二、表格填報說明:
1、社會保險登記表
「稅號」:稅務登記證中「稅字如420103748300492號」欄號碼。
「工商登記執照信息」:需經工商登記、領取工商執照的單位(如各類企業)填寫此欄,不填「批准成立信息」欄。
「批准成立信息」:不經工商登記設立的單位(如:機關、事業、社會團體等)填寫此欄,不填「工商登記執照信息」欄。
「繳費單位專管員」:填寫參加社會保險單位具體負責該項工作的聯系人,其所在部門及聯系電話。
「單位類型」、「隸屬關系」:根據參保單位的單位類型及隸屬關系,對照表下方「說明」中所對應的代碼填報。
「開戶銀行」:須填報開戶銀行清算行號。
2、在職職工增減異動明細表:
「姓名」、「性別」、「出生年月」、「個人帳戶(身份證號)」:均要嚴格按身份證中信息填寫。
「個人編號」:「續保」、「轉入」人員需提供其原參保的個人編號,填報此欄。「新增」人員在申報時暫不填報此欄,其個人編號待錄入微機產生。
(1)「新增」:原未參保人員,屬新增類型,已參保人員不可按新增辦理。
(2)「續保」:原參加過社保,已停保或轉到流動窗口投保,現續接到新單位投保的,屬續保。在流動窗口投保的人員需在申報此表前將欠費繳清並辦理其在流動窗口的停保手續。
(3)「轉入」:此處特指已參保的在徵人員在本市參保單位之間的轉移。
(4)「市外轉入」:此類人員需在單位開戶手續辦理完畢後,由單位到市基金結算中心辦理其轉入基金結算及「市外轉入」異動業務。
「月繳費工資」:應按職工本人上年度月平均工資總額填表報。本年度新招人員,按實際發放的月工資總額填報(但不得低於586元)
企業和個人繳費比例表:
險種國有、集體企業三資、私營企業外來務工人員
單位繳納個人繳納單位繳納個人繳納單位繳納個人繳納
養老保險22%7%20%7%13%7%
註:每月20日之前在所管轄社會保險經辦機構辦理
住房公積金辦理如下:
一、單位辦理住房公積金繳存登記手續如下:
(1)到當地財政局資金管理中心辦理繳存登記,填報《住房公積金繳存登記表》,「資金管理中心」按規定對申報單位進行審核並指定住房公積金經辦銀行。
(2)辦理住房公積金繳存登記須附的相關證件:1、企業營業執照副本及復印件,行政事業單位及其它機構批准設立的批文原件及復印件;2、法人代碼證原件及復印件;3、國稅稅務登記證副本原件及復印件。
(3)本表一式四份,武漢市房改委資金管理中心核定登記表後留存二份;單位送交指定的公積金辦理銀行一份,憑此表設立住房公積金的單位帳戶和職工個人帳戶;公積金帳戶建立後將每月交一份員工繳存住房公積金錶及匯補表交附給公積金辦理銀行。
二、單位為新錄用或者新調入職工繳存住房公積金,辦理手續如下:
新的正式錄用職工或者新調入及調出職工在起用的三十日內到受託銀行辦理職工住房公積金帳戶的設立手續,並同時為已設立住房公積金個人帳戶的職工辦理帳戶轉移。
三、核定住房公積金繳存比例如下:
按職工月均工資總額的10%計繳。(其中單位部分按5%計繳,職工個人部分按5%計繳。)
四、繳存住房公積金的單位名稱、地址發生變更的,辦理手續如下:
單位名稱、地址發生變理的,原單位應當自發生變更之日起三十日內到市房改委資金管理中心辦理變更登記,並持經「市房改委資金管理中心」審核的《單位住房公積金繳存情況變更登記表》到受託銀行辦理相關手續。
五、繳存住房公積金的單位撤銷、破產或者解散的,辦理手續如下:
單位撤銷、破產或者解散的應當自發生上述情況之日起三十日內持相關證明文件,由原單位或者清算組織到市房改委資金管理中心辦理注銷登記並自注銷登記辦理完畢之日起二十日內持「市房改委資金管理中心」審核的《單位住房公積金帳戶注銷登記表》,到受託銀行為本單位職工辦理住房公積金帳戶轉移或者集中封存手續。
失業保險相關手續如下:
新參保失業保險的公司應在所管轄的失業保險管理辦公室辦理失業登記手續;如做異動的單位需在原單位所管轄的失業保險管理辦公室開出辦理失業保險關系轉移手續;再拿現單位所管轄的失業保險管理辦公室登記辦理手續,並蓋上現管轄失業辦的章,然後,再拿到原單位所管轄的失業辦蓋章;最後,在拿到現單位所管轄的失業辦辦理此事。
一、需填報的表格及附報資料:
1、在失業辦領取:失業保險登記表、繳費單位月度繳費基數申報(異動)表及失業保險繳費職工花名冊(一式四份)。
相關證件如下:
(1)企業營業執照(副本)及復印件;
(2)中華人民共和國組織機構代碼證及復印件;
(3)地稅登記證及復印件;
(4)財務報表及工資表;
(5)軟盤一張拷貝(做一份失業保險繳費職工花名冊)拷貝到失業辦作記錄;
二、失業保險繳存比例如下:
按職工月均工資總額的3%計繳。(其中單位部分按2%計繳,職工個人部分按1%計繳。)
註:每月5日至每月18日之前在所管轄失業保險管理辦公室辦理,每周四下午不辦理業務
擴展閱讀:【保險】怎麼買,哪個好,手把手教你避開保險的這些"坑"