① 人事專員如何給員工辦理保險
人事專員給員工辦理保險流程:
員工辦理社保需要的報送材料:
1、工商營業執照,或事業法人登記證,或上級主管部門批准成立文件,或其他批准執業證件(均需原件和復印件);
2、國家質量技術監督部門頒發的組織機構統一代碼證書(原件和復印件);
3、單位開戶銀行全稱及帳號。
辦理社保程序:
1、單位在領取工商營業執照或上級批准成立之日起30日內,到社保經辦機構辦理登記(開戶)手續。
2、單位領取《社會保險登記表》,填寫完整並蓋章。
3、社保經辦機構核發《社會保險登記證》正本及紙質副本。
② 人事部如何為員工辦理社會保險
辦理社保所需材料
公司提交材料:
1、 營業執照副本復印件
2、 組織機構代碼證復印件
3、 法人身份證復印件
新參保人員需提交材料:
1、 個人信息情況登記表
2、 身份證復印件要正面,復印在A4紙中間
3、 戶口本復印件要首頁及其本人頁
4、 一寸彩色照片2張
照片要求更改為:相關人員需提供由專業照相館(部)拍攝或加洗的本人近期的一寸彩色、正面免冠(露耳、露脖子)、白色背景(深色系服裝),即符合二代居民身份證照片要求的照片。同時,照片背面要用鉛筆書寫本人姓名和身份證號。
(個人信息登記表中,請務必選擇5家社保醫院)
社保調入人員需提交材料:
1、 個人信息登記表
2、 醫療藍本原件
3、 身份證復印件1份
4、 戶口本首頁、本人頁復印件各一份
備註:如果社保調入入人員沒辦法提供2、4項資料,只需要提供身份證復印件
③ 作為人事,應該怎麼去社保中心給員工辦理社保手續
一般企業的話 都有社保的賬戶的,你在南京的話 也不例外,辦理社保的話 要收集員工的資料和信息,例如以前有沒有帳號,身份證,之類的信息,南京可能還需要填寫一些登記表之類的。然後員工把資料提交給你後 你就去社保局去辦理用工,把員工的帳號和登入到你們公司帳號下面,然後按照南京的繳納時間 按時給他繳納就OK了,挺簡單的 。
④ 人事文員如何幫員工辦社保
一、養老保險:
繳費單位應當自成立之日起30日內,按照以下程序進行社會保險登記,並為職工辦理養老保險手續。
首先,持營業執照(復印件)、成立批文組織機構統一代碼證書、法人身份證復印件、職工花名冊及工資收入冊到社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記。社會保險經辦機構審核後,發給社會保險登記證件。
二、醫療保險:
攜帶三張3.5英寸軟盤或U盤,到醫療保險中心拷取「參保人員信息採集」程序、參保前後須填寫的表格及填報說明。
報送資料:
⑴《參保單位基本情況登記表》一式兩份;
⑵「人員基礎信息」拷貝文件(軟盤或U盤報送);
⑶營業執照、批准成立文件或其他核准執業證件、組織機構代碼證書、上年度職工工資花名冊、機關養老或統籌辦核準的退休人員退休金審批表(以上資料均需攜帶原件、復印件)。
用人單位以上資料齊全後,在每月的20日前報醫保中心二樓征繳大廳二號窗口,經審核無誤,簽定「用人單位參保協議書」後,醫保中心納入次月參保計劃;用人單位在收到「銀行委託收款憑證」足額劃撥醫療保險費後,憑「銀行委託收款憑證」原、復印件,攜帶參保人員一寸彩色光面照片二張,到醫保中心綜合科(215房間)領取「醫療保險手冊」和IC卡。
三、失業保險:
辦理程序:
用人單位應於失業人員「終止或解除職工勞動關系的證明(決定)」下達七日內,報送有關資料到鄭州市失業職工管理處管理科備案,領取《鄭州市失業職工審核登記表》,並於15天內前來輸失業人員登記手續。
填寫表格時「姓名」、「身份證號碼」應以「身份證」為准,並附「身份證」復印件一張。
辦理失業登記手續時,單位應攜帶失業保險《審核證》、《鄭州市失業職工審核登記表》(一式三份,各貼一張一寸免冠像片,另備二張像片辦《失業證》、《失業人員待遇審批表》)、「職工個人檔案」(檔案中主要材料:
1、單位出具的終止或解除勞動關系的證明(決定);
2、養老統籌個人報停表;
3、招工表、轉業退伍安置手續、大中專技校畢業生「派遣證」;
4、經勞動仲裁部門鑒證的「勞動合同書」。
5、用人單位將辦好的《失業證》等手續及時送交失業人員,並告知其有關注意事項。
四、工傷保險:
用人單位申請辦理工傷保險登記時,應當填寫工傷保險登記表,並出示以下證件和資料:
1、營業執照、批准成立證件其它核准執業證件;
2、國家質量技術監督部門頒發的組織機構統一代碼證書;
3、法人身份證復印件。
五、生育保險:
用人單位只需提供書面申請即可參加生育保險,不用另報資料,在原發放的醫療保險登記證上加蓋參加生育保險章即可。
參加職工生育保險的單位不另行辦理職工生育保險申報登記手續。醫保中心根據用人單位申報的同期職工基本醫療保險基礎信息,建立職工生育保險資料庫,並職工基本醫療保險基礎信息同步變更。
⑤ 人事專員為公司員工辦理社保的流程
人事專員為公司員工辦理社保的流程:
1、用人單位自成立之日起三十日內,向當地社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記開戶。新成立的企業開社保賬戶,需要攜帶具有本市工商部門核發的載入統一社會信用代碼《營業執照》及公章,到單位注冊或經營所在地的區社保中心辦理。
也可以用法人一證通在網上自行辦理開戶登記。尚未領取載入統一社會信用代碼《營業執照》的用人單位,先到工商登記機關申請換發。
2、社會保險經辦機構應當自收到申請之日起十五日內予以審核,發給社會保險登記證件。
3、用人單位應自用工之日起三十日內,為其職工向社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記。
4、繳費單位按月向社會保險經辦機構申報應繳納的社會保險費數額,經社會保險經辦機構核定後,在規定的期限內繳納社會保險費。
參照《中華人民共和國社會保險法》第五十七條,用人單位應當自成立之日起三十日內憑營業執照、登記證書或者單位印章,向當地社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記。社會保險經辦機構應當自收到申請之日起十五日內予以審核,發給社會保險登記證件。
參照《中華人民共和國社會保險法》第五十八條,用人單位應當自用工之日起三十日內為其職工向社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記。未辦理社會保險登記的,由社會保險經辦機構核定其應當繳納的社會保險費。
自願參加社會保險的無僱工的個體工商戶、未在用人單位參加社會保險的非全日制從業人員以及其他靈活就業人員,應當向社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記。國家建立全國統一的個人社會保障號碼。個人社會保障號碼為公民身份號碼。
(5)人事怎麼給員工交社保擴展閱讀
參照《社會保險費征繳暫行條例》第七條,繳費單位必須向當地社會保險經辦機構辦理社會保險登記,參加社會保險。登記事項包括:單位名稱、住所、經營地點、單位類型、法定代表人或者負責人、開戶銀行賬號以及國務院勞動保障行政部門規定的其他事項。
參照《社會保險費征繳暫行條例》第十條,繳費單位必須按月向社會保險經辦機構申報應繳納的社會保險費數額,經社會保險經辦機構核定後,在規定的期限內繳納社會保險費。
繳費單位不按規定申報應繳納的社會保險費數額的,由社會保險經辦機構暫按該單位上月繳費數額的百分之一百一十確定應繳數額;沒有上月繳費數額的,由社會保險經辦機構暫按該單位的經營狀況、職工人數等有關情況確定應繳數額。繳費單位補辦申報手續並按核定數額繳納社會保險費後,由社會保險經辦機構按照規定結算。
參照《中華人民共和國社會保險法》第六十二條,用人單位未按規定申報應當繳納的社會保險費數額的,按照該單位上月繳費額的百分之一百一十確定應當繳納數額;繳費單位補辦申報手續後,由社會保險費徵收機構按照規定結算。
參照《中華人民共和國社會保險法》第六十三條,用人單位未按時足額繳納社會保險費的,由社會保險費徵收機構責令其限期繳納或者補足。
用人單位逾期仍未繳納或者補足社會保險費的,社會保險費徵收機構可以向銀行和其他金融機構查詢其存款賬戶;並可以申請縣級以上有關行政部門作出劃撥社會保險費的決定,書面通知其開戶銀行或者其他金融機構劃撥社會保險費。用人單位賬戶余額少於應當繳納的社會保險費的,社會保險費徵收機構可以要求該用人單位提供擔保,簽訂延期繳費協議。
用人單位未足額繳納社會保險費且未提供擔保的,社會保險費徵收機構可以申請人民法院扣押、查封、拍賣其價值相當於應當繳納社會保險費的財產,以拍賣所得抵繳社會保險費。
⑥ 人事專員如何為公司員工繳納社會保險和公積金具體流程是怎樣的
注意:公司必須為員工簽訂勞動合同繳納「五險一金」(包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險)統稱為『五險』其中還有個「一金」指的是住房公積金。其中養老保險、醫療保險和失業保險,這三種險是由企業和個人共同繳納的保費,工傷保險和生育保險完全是由企業承擔的。個人不需要繳納。這里要注意的是「五險」是法定的,而「一金」不是法定的。
北京市【新參保單位網上登記】方式,具體調整如下:
一、社會保險新登記辦法的實施安排
2011年12月5日後申請登記的單位,可以選擇沿用原登記方式或採用新參保單位網上登記的方式。
二、新參保單位網上登記方式的具體操作流程和要求
1、新參保單位選擇網上進行預登記,可登陸北京市社會保險網上服務平台(),在「辦事指南」下點擊進入「新參保單位網上登記」,按照要求和提示錄入單位相關信息並提交,列印《北京市社會保險單位信息登記表》一式兩份,加蓋單位公章。
2、新參保單位通過網上服務平台錄入並提交單位信息後,應在三十天內,持列印出的《北京市社會保險單位信息登記表》和登記所需證明材料於每月5至25日到朝陽區社保中心登記部接受審核。
3、審核通過的單位即時核發社保登記證號並列印《社會保險登記證》。
註:新參保單位網上登記方式可實現登記流程一次性辦結,登記成功的當天就可辦理網上申報數字證書業務。
三、注意事項
1、組織機構代碼中含有英文字母的單位(例如:L0000001、E0000001等)暫時無法採用新參保單位網上登記方式,現階段需只按原登記方式辦理,啟用時間另行通知。
2、新參保單位網上提交信息後,會產生網上登記交易號,該號碼是參保單位辦理登記、修改已提交信息的重要依據,請認真保留。一旦丟失將無法找回,需重新進行網上錄入和提交。
3、參保單位應認真檢查提交的信息與所持資料是否一致。如有錯誤,需自行網上修改並再次提交。
4、審核成功後,單位提供的兩份《北京市社會保險單位信息登記表》,一份連同申報材料一並存檔,一份由社保經辦人員簽章後返還用人單位,用人單位可持此表在指定窗口列印《社會保險登記證》,取證時此表收回。
5、網上登記所需資料、要求與現行登記方式相同。法人或負責人如果為外籍,可依據營業執照錄入其英文名稱。
6、建議參保單位攜帶公章和紙張,避免往返
如果你公司人少的話可以找(人事代理公司)幫你代繳是最省事的,找人事代理公司掛靠社保對企業的好處:
對於中小企業及辦事機構來說,社保賬戶的開設及社保的繳納是十分繁瑣耗時的工作,因為社保政策的頻繁變更(比例的不定期調整、每年基數的申報)、社保繳納流程的復雜瑣碎(就業中心辦理招用工備案、社保局辦理人員名單的申報、地稅局每月申報需繳納的社保費),很容易出現漏繳、多繳或者無法繳納的狀況,造成人事專員大量精力的耗費,甚至會產生不必要的勞動爭議和糾紛。
選擇像(冠華英才)這樣一家專業優質的人事代理服務公司,企業就可以從繁雜瑣碎的社保繳納事務中解脫出來,節省人事管理成本和降低潛在的法律風險,更專注於選人用人、績效考核、薪酬確定等人事管理的核心職能。
代繳社保對個人的好處:
對於所在企業不能提供社保繳納的員工來講,選擇一家專業的人事代理公司繳納社保,能保障個人在老年、患病、失業、工傷、生育時得到基本的社會福利保障,可以自主選擇不同的項目和基數進行繳納,並能得到專業人事公司為你設計出的最佳繳納方案,有效保護自身的合法權益。 北京人事代理公司之一(冠華英才)
⑦ 公司人事部怎樣給員工繳納五險一金請從事人事工作的朋友回答
辦理程序如下:
1、單位需要准備營業執照、法人代碼證、財務印、公章、銀行開戶許可證、組織機構代碼證;
2、個人需要准備身份證、勞動合同、一寸照片即可。
辦理社保的程序
(一)領取相關表格:1、《社會保險登記表》;2、《參加社會保險申報表》;3、《深圳市社會保險基金管理局網上申報意向表》;4、《深圳市社會保險管理局網上服務協議書》。以上表格除《協議書》一式兩份外,其他均為一式一份。
(二)提供相關資料:1、企業:⑴
營業執照原件及復印件;
⑵
組織機構統一代碼證書原件及復印件;
⑶
開戶銀行印鑒卡原件(蓋銀行公章)及復印件或開戶許可證原件及復印件或開戶銀行證明;
⑷
法人身份證復印件。
⑸
企業申請網上申報業務經辦人的身份證復印件。
2、員工首次參保:
⑴
非深戶:身份證復印件、市公安機關認可的第二代身份證數碼照相回執(回執須填寫姓名、身份證號碼)。
⑵深
戶:除身份證復印件、市公安機關認可的第二代身份證數碼照相回執(回執上須填寫姓名、身份證號碼),另須附下列之一證件;
①勞動、人事部門調動通知書及復印件;
②院校畢業生分配函件及復印件;
③勞動部門招工表及復印件;
④復、轉軍人行政介紹信及復印件;
⑤遷戶或久居民須提供戶口簿及復印件;
⑥藍印戶口簿及復印件。