㈠ 人事專員如何給員工辦理保險
人事專員給員工辦理保險流程:
員工辦理社保需要的報送材料:
1、工商營業執照,或事業法人登記證,或上級主管部門批准成立文件,或其他批准執業證件(均需原件和復印件);
2、國家質量技術監督部門頒發的組織機構統一代碼證書(原件和復印件);
3、單位開戶銀行全稱及帳號。
辦理社保程序:
1、單位在領取工商營業執照或上級批准成立之日起30日內,到社保經辦機構辦理登記(開戶)手續。
2、單位領取《社會保險登記表》,填寫完整並蓋章。
3、社保經辦機構核發《社會保險登記證》正本及紙質副本。
㈡ 第一次從事人事工作,應該怎麼幫員工辦理社保
第一次從事人復事工作,幫員工制辦理社保的流程是:
1、先在企業的所在轄區開立企業社保帳戶
2、將企業內已參保的員工社保關系轉入本企業帳戶
3、在社保繳費首月在社保列印繳費明細單(明細單上包括員工的姓名、身份證號、繳費基數等)
4、辦理同城委託扣繳社保手續(這是到企業開戶銀行辦理)
5、以後每月只需向社保提交參保人員增加或減少表
由於各地的開立企業社保帳戶所需資料不一樣及辦理增加員工社保手續也不一樣,政策也經常調整,所以具體所需資料應按所在轄區社保規定辦理。
㈢ 人事給公司員工每月辦理社保怎麼操作求具體的實際操作流程
1、開通企業的社保賬戶
企業的社保辦理人要在企業的所在轄區社保部門,開立企業社保賬戶(新企業在成立日起三十日內去社保局辦理),社保部門審批後會發放社保登記證書。
2、新增及刪減員工
企業社保辦理人根據企業每月新增或離職員工情況,在社保系統上進行社保增減操作。每家企業的社保賬戶是獨立的,增減員工的操作一定要在本企業賬戶中進行,即每月要把新增員工添加進單位的社保賬戶中,把離職員工從賬戶中刪除。
3、確認社保繳費基數
企業社保辦理人要在每月為員工申報按規定的社保繳費基數(此基數為員工上年度平均月收入,或重新按規定核算的收入),以確保員工社保的正常繳納。
4、明確社保繳納方式
在社保費用繳納方式方面,如果企業與開戶銀行、社保機構三方簽訂了銀行代繳協議,則企業員工的社保費用將在每月固定時間,從企業開戶銀行的賬戶中直接扣除,企業也可以選擇通過現金或者支票的形式前往社保部門進行現場繳費。
(3)人事部怎麼幫公司辦理社保擴展閱讀:
公司的人事專員給員工辦理社保需要攜帶營業執照、批准成立證件或其他核准執業證件等相關材料到所管轄的社保局進行登記。
攜帶材料:
1、營業執照、批准成立證件或其他核准執業證件原件及復印件。
2、法人代表身份證復印件。
3、社會保險登記表(可在窗口領取需加蓋單位公章)。
㈣ 人事文員如何幫員工辦社保
一、養老保險:
繳費單位應當自成立之日起30日內,按照以下程序進行社會保險登記,並為職工辦理養老保險手續。
首先,持營業執照(復印件)、成立批文組織機構統一代碼證書、法人身份證復印件、職工花名冊及工資收入冊到社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記。社會保險經辦機構審核後,發給社會保險登記證件。
二、醫療保險:
攜帶三張3.5英寸軟盤或U盤,到醫療保險中心拷取「參保人員信息採集」程序、參保前後須填寫的表格及填報說明。
報送資料:
⑴《參保單位基本情況登記表》一式兩份;
⑵「人員基礎信息」拷貝文件(軟盤或U盤報送);
⑶營業執照、批准成立文件或其他核准執業證件、組織機構代碼證書、上年度職工工資花名冊、機關養老或統籌辦核準的退休人員退休金審批表(以上資料均需攜帶原件、復印件)。
用人單位以上資料齊全後,在每月的20日前報醫保中心二樓征繳大廳二號窗口,經審核無誤,簽定「用人單位參保協議書」後,醫保中心納入次月參保計劃;用人單位在收到「銀行委託收款憑證」足額劃撥醫療保險費後,憑「銀行委託收款憑證」原、復印件,攜帶參保人員一寸彩色光面照片二張,到醫保中心綜合科(215房間)領取「醫療保險手冊」和IC卡。
三、失業保險:
辦理程序:
用人單位應於失業人員「終止或解除職工勞動關系的證明(決定)」下達七日內,報送有關資料到鄭州市失業職工管理處管理科備案,領取《鄭州市失業職工審核登記表》,並於15天內前來輸失業人員登記手續。
填寫表格時「姓名」、「身份證號碼」應以「身份證」為准,並附「身份證」復印件一張。
辦理失業登記手續時,單位應攜帶失業保險《審核證》、《鄭州市失業職工審核登記表》(一式三份,各貼一張一寸免冠像片,另備二張像片辦《失業證》、《失業人員待遇審批表》)、「職工個人檔案」(檔案中主要材料:
1、單位出具的終止或解除勞動關系的證明(決定);
2、養老統籌個人報停表;
3、招工表、轉業退伍安置手續、大中專技校畢業生「派遣證」;
4、經勞動仲裁部門鑒證的「勞動合同書」。
5、用人單位將辦好的《失業證》等手續及時送交失業人員,並告知其有關注意事項。
四、工傷保險:
用人單位申請辦理工傷保險登記時,應當填寫工傷保險登記表,並出示以下證件和資料:
1、營業執照、批准成立證件其它核准執業證件;
2、國家質量技術監督部門頒發的組織機構統一代碼證書;
3、法人身份證復印件。
五、生育保險:
用人單位只需提供書面申請即可參加生育保險,不用另報資料,在原發放的醫療保險登記證上加蓋參加生育保險章即可。
參加職工生育保險的單位不另行辦理職工生育保險申報登記手續。醫保中心根據用人單位申報的同期職工基本醫療保險基礎信息,建立職工生育保險資料庫,並職工基本醫療保險基礎信息同步變更。
㈤ 幫助公司給員工辦理社保的流程
公司給員工辦理社保流程:
一、公積金材料的准備
公司需要到單位就近公積金繳存管理部辦理公積金登記。
提交材料:
1、單位營業執照副本、組織機構代碼證、公章,原件及復印件
2、法人以及經辦人員身份證復印件
3、單位公積金登記申請表(需要住房公積金管理中心領取)(不同省市的表格可能有所不同)
二、提交材料:
1、員工需要提供本人身份證復印件、1寸白底照片、個人信息登記表、社保增員
2、在其他單位曾經繳納過社保的職工填寫社保增員表即可。
三、辦理五險
由單位社保經辦人員(一般是人事專員或者行政代辦)帶單位社保證、公章、參保人員相關資料到社保部門統一辦理社保部門辦理之後,會下發社保卡,不同的城市日期不同,有的是半個月,有的是一個月。通過社保卡可以查詢個人社保繳存記錄
四、員工的住房公積金材料准備
提交材料:
1、員工需提供本人身份證復印件
2、由單位填寫住房公積金匯繳清冊,加蓋公章後,統一提交公積金管理部門
3、單位提交清冊後需要到指定銀行為職工開立個人賬戶
(員工的公積金可以用來買房,租房等用途很廣。)
五、繳費
給員工的五險一金辦理好之後,根據當地五險一金的繳存比例,需每月去當地人社局繳納五險,公積金在當地住房公積金管理中心繳納。
㈥ 人事部如何為員工辦理社會保險
辦理社保所需材料
公司提交材料:
1、 營業執照副本復印件
2、 組織機構代碼證復印件
3、 法人身份證復印件
新參保人員需提交材料:
1、 個人信息情況登記表
2、 身份證復印件要正面,復印在A4紙中間
3、 戶口本復印件要首頁及其本人頁
4、 一寸彩色照片2張
照片要求更改為:相關人員需提供由專業照相館(部)拍攝或加洗的本人近期的一寸彩色、正面免冠(露耳、露脖子)、白色背景(深色系服裝),即符合二代居民身份證照片要求的照片。同時,照片背面要用鉛筆書寫本人姓名和身份證號。
(個人信息登記表中,請務必選擇5家社保醫院)
社保調入人員需提交材料:
1、 個人信息登記表
2、 醫療藍本原件
3、 身份證復印件1份
4、 戶口本首頁、本人頁復印件各一份
備註:如果社保調入入人員沒辦法提供2、4項資料,只需要提供身份證復印件