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公司繳納社保和公積金流程

發布時間:2021-03-08 15:24:10

A. 問題是:社保和公積金的辦理流程

以北京為例:

單位辦理社保
1.到當地區的社保中心辦理單位登記,需要帶的資料有
a.《企業法人營業執照》副本及B5規格復印件一張
b.國家質量監督部門頒布的組織機構統一代碼證書及B5規格復印件一張
c.辦理過社會保險登記證的單位須持社會保險登記證及B5規格復印件一張(註:外區縣轉入單位需出示由轉出區縣社保經辦機構加蓋業務章的表1—1)
d.單位公章(避免單位往返)
e.法人或負責人(以營業執照為准)身份證復印件一張B5規格(註:外籍人員需提供護照復印件一張)
f.提供單位基本銀行賬戶信息,包括銀行名稱、賬戶、銀行行號(交換號3-4位)
g.提供單位所屬街鄉名稱
h.其他核准執業的有關證件、資料
i.單位開具的經辦人身份證(以防萬一)
帶著上述資料全月工作日都可到社保中心辦理公司登記,辦完後會給一個《社保登記證》,回公司後到社保中心網站上下載一個信息採集軟體,把公司信息登記上。

2.辦理職工參保
a.未參加過社會保險人員:本人照片兩張1寸的,需提供本人身份證復印件;需提供戶口簿首頁及本人頁復印件。因特殊原因無法提供戶口簿復印件,需單位提出申請並加蓋公章和本人簽字,需先在社保採集軟體上登記個人信息,然後拷到U盤上帶到社保中心
b.本市參加過社會保險人員:需持社會保險轉移單或轉移證明(此規定今年改成不用帶了,但是如果是較長時間以前中斷的可能還需要帶),並帶醫療手冊辦理續保手續,需填寫《參保人員增加表》
這個業務是每月的2日至28日辦理,有時間可能會提前到25日。

這些辦好後就每月自動從銀行上劃賬,一般在月初的5.6兩日,這個根據公司在社保的排名位置,不太好掌握,如果較長假期會提前到月底就劃走,所以最好每月底賬上留好錢。

去社保辦業務需要填寫一些表格,網站上不一定都有,而且也不一定都會填,可以到社保中心領表現場填寫,有不會的還可以問,所以一定記得去社保一定要帶公章和社保登記證,如果有錯的還可以改。一般社保中心都離公司不近,而且辦事的人特多,這樣以免來回跑和排隊。

辦理參保人員增加時,要先辦醫療增加,再辦四險增加。醫療增加後會給一個個人的醫療藍本、條形碼、列印在不幹膠紙上的個人信息,把個人照片貼在不幹膠紙相應的位置上,然後蓋鋼印(他們把鋼印放在外邊讓自已蓋)要同時蓋在照片和不幹膠紙上,三個月以後到北京銀行取個人的醫療存摺

社保還有一些業務是,人員減少(職工離職)、補繳(如果有中斷的)、每年的3月核定工資基數等,可以到社保中心了解辦理程序,這里說就太多了。

每天去社保辦業務的人非常多,一般排號能在400左右,一等就是一兩個小時,(我曾經一早8:45到的社保中心,他們8:30開始辦公,拿到的號是第300號),而且社保中心裡的工作人員態度非常之惡劣,問題不好好回答-訓你都訓孫子似的,辦事不一次說清-讓你要跑好幾次。所以,最好的辦法是在里邊混個熟人,送送東西,走走人情,那樣辦事會非常快的。

住房公積金(這個比較好辦)
單位登記
1.到當地管理部辦理企業登記,需要帶的資料:
a.營業執照副本及復印件
b.組織機構代碼證副本及復印件
c.法人身份證復印件
d.經辦人身份證復印件
e.單位介紹信
f.公蓋
這里沒有規定復印件對紙的大小
2.填寫一份單位登記表,加蓋公章.
一般當天就能辦好.

辦理職工個人賬戶
單位在管理中心所屬管理部辦理單位登記後,應在20日內持《單位登記表》及開戶資料為本單位職工辦理住房公積金賬戶設立手續。每個職工只能設立一個住房公積金賬戶

匯繳:
住房公積金匯繳是指單位為其所屬職工代扣及繳存住房公積金的業務。
1.單位應當於每月發放職工工資之日起5日內將單位繳存的和為職工代扣代繳的住房公積金按時足額匯繳到管理中心。資金到賬後,分配計入職工住房公積金個人賬戶。

匯繳應提供的材料
a.單位填寫管理中心統一印製的《住房公積金匯繳書》(以下簡稱《匯繳書》)。
b.匯繳人員有變化時,單位填寫管理中心統一印製的《住房公積金匯繳變更清冊》(以下簡稱《變更清冊》)一式兩份,加蓋單位印章,一份單位留存,一份報管理中心。
c.通過銀行匯款方式匯繳住房公積金的單位填寫《單位匯款繳存公積金備案表》。
2.匯繳的程序
單位辦理住房公積金匯繳,可以轉賬支票、現金、銀行匯款、支取住房基金、委託銀行收款等方式繳款,財政統發工資的行政事業單位以財政撥款方式繳款。

可以選到管理部交,到銀行交,銀行委託收款等方式.

B. 公司人事如何幫新員工新開戶交社保和公積金有哪些流程需要哪些材料

分為以下兩種情況:

一、以往買過

(一)員工身份證復印件和戶口簿復印件

(二)員工勞動合同

(三)住房公積金管理中心名稱

二、從未購買

(一)員工身份證復印件和戶口簿復印件

(二)員工勞動合同注意事項:1、提供資料時首先,要帶上公司的營業執照、組織機構代碼證及其他材料到所在地的公積金管理部門辦理公積金登記證。

新進員工購買社保和住房公積金需准備的資料:1、取得專用帳號,然後就可以為員工辦理公積金繳費手續了,需備注員工的住房公積金的基數。2、是否購買意外傷害險。

(2)公司繳納社保和公積金流程擴展閱讀

公積金還款方式

借款人通常的還款方式是現金還款,或者授權銀行從指定的還款卡中扣款。但你是否知道,住房公積金能帶給你方便、安全的還款方式?

使用住房公積金歸還住房貸款的辦理手續很簡單,你只要帶好材料到貸款銀行,簽訂《使用住房公積金歸還住房貸款委託書》後,銀行就會按照你的委託要求,定期從你的住房公積金帳戶中自動扣款,用於歸還你的住房公積金貸款或者商業性住房貸款。

由於這種還款方式只需一次委託,即長期有效,而且是直接從住房公積金帳戶中扣款,既方便,又安全,大可放心。

使用住房公積金歸還住房貸款主要有兩種方式,一種是一次性還款法,即一年一次提取住房公積金一次性歸還貸款本金,另一種是逐月還款法,即每月提取住房公積金歸還當月貸款本息。

前一種相當於每年辦理一次提前還貸,節省利息支出,降低以後的月還款額,後一種減少借款人的月現金支出,減輕現金流的財務壓力。

兩種方式沒有優劣之分,需要借款人按照自己的情況加以選擇。但不管哪種方式,都是盡量用活你的住房公積金,讓其持續地提高你的還貸能力,方便你的財務安排和還款計劃,這實際上也是一種提高自住其力能力和住房消費水平的體現。

什麼情況下可以支取職工賬戶內的住房公積金

(一)購買、建造、翻建、大修具有產權的城鎮自住住房;(二)離休、退休; (三)完全喪失勞動能力,並與單位終止勞動關系; (四)失業或與單位解除勞動關系 2年以上,男性滿 50歲,女性滿 45歲。

(五)戶口遷出濟南行政區域或者出境定居。

(六)償還個人住房公積金貸款本息。

(七)房租超過家庭工資收入的規定比例。

(八)職工在職期間死亡或者被宣告死亡。

(九)享受城市居民最低生活保障並支付房租,或者支付當年的物業服務費。

符合以上第(二)、(三)、(四)、(五)、(八)項支取條件的,可以提取職工本人住房公積金帳戶內的全部存儲余額,並同時辦理職工住房公積金帳戶的銷戶手續。

符合以上第(一)、(六)、 (七 )、(九)項支取條件的,可以支取職工本人及其配偶住房公積金帳戶內的存儲余額,支取金額起點為百元。

參考資料來源網路-社保公積金

C. 公司給交社保和公積金需要准備什麼

公司方面要開立一個對公賬戶(各地有社保、公積金扣款許可權的銀行可能不同),就可以繳納企業員工的社保了,繳納公積金須與銀行簽訂公積金扣款協議,開立企業公積金賬戶。員工方面提供身份證、社保卡相關信息就可以了

D. 公司辦理社保和公積金需要什麼條件。

社保的繳納流程:
新成立的單位應在單位批准成立之日起1個月內輸登記手續。參保單位必須為版與其發生事實權勞動關系的所有人員(聘用的退休人員除外)辦理社會保險手續。
社會保險辦理流程如下:
需填報的表格及附報資料:
社會保險登記表及在職職工增減異動明細表(一式兩份)並在所管轄社會保險經辦機構領取。
相關證件如下:
1. 企業營業執照(副本)或其他核准執業或成立證件(企業代理法人身份證復印件);
2. 中華人民共和國組織機構代碼證;
3. 地稅登記證;
4. 私營企業如相關證件無法清楚地認定其單位性質,應補報能證明其私營性質的相關資料(如:工商部門的證明、國稅登記證、驗資報告等)。
5. 事業單位應附有關事業單位成立的文件批復。
6. 駐漢辦事處應附總公司或總機構的授權書。
附報資料:新參保職工身份證復印件(戶口不在本市的職工還需提供戶口或者暫住證復印件)
總結:以上證件同時需要原件及復印件,到所在社保經辦機構辦理。

E. 社保與公積金繳納的流程和程序是怎樣的

如果是公司繳交,應由人力資源或者人事人員辦理。具體程序:
1.公司回在社保機構開戶
2.申報,包答括人數,基數,繳費月份等
3.繳費。
住房公積金也是類似程序,這些程序可以到當地社保和住房公積金管理部門問詢,按他們手續辦就可以。

F. 如何給員工辦理社保和公積金

公司給員工辦理公積金是需要在當地公積金管理中心辦理繳存登記。登記審核完畢之後即可到銀行辦理職工住房公積金賬戶設立手續。

依據《住房公積金管理條例》

第十三條

住房公積金管理中心應當在受委託銀行設立住房公積金專戶。

單位應當到住房公積金管理中心辦理住房公積金繳存登記,經住房公積金管理中心審核後,到受委託銀行為本單位職工辦理住房公積金賬戶設立手續。每個職工只能有一個住房公積金賬戶。

住房公積金管理中心應當建立職工住房公積金明細帳,記載職工個人住房公積金的繳存、提取等情況。

第十四條

新設立的單位應當自設立之日起30日內到住房公積金管理中心辦理住房公積金繳存登記,並自登記之日起20日內持住房公積金管理中心的審核文件,到受委託銀行為本單位職工辦理住房公積金賬戶設立手續。

單位合並、分立、撤銷、解散或者破產的,應當自發生上述情況之日起30日內由原單位或者清算組織到住房公積金管理中心辦理變更登記或者注銷登記,並自辦妥變更登記或者注銷登記之日起20日內持住房公積金管理中心的審核文件,到受委託銀行為本單位職工辦理住房公積金賬戶轉移或者封存手續。

第十五條

單位錄用職工的,應當自錄用之日起30日內到住房公積金管理中心辦理繳存登記,並持住房公積金管理中心的審核文件,到受委託銀行辦理職工住房公積金賬戶的設立或者轉移手續。

單位與職工終止勞動關系的,單位應當自勞動關系終止之日起30日內到住房公積金管理中心辦理變更登記,並持住房公積金管理中心的審核文件,到受委託銀行辦理職工住房公積金賬戶轉移或者封存手續。

(6)公司繳納社保和公積金流程擴展閱讀:

以下為繳費單位辦理社會保險的程序:

地稅登記部門辦理社保繳費登記—→銀行簽訂《委託銀行代劃繳稅費協議書》—→所屬區主管地稅部門核定社保費險種—→勞動就業管理中心為員工備案—→通過省網系統為員工進行增減員—→網上申報劃扣社保費—→社保部門領取社保登記證。

(一)我市新成立業戶的社保繳費登記隨地稅設立登記同時辦理。如已辦理稅務登記(包括臨時登記)但未辦理繳費登記的業戶需先補辦繳費登記手續。

(二)用人單位辦理稅務報到手續同時需辦理參保險種核定手續。

應參保的險種由地稅部門根據用人單位的實際情況核定,可選險種由用人單位自主選擇。

參考資料:網路-公積金



G. 如何給公司員工繳納社保和公積金

辦理方法如下:
到當地社會保險經辦機構(社保所)去為員工辦理參保手續內。員工參加社保容一般應提交:工商營業執照、機構代碼證、法人證書、員工身份證(驗原件、存復印件)。如果有員工原來就己經依法參保,應該告知該員工停保,並提交社保本(卡),以便續交。 用人單位提交:工商營業執照、機構代碼證、法人證書、 員工提 交 身份證 或 社保本(卡),住房公積金要到住房公積金管理中心辦理開戶手續,提交的材料與社保同。

H. 人事專員如何為公司員工繳納社會保險和公積金具體流程是怎樣的

注意:公司必須為員工簽訂勞動合同繳納「五險一金」(包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險)統稱為『五險』其中還有個「一金」指的是住房公積金。其中養老保險、醫療保險和失業保險,這三種險是由企業和個人共同繳納的保費,工傷保險和生育保險完全是由企業承擔的。個人不需要繳納。這里要注意的是「五險」是法定的,而「一金」不是法定的。

北京市【新參保單位網上登記】方式,具體調整如下:
一、社會保險新登記辦法的實施安排
2011年12月5日後申請登記的單位,可以選擇沿用原登記方式或採用新參保單位網上登記的方式。
二、新參保單位網上登記方式的具體操作流程和要求
1、新參保單位選擇網上進行預登記,可登陸北京市社會保險網上服務平台(),在「辦事指南」下點擊進入「新參保單位網上登記」,按照要求和提示錄入單位相關信息並提交,列印《北京市社會保險單位信息登記表》一式兩份,加蓋單位公章。
2、新參保單位通過網上服務平台錄入並提交單位信息後,應在三十天內,持列印出的《北京市社會保險單位信息登記表》和登記所需證明材料於每月5至25日到朝陽區社保中心登記部接受審核。
3、審核通過的單位即時核發社保登記證號並列印《社會保險登記證》。
註:新參保單位網上登記方式可實現登記流程一次性辦結,登記成功的當天就可辦理網上申報數字證書業務。
三、注意事項
1、組織機構代碼中含有英文字母的單位(例如:L0000001、E0000001等)暫時無法採用新參保單位網上登記方式,現階段需只按原登記方式辦理,啟用時間另行通知。
2、新參保單位網上提交信息後,會產生網上登記交易號,該號碼是參保單位辦理登記、修改已提交信息的重要依據,請認真保留。一旦丟失將無法找回,需重新進行網上錄入和提交。
3、參保單位應認真檢查提交的信息與所持資料是否一致。如有錯誤,需自行網上修改並再次提交。
4、審核成功後,單位提供的兩份《北京市社會保險單位信息登記表》,一份連同申報材料一並存檔,一份由社保經辦人員簽章後返還用人單位,用人單位可持此表在指定窗口列印《社會保險登記證》,取證時此表收回。
5、網上登記所需資料、要求與現行登記方式相同。法人或負責人如果為外籍,可依據營業執照錄入其英文名稱。
6、建議參保單位攜帶公章和紙張,避免往返

如果你公司人少的話可以找(人事代理公司)幫你代繳是最省事的,找人事代理公司掛靠社保對企業的好處:

對於中小企業及辦事機構來說,社保賬戶的開設及社保的繳納是十分繁瑣耗時的工作,因為社保政策的頻繁變更(比例的不定期調整、每年基數的申報)、社保繳納流程的復雜瑣碎(就業中心辦理招用工備案、社保局辦理人員名單的申報、地稅局每月申報需繳納的社保費),很容易出現漏繳、多繳或者無法繳納的狀況,造成人事專員大量精力的耗費,甚至會產生不必要的勞動爭議和糾紛。

選擇像(冠華英才)這樣一家專業優質的人事代理服務公司,企業就可以從繁雜瑣碎的社保繳納事務中解脫出來,節省人事管理成本和降低潛在的法律風險,更專注於選人用人、績效考核、薪酬確定等人事管理的核心職能。

代繳社保對個人的好處:

對於所在企業不能提供社保繳納的員工來講,選擇一家專業的人事代理公司繳納社保,能保障個人在老年、患病、失業、工傷、生育時得到基本的社會福利保障,可以自主選擇不同的項目和基數進行繳納,並能得到專業人事公司為你設計出的最佳繳納方案,有效保護自身的合法權益。 北京人事代理公司之一(冠華英才)

I. 新成立的公司,想給員工交社保和公積金,步驟越詳細越好。

企業法人或者勞資抄人員,執企業成立的相關文件、營業執照、稅務登記證、法人代碼證、法人身份證、經辦人身份證、各種公章、法人章、經辦人章、財務章、所有人員的勞動合同、原有參加社保人員的參加社保繳費證明、所有人員的身份證復印件、農民工的戶口本復印件、以及其它我沒想到的材料,到社保辦理開戶。
需要從企業成立或者勞動合同簽定之日起補繳各項社會保險費,滯納金及利息協商下看能否處理吧。
公積金和這個差不多吧。

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