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公司社保管理工作

發布時間:2020-11-26 13:36:40

① 人力資源社保管理員的工作

社保專員的工作職責具體如下:

  1. 協助部門經理建立並完善公司員工招聘制度及流程,並根據需要進行及時調整修改;

  2. 負責社會保險的辦理、繳納、年檢等相關工作;

  3. 負責核對社保金劃款明細,保證准確無誤;

  4. 協助經理辦理員工入職、離職手續;

  5. 負責員工的勞動關系、檔案關系等管理工作;

  6. 配合本部門人員完成績效方案和薪酬方案設計;

  7. 定期的進行人力資源內外部狀況分析及員工需求調查,並進行員工需求分析;

  8. 開拓和完善各種招聘渠道,尋求招聘機構並准確發布招聘信息;

  9. 協助部門經理,執行招聘、甄選、面試、安置工作;

  10. 人才儲備庫的建立建全;

  11. 負責考勤、獎懲記錄的審核;

  12. 負責公司員工每月薪資計算;

  13. 資料備份、保密工作;

  14. 完成直接上級交辦的其他工作。

② 如何加強企業社會保險管理工作的探討

(一)加強檔案管理機構和隊伍建設
1、各級領導要高度重視職工檔案管理工作,任何部門不準削弱職工檔案管理部門的職能。要加強機構建設,提高管理人員的業務素質,確保職工檔案更好地為企業和經濟建設服務。
2、企業職工檔案管理是一項嚴肅的政治工作,要求每位檔案專兼職管理人員要以高度負責的態度,認真做好這項工作。要保持這支隊伍的相對穩定。組織他們參加各種業務培訓,提高自身素質,要教育他們忠於職守、兢兢業業、廉潔務實、盡職盡責地把職工檔案管理好。
(二)管理職責
1、各級勞動保障部門要依據國家和省的有關政策規定,認真建立起企業職工檔案立卷、歸檔、保管、轉遞、使用、登記、統計和保密等項制度。在辦理職工調動、評定技術等級和技術職稱、退休退養、代存流動人員檔案等手續時,要嚴格按照《規定》要求審檔,凡職工檔案不符合《規定》要求的不予辦理有關手續。
2、企業職工檔案應由經勞動保障行政部門批準的有勞動人事許可權的企業勞資部門負責管理,沒有職工檔案保管權的各類企業可由縣級以上勞動保障部門的行政機構或職業介紹機構代理保管。承擔企業職工檔案代理管理的職業介紹機構須具備檔案保管的硬體條件與安全措施,配備專職檔案保管人員,並經檢查驗收合格後,由同級勞動保障行政主管部門認定,發給《職工檔案保管許可證》。民辦及其他各類咨詢職介機構,一律不得開辦職工檔案保管業務。
(三)檔案材料的歸案和管理
1、企業新招用職工、錄聘用人員,依法簽訂勞動合同並鑒證後,應在1個月內按規定的內容收集有關入檔材料,及時整理立卷建檔,並交本企業勞資部門或檔案代理部門保管。
2、企業職工流動,原單位應在1個月內將其檔案轉交新的工作單位;企業職工辭職、辭退、開除、判刑、逃亡、失蹤、出國不歸或被解除勞動合同等,可暫由原單位保管其檔案,不得將檔案交給本人或他人保管;企業職工離退休後其檔案由原單位或屬地社會保險退管部門保管,並逐步過渡到全部由社會保險退管部門保管。
3、對下崗職工解除勞動關系後失業、自謀職業或到非公有制經濟組織就業的,勞動保障部門和職工檔案代理機構要主動提供保存檔案服務,並代其辦理繳納社會保險費用手續,工齡和養老保險投保時間累計連續計算。
4、企業改革、改造、改制或破產、合並、撤銷等行為,要按規定保管轉移職工檔案,嚴禁將檔案交由本人保管或由個人私自保存他人檔案。
5、《職工勞動手冊》具體反映了職工簽訂、續訂、終止、解除勞動合同,及繳納領取失業社會保險費情況,是職工流動的憑證和記載職工情況的重要依據,要認真填寫使用。並按照河北省政府冀政辦[1991]37號文件規定的許可權,由同級勞動保障行政主管部門認證。今後要盡快將使用范圍擴大到各類所有制企業,凡不辦理《職工勞動手冊》的單位或職工,不予辦理職工的流動、失業登記等手續。
(四)監督檢查
為確實加強對企業職工檔案的管理工作,省廳將組織力量定期對各級勞動保障部門綜合管理以及各類企業、職工檔案代管機構保管使用職工檔案的情況進行督促檢查。發現問題,堵塞漏洞,推動我省企業職業檔案管理工作的制度化、規范化。

③ 新公司如何辦理社保業務

企業需要在成立之日起三十日內去需要到所在區域管轄的社保局進行開戶,社保開戶後版會拿到《社保登記證》。權

新社保開戶涉及到如下資料:

1、單位公章及法人章、身份證復印件;

2、企業營業執照副本原件及加蓋公章的復印件;

3、組織機構統一代碼證原件及加蓋公章的復印件;

4、稅收登記證原件及加蓋公章的復印件;

5、單位經辦人身份證復印件;

6、社會保險登記表。單位經辦人持上述資料到當地社保機構申請辦理開戶手續即可,辦理後即可辦理勞動者的個人參保手續。

④ 公司給員工辦理社保的流程是哪些請高手指教!

一、社會保險登記 一辦理新參保登記需攜帶的資料: 1、企業營業執照、批准成立證件或其他核准執業證件; 2、國家質量技術監督部門頒發的組織機構統一代碼證書; 3、稅務登記證; 4、屬事業單位,應附有關事業單位文件批復; 5、勞動工資統計年報表和財務工資年報表; 6、單位填報的《社會保險登記表》; 7、其他有關資料。 二辦理變更登記需攜帶的資料: 1、社會保險登記變更申請書; 2、企業營業執照、批准成立證件或其他核准執業證件; 3、國家質量技術監督部門頒發的組織機構統一代碼證書; 4、工商變更登記表、有關機關批准或宣布變更證明; 5、《社會保險登記證》; 6、辦理注銷登記還應提供法院裁定、單位破產等法律文書,主管部門批准解散、撤消、合並等有關文件批件; 7、其他有關資料。 二、繳費核定 一申報繳費工資需攜帶的資料: 1、《繳費工資填報表》; 2、勞動工資統計年報表; 3、調整繳費工資的還應提供財務工資報表; 4、其他有關資料。 二辦理新參保人員需攜帶的資料: 1、繳費人員身份證件; 2、繳費人員檔案; 3、勞動合同、招工表、安置介紹信等用工手續;轉業、退伍軍人行政介紹信等證明; 4、視同繳費年限認定相關資料; 5、《基本養老保險繳費人員增減表》和其他有關資料。 三辦理市內轉移需攜帶的資料: 1、商調表或勞動合同; 2、調入單位編號單; 3、續保人員應提供上年度個人帳戶對帳單; 4、《基本養老保險繳費人員增減表》和其他有關資料。 四辦理轉出市外需攜帶的資料: 1、轉入地省、市勞動、人事部門接收函或轉入地社保經辦機構同意轉入的證明; 2、轉入地社保經辦機構的財務帳戶; 3、《基本養老保險繳費人員增減表》和其他有關資料。 三、待遇審核 辦理待遇審核需攜帶的資料: 1、離退休人員審批表; 2、身份證件或戶口簿; 3、參保人員檔案; 4、符合因病、特殊工種等政策性提前退休條件的人員,還需提供有關提前退休的審批資料; 5、辦理遺屬增加人員應提供《離退休人員遺屬審批表》、《離退休人員遺屬增加表》。 6、辦理一次性和其他待遇審核的還應提供死亡證明或出國定居證明等; 7、《離退休人員增加名冊表》、《離退休人員減少名冊表》和其他有關資料。 四、待遇支付 辦理待遇支付需攜帶的資料: 1、已核定的待遇審核資料; 2、銀行開戶帳號; 3、每年一次資格生存認證應提供身份證、戶口、居住地派出所或街道勞動保障站出具的生存證明。 1.對職工而言社會保險現在通常說的是"五險一金",具體五險即:養老保險,醫療保險,失業保險,生育保險和工傷保險;一金即:住房公積金. 「住房公積金";具體單位和個人承擔的比例是各承擔50%,那是按照個人全年平均工資計算的.國家規定的是:住房公積金不低於工資的10%,效益好的單位可以高些,職工和單位各承擔50%.所以說交住房公積金對職工很劃算啊! "五險"方面,按照職工工資,單位和個人的承擔比例一般是:養老保險單位承擔20%,個人承擔8%;醫療保險單位承擔6%,個人2%;失業保險單位承擔2%,個人1%;生育保險1%全由單位承擔;工傷保險0.8%也是全由單位承擔,職工個人不承擔生育和工傷保險. 如何辦理五險一金 2.辦理情況是:有工作單位的由單位辦理,個人提供身份證和照片;沒工作單位的只能按照自由職業者的情況參加社會保險,只能參加養老保險和醫療保險.養老保險和醫療保險的繳納,有具體規定:養老保險:帶上本人的身份證、失業證和2張1寸照片,到當地的社保中心的營業窗口辦理。 醫療保險:辦完了養老保險手續後,帶著上述的材料和辦好的養老保險手冊,到當地的醫保中心的營業窗口辦理。按照規定正常繳納費用就可以了! 如何辦理五險一金 3.一般地社會保險中,養老保險,醫療保險可以辦理轉移手續,能隨工作帶走; 4.養老保險轉移:如果找到了新的工作單位,就到原單位開據養老保險轉移單,填寫清楚現在的工作單位,(最好拿原調動手續)由原單位所在地的社會養老管理部門簽章,辦理養老保險帳戶轉移手續,原單位做養老帳戶減人處理;再到現單位蓋章認可,到現單位所在地的養老保險部門辦理接受養老手續,現單位做增人處理; 辦理了養老保險轉移後,現單位也為你參加了養老保險,兩者完全可以合並計算繳費年限,以後辦理退休手續,養老待遇不受影響! 醫療保險的轉移基本一樣. 如何辦理五險一金 5.中間失業一般還要按月繳社會保險,也可以中斷,看自己的情況了; 6.至於繳費時間,看看有關政策就清楚了.養老保險方面的新政策是:國務院2005年12月3日發布的<<國務院關於完善企業職工基本養老保險制度的決定>>(國發〔2005〕38號)文件規定:城鎮各類企業職工、個體工商戶和靈活就業人員都要參加企業職工基本養老保險。城鎮個體工商戶和靈活就業人員參加基本養老保險的繳費基數為當地上年度在崗職工平均工資,繳費比例為20%,其中8%記入個人賬戶,退休後按企業職工基本養老金計發辦法計發基本養老金。改革基本養老金計發辦法。為與做實個人賬戶相銜接,從2006年1月1日起,個人賬戶的規模統一由本人繳費工資的11%調整為8%,全部由個人繳費形成,單位繳費不再劃入個人賬戶。同時,進一步完善鼓勵職工參保繳費的激勵約束機制,相應調整基本養老金計發辦法。 如何辦理五險一金 《國務院關於建立統一的企業職工基本養老保險制度的決定》(國發〔1997〕26號)實施後參加工作、繳費年限(含視同繳費年限,下同)累計滿15年的人員,退休後按月發給基本養老金。基本養老金由基礎養老金和個人賬戶養老金組成。退休時的基礎養老金月標准以當地上年度在崗職工月平均工資和本人指數化月平均繳費工資的平均值為基數,繳費每滿1年發給1%。個人賬戶養老金月標准為個人賬戶儲存額除以計發月數,計發月數根據職工退休時城鎮人口平均預期壽命、本人退休年齡、利息等因素確定。 國發〔1997〕26號文件實施前參加工作,本決定實施後退休且繳費年限累計滿15年的人員,在發給基礎養老金和個人賬戶養老金的基礎上,再發給過渡性養老金。各省、自治區、直轄市人民政府要按照待遇水平合理銜接、新老政策平穩過渡的原則,在認真測算的基礎上,制訂具體的過渡辦法,並報勞動保障部、財政部備案。 本決定實施後到達退休年齡但繳費年限累計不滿15年的人員,不發給基礎養老金;個人賬戶儲存額一次性支付給本人,終止基本養老保險關系。

希望採納

⑤ 如何加強企業集團社會保險經辦管理

個人認為:社保保險的經辦管理,還得再3個方面著手:一是辦理流程管理,二是資料的歸檔,3.工作溝通


辦理的流程:

  1. 公司內部員工的申請流程

  2. 社保專管員對各項業務管理的流程管理,比如增減業務,失業保險辦理、工傷保險辦理、生育險申請等等。


資料存檔:

  1. 申請表格

  2. 業務辦理的各種表格

  3. 繳費的收款收據

等等,涉及業務的各類資料都必須做好存檔。建議按照年份、再月份並分類歸檔。


工作溝通:

個人認為沒有具體負責辦理社保的人(盡管自己也買)但是對很多東西都是比較茫然和不知所措的。通常也會覺得問題好像很嚴重,因為涉及到個人的利益嘛。所以溝通一定要做到以下幾點:

  1. 及時,有什麼問題及時與員工溝通,取得理解,讓人家放心。

  2. 簡潔,不需要講過程和理由,只需要告訴員工「她要做什麼」即可,或者解答她的疑問。講得多人家理解不了,會更加復雜。

  3. 抓重點。這條也同上面第2條意思一樣。

⑥ 公司人事專門負責社保的人,他們主要的工作內容是什麼

員工社保未繳納,人事一般不用負責,除非是人事自己原因故意不給繳納所致。
《社會保險費申報繳納管理規定》要求,用人單位應當自用工之日起30日內為其職工申請辦理社會保險登記並申報繳納社會保險費。未辦理社會保險登記的,由社會保險經辦機構核定其應當繳納的社會保險費。
規定中所稱社會保險費,是指由用人單位及其職工依法參加社會保險並繳納的職工基本養老保險費、職工基本醫療保險費、工傷保險費、失業保險費和生育保險費。
規定提出,用人單位應當按月將繳納社會保險費的明細情況告知職工本人,每年向本單位職工代表大會通報或者在本單位住所的顯著位置公布本單位全年社會保險費繳納情況,接受職工監督。用人單位代職工申報的繳費明細以及變動情況應當經職工本人簽字認可,由用人單位留存備查。
針對一些用人單位未按時足額繳納社會保險費的情況,規定明確,由社會保險經辦機構責令其限期繳納或者補足,並自欠繳之日起按日加收0.5‰的滯納金;逾期仍不繳納的,由社會保險行政部門處欠繳數額1倍以上3倍以下的罰款。

⑦ 社保對工作的影響什麼

保險小編幫您解答,更多疑問可在線答疑。

人事檔案和社保沒有直接關系,有間接關系。
1、對新參加工作的人來說,與單位簽訂了勞動合同後,單位僅憑勞動合同就可以辦社保了,然後由單位給員工建立新的人事檔案,將勞動合同和社保審批等人事資料放進人事檔案里,可以放在人才市場檔案管理局保管,也可以放在本單位檔案科保管(但要具備檔案管理條件的單位);
2、對以前在別的單位工作過的員工,新單位辦理社保時需要看人事檔案的,社保局需要審查該員工以前的工作時間及社保繳費情況的,辦理社保的續繳費數,將社保的繳費年限連續起來。
3、人事檔案的另一個作用是,人事部門到社保辦理員工的正式退休手續時,勞動局是要審核員工的年齡和工作年限的,計算工齡用,工齡的長短對退休工資有一定的影響。
總之,人事檔案一定要跟隨自己的工作單位走,或存放在本地區的人才市場檔案管理局裡,千萬不能忽視它的作用。

⑧ 私企 單位的社保應該有誰來經辦和管理呢

應由人事員負責,但沒人,也只能看負責人如何安排了, 現在私企可沒有應不應當,一個人可能要做很多工作,也許有的不是你工作范圍內的,

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