① 檔案管理系統建設方案
會博通文檔一體化管理系統主要包括公文管理、任務管理、會議管理、車輛管理、個人待辦事宜、日程安排、資源管理等,會博通文檔一體化管理系統不僅能為教育行業管理和決策提供大量的信息服務,而且還實現教育管理信息資源的交流與共享,提高各院校教學管理的水平和工作效率。
1、公文管理
作為事業單位,學校教育行業的公文收發量較大,通過OA協同辦公自動化系統,用戶可以按照實際需要進行流程定製,系統將依據流程自動進行公文流轉。同時用戶還可以通過授權,使公文的流轉過程根據授權情況自動或人為進行調整,真正體現了公文處理過程的靈活多變。流程管理員可對全部流程的流轉過程進行實時監控,並可對每個工作任務進行督辦或催辦。
2、知識管理
教育行業是傳播知識,分享知識的行業,因此知識管理是教育行業管理的主要工作。OA協同辦公系統通過搭建企業知識庫,分類管理知識,為知識的沉澱、共享、學習、應用、創新提供了基礎。
3、安全管理
在傳播知識的過程中,安全管理又是前提工作,系統可以建設重大事件報告、匯總,對教育安全項目工作進行檢查記錄並作出整改,同時通過制度和安全教育宣傳工作來教導教職工和學生對安全的重視。
4、溝通交流
學校擁有眾多部門,通過教育行業協同辦公系統搭建了各部門教職工、上級與下級單位之間的溝通橋梁,提升了學校的快速應變能力。
5、個人辦公
個人辦公包括郵件收發、通訊錄管理、考勤管理、計劃總結等,此模塊在系統中主要起輔助作用,是全體教職工作的得力幫手。
6、人事管理
人事管理主要用於管理教職工的外出、請假、出差、加班等信息進行系統化的管理,為學校教職工提供全面的信息服務、設計事業發展規劃、制定進修和培訓計劃,為人力資源管理人員提供管理和分析工具,為學校領導決策提供信息和建議。
7、信息發布
可以將學校最新新聞動態發布在系統中,包括校刊和光榮榜記錄,活躍校園的同時,增強教師及各校內人員的主人翁意識,積極發揮個人的主觀能動性,促進校園和諧發展。
8、自定義功能
基於每個學校具體的辦公業務不同,會博通提供強大的自定義功能,通過OA辦公系統可以實現強大的表單、報表、流程、許可權等自定義設計功能,用戶可根據自己的業務特點設計復雜的業務流程及表單,適合多種學校辦公業務個性化需求。
② 如果信用卡逾期沒有還,會怎麼樣從網上看到了個人無限連帶責任,不知道是怎麼回事
以下的資料我想對你一定有用。這是人民銀行的徵信條例中規定的。
85. 什麼是「逾期」?
逾期,即過期,指到還款日最後期限仍未足額還款。特
別需要注意的是,以下情況屬於逾期行為,都會被記入個人
信用報告:
(1)比到期還款日晚一兩天還款;
(2)過了到期還款日,銀行工作人員電話催繳後,客戶還清了欠款;
(3)客戶已經在到期還款日之前還款,但由於不清楚應
還的具體金額,沒有足額還款。
88. 逾期1 天與逾期180 天有什麼區別?
前面我們已經說過,個人信用報告是一個客觀記錄。不
管是逾期1天還是逾期180 天,都會如實體現在個人信用報
告中。假設某筆貸款的還款方式為按月還款,且在此之前從
沒有過逾期記錄,那麼,當逾期1天時,信用報告中相應的
當前逾期期數體現為1,而逾期180 天時,當前逾期期數為
6。個人信用報告對此不作信用評價,只是如實的記載,但是,
信用報告使用者可以對此作出不同的判斷。但是要說明的是,
這里1 和6 這兩個數字對商業銀行判斷風險而言,一般會存
在很大差別。
溫馨提示:除當前逾期總額之外,信息獲取時間
後發生的應還款款項也應該列入目前應歸還款款
項之列。合理安排還款計劃,避免形成新的逾期
記錄。
在實際操作過程中,多數商業銀行視准貸記卡客戶在60
天內還款為正常還款,不會影響客戶新的授信申請。但當持
卡人超過180 天未還款,則說明其還款意願不強或還款能力
有問題。
③ 如何建設基層數字檔案室建設
近年來,隨著電子信息技術的廣泛應用和數字檔案館建設的蓬勃開展,基層數字檔案室建設這個問題便提上了檔案行政管理部門和基層單位的議事日程。基層數字檔案室建設就是指機關企事業單位和社會組織綜合運用計算機、信息網路等技術,對室藏檔案進行數字化加工、信息化管理和網路化運用的工作工程。基層檔案是同級國家檔案館的「基石」,基層檔案的數字化又是同級國家檔案館數字化的「基礎」。通過基層數字檔案室的建設實踐證明 ,這項工作既能有效保護紙質檔案原件,又能為利用者提供快速准確便捷的查檔服務,實現檔案資源利用的最大化。
一、基層數字檔案室建設的硬體、軟體要求
(一)硬體要求。主要包括:用於對室藏紙質檔案進行數字化加工的專門辦公場地;用於信息系統數據存儲、管理和應用系統運行的伺服器;用於各類用戶訪問的終端設備、身份證讀取器、列印機、復印機等輸入、輸出設備;用於紙質、照片等傳統載體檔案數字化加工的掃描儀、數碼相機、數碼攝像機等;用於數據備份和歸檔移交的光碟刻錄機、磁帶機等,確保數字檔案的大量儲存、查詢、利用。
(二)軟體要求。選購或根據自身情況開發與硬體配套的安全性高、穩定性好的主流操作系統;選擇與單位檔案信息管理實際標准相符的資料庫管理系統;選擇配套的掃描軟體、圖像處理軟體等,實現檔案資料管理系統與辦公自動化系統的無縫銜接。
(三)數字化標准要求。依據國家檔案局DA/T 46 -2009《文書類電子文件元數據方案》、DA/T47 -2009 《版式電子文件長期保存格式需求》和DA/T48 -2009 《基於XML的電子文件封裝規范》等相關標准進行科學化的整理加工和管理。
二、基層數字檔案室建設過程中存在的問題
根據筆者所在部門的做法和對同級單位的了解,目前基層數字檔案室建設,主要是採取業務外包的形式來進行的,還存在一些問題。
(一)認識不到位。基層單位建設數字檔案室,畢竟不是一件小事情,它涉及到方方面面的問題,比如內部機構之間的協作、經費的保障、數字信息技術的採用、相關專業人才的配備、安全保密保管等具體問題。因而,基層單位在建設數字檔案室這個問題上,多數單位尤其是領導認為建設數字檔案室不重要,是多此一舉,只要保管保護好紙質檔案就行了,沒有必要浪費大量的人力、物力、財力;同時相當多的基層檔案工作人員,因為自身年齡較大、對現代信息技術不甚了解等原因,積極性不高,認為是多餘的,滿足於傳統的做法。
(二)經費成為攔路虎。基層單位在建設數字檔案室的過程中面臨最大的問題是經費有限,更願意把有限的財力資源投向更重要的方面,導致檔案數字化建設硬體投入的資金不足,致使基層檔案數字化工作起步艱難。
(三)相關人才缺乏。在基層檔案部門, 面對相對有限的檔案室藏、相對固定的服務對象,傳統的管理模式仍然管用、好用,這種根深蒂固的思維定式使得很多基層的檔案工作人員不願主動放棄傳統的工作模式去探索數字化的工作方式,知識結構的更新速度也遠趕不上數字檔案室的建設速度。已開展數字化的基層檔案室的檔案工作也還停留在摸索階段,掌握使用的只是簡單的查詢、登記、統計等技能,檔案數字化的作用還沒有充分發揮出來。
(四)安全、質量有隱患。目前,基層數字檔案室建設的普遍做法是業務委託外包,這種方式簡便省事。在實際工作中,卻存在著較大的安全和質量隱患,尤其是安全隱患應引起檔案行政管理部門和基層單位的高度重視。以外包為例,基層單位通過政府購買或招標形式與數字化加工企業簽訂檔案數字化加工合同,雖然在委託加工的過程中會簽訂嚴格的安全、保密、質量協議,但在具體實際操作過程中,隱患並未就此消失,主要表現在一是數字化加工企業從業人員素質高低不同、流動性大帶來的隱憂;二是基層業主單位對數字化加工監管不到位的隱憂;三是數字化工作企業和從業人員首先考慮的是經濟利益,存在著重數量,數字化質量不高的隱憂。
(五)軟體配套不完善。目前,在數字化加工工作中,基層部門感到比較困惑的是沒有一套統一的軟體,存在著選擇性的糾結,擔心將來數字化成果無法和同級國家檔案館對接的問題。希望檔案行政管理部門能及時提供統一可行的軟體。
三、基層數字檔案室建設的對策
(一)從管理體制入手,建立協同機制。一是檔案行政管理部門加大檔案信息化工作的宣傳力度,提高基層單位對檔案數字化建設工作重要性的認識。二是基層單位要建立檔案機構、信息技術中心、業務部門之間的協作機制,以部門協作來彌補檔案機構人才的不足。三是加大人才建設力度,對相應人員進行定期培訓,鼓勵他們更新知識結構,與新形勢下的數字化檔案工作相適應,或引進人才為數字檔案室建設提供人才保障。
(二)明確職責,規范制度,加強外包過程的監督和控制。建立並完善檔案出入庫、檔案交接、外包人員出入等數字化加工現場管理制度,建立檔案出入庫表單、工作量表單等,強化工作職責,優化工作環境。在與委託外包單位簽訂保密協議之外還應建立嚴格的監督制度,採取有效措施,如在數字化加工場所安裝攝像頭、不定期進行安全巡查等,排除可能的安全隱患。
(三)積極爭取加大經費投入。檔案工作人員要大力宣傳檔案對民生、經濟社會發展的重要作用,爭取領導的重視、政策的傾斜和經費的投入。同時優先開展利用率高、涉及人民群眾切身利益的檔案的數字化,從小規模到大規模,有計劃有重點地推進數字化檔案室建設。
(四)加強檔案數字化加工安全和質量的監控。一是做好案卷質量的檢查工作,如案卷題名的擬寫是否規范,記錄案卷詳細信息的檔號、起止日期、頁碼、卷內文件的件數是否准確,發現錯誤要及時修正,為後期的錄入做好周密細致的准備工作。二是把好檔案信息著錄的質量關,一方面要保證標准化作業,避免錄入的隨意性,另一方面要落實專人對照原始文件對錄入的檔案目錄數據進行檢查和不定期抽查,保證錄入數據與原始檔案的一致性和准確性。(作者單位朱妍霖:四川省武都水利集團有限責任公司王琳:綿陽市檔案局)
④ 住房公積金管理中心志的實施方案
住房公積金來的領取需要源以下條件:
在購買、建造、翻建、大修具有所有權的自住住房時;
在離休、退休或到達離休、退休年齡時;
完全喪失勞動能力,並且與所在單位終止勞動關系時;
戶口遷出本市或者出境定居時;
非本市籍職工調離本市時;
職工償還購房貸款本息時,可以提取住房公積金儲存余額抵沖;
在職工死亡或被宣告死亡時,職工的繼承人或受遺贈人可以提取死亡職工的住房公積金帳戶中的儲存余額,職工的住房公積金帳戶同時作銷戶處理。
住房公積金提取流程:
個人提取住房公積金申請(審批)書;
本人身份證原件、復印件(夫妻提取須提供結婚證原件和復印件);
由於哪種類型提取公積金按照相應的條件提供所需證明材料。
⑤ 檔案數字化的集團企業數字檔案館解決方案
檔案是企業開展業務活動的重要工具和憑證性信息記錄,是企業的核心信息資源與重要資產。集團企業具有機構龐大、下屬單位較多且層次復雜,各下屬單位分散等特點。對於集團企業,實現集中部署應用、分級管理,構建立體式企業數字檔案館,是集團企業數字檔案管理最佳解決之道。利用當前最先進的標准規范、信息技術,推出面向集團企業的數字檔案館解決方案。 應用系統由基礎應用平台、業務應用平台、信息服務平台、系統管理與維護、介面等五個部分組成: 基礎應用平台
為系統功能提供基礎性的應用服務,如工作流引擎、OCR服務、文檔格式服務、全文檢索服務、報表引擎等等。 業務應用平台
為檔案管理機構提供檔案管理的平台,包括檔案工作管理、檔案收集整編、檔案管理、檔案保管、開發利用等業務。 信息服務平台
為檔案利用者提供信息服務的平台,包括檔案網站、多種檔案查詢模式、圖書資料信息的查詢、電子文件瀏覽等。 系統設置與維護
實現系統設置、業務建模兩大主要功能。系統設置主要用於配置系統運行環境的參數,包括伺服器集群、存儲系統(支持分布式和集中式)、基礎應用層各應用參數的配置等。業務建模系統主要包括全宗群、檔案門類、管理目錄樹、分類表、元數據、報表、表單等各基礎數據結構的定義。 介面
介麵包括了兩個部分,一部分是本系統與其它系統集成的介面,一般包括了與OA系統等系統的集成介面;另一個介面是指系統提供二次開發的介面,系統可提供基礎應用、檔案業務管理、檔案信息服務等不同層面的SDK開發包。