1. 怎样才能写好机关各种公文
机关公文写作,要会不难,因为公文最主要的两大特点是:格式规范性强(注意格式别出错,出错就是硬伤!)、要运用公务语言(公务语言主要的要求就是朴素平实、客观理性),而且每个部门都有大量已有的公文作为参照和学习,因此就最基本的而言,达到要求是比较简单的。
但是要论到怎样“写好”,那就是比较显功力的问题了。要提高公文写作水平,关键是思路,功夫在积累。像各类公文写作教程里面理论性的东西就没必要重复了,就我个人实践经验上来说,切身的体会有如下几点:
1、在“贯彻上级”和“吃透情况”之间找好最佳的平衡点。机关公文,必须要坚决贯彻上级的决策精神,这是毋庸置疑的。对于上级决策精神,我们往往可以找到大量可参照的公文,在现今时代,甚至可以搞到上级文件的电子稿——说句诛心的话:抄起来并不难。一篇政府工作报告,其文本和个别段落可能到处都在抄。但是,即便常说套话也不能只说套话,必须有结合本单位、本部门、本地区实际的东西,而这些往往是上级领导、下级部门和群众最关心、最想从你的公文中看到的地方。能不能把本单位、本部门、本地区的情况写深写透、写出彩来,是真正考验公文写作者的水平的。有的人习惯于照抄照搬、闭门造车,结果只能是“一句话也没错、但是一句话也没用”。
2、要重视公文格式但不能太较真。说要重视公文格式,是因为公文首先在格式上是有明确规范的,虽然是形式上的东西,但这个要是被行家挑出毛病来就真的无话可说了——格式错误是公文的硬伤!说不能太较真,是因为我们现行的党政两个体系、几十种公文格式分类你永远也搞不清楚——真的。对于公文格式,你只要从你单位常用的那几种开始,保证不出错就行——最简单的方式就是照着原来的文件来,他怎样你就怎样。熟悉了以后就明白,尽管可能各类公文格式永远也分不清,但往往一猜就准,呵呵。在适用文种正确的前提下,每个文种的格式是不能出错的,切记。
3、多看看相关的文件、书籍和报纸——实话说,真正的公文写作高手总是很认真地看日报上你平常只看标题或者连标题都不看的那一版的内容的,而且他们收集的剪报资料厚度你绝对想象不到。具体可参考的资料大约如下3类:人民日报等党报党刊——了解权威表达方式、政策动向和时政要闻;《半月谈》等权威时政分析类刊物——帮助你深入理解政策制定的背景、依据,剖析当前热点难点问题;以及以下第3项中将要提到的上级文件。
4、如果你是准备靠写公文吃饭,那么应该多借阅一下你单位此前的各类公文、你单位上级机关近期的发文以及领导近期的讲话,注意最近业务范围内都在讲什么?是怎样表述的?有没有固定格式或者固定的表述方式?要知道即使你文采再好,只是用了一个外行的语言组织方式,那么你的上级依然会认为你很菜。
5、多请教现在(或者以前)干这项工作的人。其实,公文写作更重要的是思路,不是技巧。公文不是炫耀文采的作品。写作公文考校一个人的语言组织能力,但不是天马行空的任意发挥。写好了多请别人给改,别怕麻烦和丢面子——提高公文写作水平不是一朝一夕之功,老秘书都是改出来的!还有,就是别人给改材料的时候,一定不要把注意力和关注点只集中在改了哪句话、哪个词上,而是要多注意他的思路。同样一句话,可能他觉得很通顺,但换一个人也许就觉得很别扭——在基本的语言组织能力过关的前提下,不要太关注细枝末节的纠缠;但是一定要琢磨他为什么用这个思路?为什么他写这块内容是这样组织的?这是语言技巧还是思路水平的问题呢?多在思路上下功夫才是正道。
6、别太在意别人的表扬和批评。这不是说不重视别人的意见——别人给指出有待改进之处应该高兴,道理上一条已经说了——而是指心理上不要对外界评价过于敏感!要知道:公文的首要属性是它的应用性,也就是说,你写的这篇稿子就是用来被上级、领导、下级、群众不断品评和指摘的!而阅读对象每一个人的能力水平、知识水平和语言组织习惯都不一样,一篇稿子此领导曰甚好、彼领导曰一般的情况很常见。——但是不断提高自己的能力和水平确是必须的!
2. 请问二级建造师初始注册时注册中心要求提供当地建设局出具的一个红头文件,是个什么东西怎么写
可能是注册时要求受聘于一个相关的单位,这个相关的单位要在当地建设主管部门注册。你受聘的这个单位可能不怎么有名,故要当地建设局出具一个可以证明受聘单位的有关情况的文件。
3. 一般公文的格式和字体有什么要求
一、公文用纸幅面尺寸及版面要求
1、字体和字号
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
2、行数和字数
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
3、文字的颜色
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
4、公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m~80 g/m的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
5、公文用纸幅面尺寸及版面要求
幅面尺寸,公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
页边与版心尺寸。公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
二、印制装订要求
1、制版要求
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
2、印刷要求
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
3、装订要求
公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°,无毛茬或缺损。
三、公文格式各要素编排规则
1、关于发文字号
发文字号由“发文机关代字”“年份”和“发文顺序号”三个部分组成。“年份”要用全称,不可简化,如“2011”不可写成“11”。
发文字号应该注意的问题是括注年份的是六角括号“〔〕”,而不是方括号“[ ]”。正文引用文件名称后圆括号里的发文字号中,一样应该用六角括号“〔〕”。下行文的发文字号居中排列;上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
联合行文时,使用主办机关的发文字号。
2、关于标题
公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
三个机关以下联合发文,应该列出所有机关的名称,四个以上机关联合行文时,可采用排列前的发文机关名称加“等”的方式。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号。逐级多次转发的公文,拟标题时,可直接写所转发公文的标题,但要去掉原发文机关名称,“转发”前冠转发机关名称。如果转发的是“通知”,可只保留一个“通知”。转发公文,不得以被转发公文的发文字号代替被转发公文进入标题。
3、关于主送机关
主送机关在标题下空一行位置,居左顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记。
4、关于正文及序次语使用应注意的问题
公文首页必须显示正文。编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。正文中结构层次使用序次语应依次为:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。
一般第一层用黑体字,第二层用楷体字,第三层和第四层用仿宋体字标注。
特别注意的是,第一层次“一、”后面是顿号,不是逗号,也不是下脚点(齐线实心圆点);第二层“(一)”后面不能有标点;第三层“1.”中是下脚点,切不可用顿号;第四层“(1)”后面不能跟标点。
层次序次语不能反序使用,可以越级使用,如果公文结构层次只有两层,第一层用“一、”,第二层既可用“(一)”,也可以选用 “1.”。同一个层次,使用的序次语形式必须一致。
另外,如用“第一”“第二”表示次序,后跟逗号,而不能使用顿号。(非公文材料行文中,有时用外文字母表示顺序,字母后应该使用下脚点,如“A .”或“a .”,切不可用顿号。)
四、公文中计量单位、标点符号和数字的用法
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
公文的特定格式
一、纪要格式
纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
纪要格式可以根据实际制定。
二、命令格式
发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
4. 党政机关公文的书写格式包括哪些
下列定义。
.1字Word
标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
3.2行line
标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
技术指标编辑
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
版面尺寸编辑
5.1公文用纸幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm,尺寸的允许偏差见GB/T 148。
5.2公文页边与版心尺寸 公文用中,国演,讲网纸天头(上白边)为:37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm 版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)
颜色要求编辑
未作特殊代,写公,文说明公文中图文的颜色均为黑色。
排版规格编辑
7.1排版规格
正文电化:幺三二,二令五三,五令令六用3号仿宋字,一般每面排22行,每行排28个字。
7.2制版要求
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
7.3印刷要求
双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
7.4装订要求
公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90°,无毛茬或缺损。
标识规则编辑
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
8.1眉首
8.1.1公文份数序号
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
8.1.2秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
8.1.3紧急程度
如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
8.1.4发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm。
联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。
8.1.5发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
8.1.6签发人
上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
8.2主体
8.2.1公文标题
红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
8.2.2主送机关
标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。
8.2.3公文正文
主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。
8.2.4附件
公文如有附件,在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件(或带序号)。
8.2.5成文时间
用汉字将年、月、日标全;“零”写为“〇”;成文时间的标识位置见8.2.6。
8.2.6公文生效标识
8.2.6.1单一发文印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm~4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;
当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。
8.2.6.2联合行文印章
当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切,相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切,在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
8.2.6.3特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
8.2.7附注
公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行。
8.3版记
8.3.1主题词
主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。
8.3.2抄送
公文如有抄送,在主题词下一行;左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。
8.3.3印发机关和印发时间
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文复印的日期为准,用阿拉伯数码标识。
8.3.4版记中的反线
版记中各要素之下均加一条反线,宽度同版心。
8.3.5版记的位置
版记应置于公文最后一页,版记的最后一个要素置于最后一行。
页码编辑
用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。
表格编辑
公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
公文如需附A3纸型表格,且当最后一页为A3纸型表格时,封三、封四(可放分送,不放页码)就为空白,将A3纸型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页(封四)上。
5. 行政公文的写法
十三种行政公文写法示例之概述 一、概 述 (一)公文的概念及特点 1、公文的概念: 公文是行政机关的行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2、公文的特点: (1)法定性:公文是由法定机关或组织制发的,代表着法定机关或组织的意图,在法定机关或组织的权限范围内,具有法定的权威性和约束力。 (2)政策性:公文是处理公务问题的工具,内容必须完全符合党和国家的各项方针,政策,并借助公文这一工具,把党和国家的方针、政策精神切实地贯彻到具体工作中去。 (3)实用性:每份公文都有其具体的制发目的和公务职能,是针对实际工作的需要而制发的。 (4)时效性:公文的制发和实施是有严格的时间要求的,公文的效用也常常是有时间限制的,因此在制发和办理过程中必须迅速及时。 (5)规范性:公文不可以任意撰写,它有规范的体式和严格的规定,公文不规范,将影响其正常运转和公文效用的发挥。 (二)公文的基本功用 1、颁布法规,传达指示; 2、反映情况,请示工作; 3、联系工作,商洽公务; 4、宣传教育; 5、依据凭证。 (三)公文的分类: 1、按行文关系和行文方向分: (1)上行文:是指下级机关向所属上级机关呈送的公文。主要有请示、报告。 (2)平行文:指同级机关或不相隶属的机关送交的公文。主要有函。 (3)下行文:是指上级机关向下级机关发送的公文。主要有命令、决定、意见、通告、通知、通报、批复等。 2、按照紧急程度分: (1)紧急公文:特急件、急件。 (2)普通公文。 3、按照有无保密要求及机密等级分: (1)无保密要求文件 (2)有保密要求文件 A.绝密文件 B.机密文件 C.秘密文件 4.按照具体职能分: ①法规性公文 ②指挥性公文 ③报请性公文 ④知照性公文 ⑤联系性公文 ⑥实录性公文 十三种行政公文写法示例之体式与基本要求 二、公文的体式 (一)公文的构成要素和格式 1.眉首部分 眉首部分又称文头部分,通常是由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。 (1)公文份数序号: 公文份数序号,也称印制编号,是将同一文稿印制若干份时,每份公文的顺序号。有些文件(主要是密级文件)需要一一编上份数序号,份数序号应用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 (2)秘密等级和保密期限: 是指公文内容涉密程度的等级。密级标识有“绝密”、“机密”、“秘密”三种。不涉及保密内容的普通文件,则没有这个项目。 (3)紧急程度: 是指送达和办理公文时需要标识的紧急程度的要求,标明“特急”或“急件”字样的公文为紧急公文。没有紧急标识的是按一般程序和方式处理的普通公文。 (4)发文机关标识: 也称公文版头,由发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字构成。通常以红色标识。联合行文时,主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。 (5)发文字号: 简称文号,指发文机关同一年度公文排列的顺序号。由发文机关代字、年份、序号组成。几个机关联合行文,只标注主办机关的发文字号。 (6)签发人:签发是发文机关负责人经过审核,在同意发出的文稿上签字的公文制发步骤。而签发人是指批准发出公文的机关负责人。在上行文中,要标识签发或会签公文的机关领导人姓名。 2.主体部分 主体部分又称行文部分,这一部分通常由公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成。 (1)标题: 公文的标题要能准确地、概括地揭示公文内容,并能透视文种。公文标题可分为四种形式: ①发文机关名称+发文事由+公文种类 如:《国务院关于做好当前物价工作和稳定市场的紧急通知》 ②事由+公文种类 如:《关于召开经济工作会议的通知》 ③发文机关名称+公文种类 如:《民政部关于开展农村五保户普查工作的通知》 ④只标明文种的公文标题。这类标题主要见于公开发布的公文,用的不多。 (2)主送机关: 主送机关是负有公文处理责任的受文机关,是公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关。下行文中,专发性的公文只有一个主送机关;普发性的公文有较多个主送机关;为行文简洁,可用统称统指受文机关,甚至可以不写主送机关。 (3)正文: 这是公文的核心部分。公文质量的高低,主要取决于这一部分。正文一般包括开头、主体、结尾三个部分。 A、开头。开头方式常见有:目的式、根据式、根据式与目的式混合、缘由式等。 B、主体。主体部分可以说是核心中的核心。此部分主要围绕公文的基本内容进行表述,要求内容充实、中心突出、表意明确,条理清楚。 C、结尾。常用的方式有:归结式、说明式、申明式、祈请式、期望式等。 (4)附件说明: 附件是附在主件之后,对文件内容起说明和补充说明的文字材料。 公文如有附件,应在正文下一行左空2字标识“附件”。附件有几件,应标出序号与附件的名称和件数。 (5)成文时间: 是指公文生效的法定时间。公文上标注的成文时间,一般应以机关负责人签发的日期为准;联合行文,以最后签发机关负责人的签发日期为准。 (6)公文生效标识 公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,都应当加盖红色印章,加盖印章是公文最后生效的标志;联合上报的公文,应由主办机关加盖印章;联合下发的公文,联合发文机关都应加盖印章; 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。 当联合行文需加盖两个印章时,主办机关印章在前;当联合行文需加盖3个以上印章时,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文日期和正文之间。主办机关印章在前。 (7)附注: 是对文件的传达范围,使用办法的规定及对名词术语的解释等。是明确在公文的其他部分不便说明的各种事项的项目。 3.版记部分 版记部分又称文尾部分,通常由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间等项目构成。 (1)主题词: 是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。一份公文的主题词一般最多不能超过7个。标注主题词必须根据主题词本身的涵义由小到大或由大到小,由内容到形式有序地将其排列出来。 (2)抄送机关名称: 是指主送机关之外需要执行或了解公文内容的其他机关。标注抄送机关,应当使用该机关全称或规范化简称、统称。 (3)印发机关和印发时间: 公文的印制工作一般由发文机关的具体办公部门承担。 印发时间是指公文开印的具体时间。 (4)反线:版记中各要素之下均加上一条反线。 (二)公文的印装规格 1、 公文用纸的规格 2、 公文排版的规格和要求 3、 印刷要求 4、 装订要求 三、公文写作的基本要求 (一)要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定。 (二)要了解实际情况。 (三)要遵循各项行文规则。 1、文种的选用要正确。根据行文的需要,正确选用文种。 2、行文关系的确定要妥当。行文关系应当根据各自隶属关系和职权范围确定。 3、制发程序的安排要合理。公文的制发过程主要包括几个步骤: ①拟稿;②审稿;③签发;④复核;⑤缮印;⑥开印;⑦登记、分发。 资料来源:中国范文写作网 www.cnfwwz.cn
求采纳
6. 帮我写一份xx市建设局公文 字号2009 23号 xx市建设局关于购置客车拨款的请示 上
没时间
7. 公文的正确格式
公文的格式指公文的整体格局及公文的外部组织形式。公文具有固定的结构形式,它要求结构完整、标识准确、各单位保持一致。为提高公文质量,党和国家对公文的格式都作了具体的规定。如2000年8月24日国务院颁发的《国家行政机关公文处理办法》第三章“公文格式”中规定:“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成”。各数据项目的排列必须遵循国家规定的统一要求。按照上述内容,公文结构形式可分为三大块,即眉首、主体、版记。
眉首
眉首即文件版头,也称文件头,它是由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项目组成。
(1)公文份数序号。指公文印刷的份数的顺序编号,标注在文件首页左上端。
(2)秘密等级和保密期限。秘密等级分秘密、机密、绝密,标注在文中首页右上端。如需要同时标识保密期限,将保密期限与密级标在同一行,中间用“★”隔开。
(3)紧急程度。紧急程度分特提、特急、加急、平急,标注在文件首页右上端。如需要同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级在右上角第一行,紧急程度在第二行。
(4)发文机关标识。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成;对某些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。
(5)发文字号。由发文机关代字、年份和序号组成。在发文机关标识下居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;序号不编虚位,不加“第”字;年份标全称,用六角括号括入。联合行文,只标明主办机关发文字号。
(6)签发人。上行文需要标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字,签发人姓名居右空一字。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第一行,其他签发人姓名居主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次排列。发文字号与最后一个签发人同处一行。
主体
主体即公文正文,也是公文结构的核心部分,它是由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等项目组成。
(1)公文标题。由发文机关、发文概括内容和公文种类组成。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标书名号。公文标题可分一行或多行居中排布。
(2)主送机关,即公文的主要行文对象。应顶格写。下行文,如普发文、“公告”、“通知”等要求各单位都了解和执行的公文可不写主送机关。上行文一般只写一个主送机关,如需要同时报几个上级机关,可用“抄送”形式或在写主送单位名称时按上行关系加上“并报”二字。
(3)公文正文。这是公文的核心内容。一般由开头、主体、结尾三部分组成。正文在主送单位下面另起一行,每自然段左空两字写。
(4)附件。附件是随文附上的有关文字材料、图表、统计数字等,在正文之后、成文日期之前注明附件的顺序和名称。
(5)成文日期。公文发文的年月日,以领导人签发的日期为准。联合行文,以最后签发机关领导人的签发日期为准;电报,以发出日期为准。
(6)公文生效标识。它是证明公文效力的表现形式,包括发文机关印章或签署人姓名。单一机关发文加盖印章时应端正、居中,下压成文日期。当联合行文需要加盖三个印章时,应将各发文机关名称或简称按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖其上。
(7)附注。它是指公文需要说明的其他事项。居左空两字加括号标识在成文日期下一行。
版记
版记也称文件尾,它是由主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等项目组成,整个版记部分排列在文件末页下端。
(1)主题词。即用规范化动词、名词或词组简明扼要地反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组组成,所有正式文件均应标注主题词,主题词居左顶格标识。上行文按照上级机关的要求标注主题词。
(2)抄送机关。指主送单位之外需要了解此公文内容的有关单位。公文如有抄送机关,在主题词下一行标注,中间用直线隔开。
(3)印发机关和印发日期。印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期同处一行在抄送单位下一行排列,中间用直线隔开。
8. 建筑中的公文怎么写
报告单,签证单之类的吗?每个省/市都有专门的表格,你可以去公司咨询下.
9. 建筑的公文大慨是写什么哦
分很多种的。工程报告、联系单常用在施工单位给建设单位的公文,对监理单位有监理工程师回函,对分包单位用通知
10. 公文怎么写,谢谢告诉我
公文写作其实没有想象的那么难。结合自己的经历,觉得提高的方法可以概括为以下几点:
1、多学。就是多学习一些公文的基本知识,了解公文的每个文种的特点、用途,特别是单位常用的一些文种一定要熟练了解掌握。如请示主要用来向上级请示有关事项,其行文是上行文,行文特点是一事一请,语言简洁,理由充分等。要了解掌握每种行文关系,以及一些特定场合的特定用语等。此外,还有很多书本上没有但常用的公文,如,领导致辞、主持词、演讲稿、倡议书、新闻通讯等等。都要有所了解。
2、多读。就如你现在所做的一样,多读《人民日报》、《学习与研究》、《应用写作》等,这些都比较专业,有很多好的文章。知识面要广,最好什么都知道一点。特别是和本单位相关一些知识必须有一个系统的知识面。如你是从事城建建设方面的,那你上要了解国家在建设方面的政策,下要掌握本地区本单位的实际情况,最重要的,一定要了解本级领导抓一步工作的思路和方向。同时,要多读本单位、本系统内的老公文,了解本单位、本地区公文处理的习惯。因为尽管国家有规定,但不同单位、地区处理的习惯还是有差别的。
3、多想。个人觉得这个非常重要。公文不比文学写作,目的性非常强,每发一个文都朝着一个目标。因此,写之前一定要想清楚,把要写的东西搞透。这样写出来的东西才不会“掉书袋”、没思想。
4、多写。就是多练习,公文不比文学,语言讲求严谨、简洁,很好学的。多练习就可以了。
5、要注意区分公文语言与文学语言的区别,公文要求简洁、实事求是,一般直奔主题,少绕弯子,多陈述性、描述性语句,少用修辞。自己慢慢去体会,差别很明显的。
希望对有借鉴作用,能有所帮助。
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