给建设局的函怎么写

① 怎样给政府部门写情况说明样本

给政府部门写的情况说明的格式具体如下：

1. 关于XXX的情况反映（居中）

2. 尊敬的XXX政府：（顶头）

3. XXXX，现反映情况如下：（空2格）

4. （正文）（空2格）

5. 特此报告，请审阅（或本人担保以上情况属实或此致敬礼）（顶头）

6. 反映人：XXX（居右）

7. XX年XX月XX日（居右）

注：

• 情况说明报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

• 在下列三种情况下使用情况说明报告：

  一种是汇报工作，属于汇报性的;

  一种是反映情况，提出意见或建议的，属于反映性的;

  一种是答复上级机关的询问，属于回复性的。

• 情况说明报告的标题：

  机关名称+情况说明报告事由+文种。

  主送机关：顶格写。

  开头：回复性的-- 根据××指示或要求，我们怎么处理的，结果如何，现将××情况说明报告如下。

  反映性的-- 简述基本情况(最近一段时间)、提出写作目的。

  汇报性的-- 先简述基本情况，说明取得了一定的进展，现将有关情况情况说明报告如下。

• 情况说明报告的内容主体：一般为四部分：

1. 基本情况。不论是汇报工作、还是反映情况，答复上级的询问，均应实事求是地将具体情况交代清楚，以便上级了解下情，并以此作为依据，妥善地予以处理和指导。

2. 存在问题(或具体意见)。呈报性情况说明报告写存在问题，以便于上级了解工作进展的情况，同时为情况说明报告的下一部分内容(提出要求)打下基础;呈转性情况说明报告也要根据基本情况提出具体处理意见或解决办法，以供上级机关参考。

3. 具体要求或措施。即对今后工作的设想，提出要求或准备采取的措施。

4. 结语。情况说明报告的结语，要根据情况说明报告的性质和内容而定，不能千篇一律。情况说明报告的结语一般用“特此情况说明报告”、“以上情况说明报告，如无不妥，请批转有关部门贯彻执行”、“以上情况说明报告，请审阅”等字样。但也有的情况说明报告结尾不写这些用语。

② 关于...的函怎么写

公文函概念
函，即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法
1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，
3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文函范文一：商洽事宜函
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所(盖章)
20xx年×月×日
公文函范文二：通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅(盖章)
20xx年一月三日
公文函范文三：征求意见函
国务院办公厅关于征求
《国家行政机关公文处理办法(草案)》
意见的函
国办函 [1999] ××号
各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室)：
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。
国务院办公厅(盖章)
20xx年x月x日
公文函范文四：请求批准函
广州××局销售公司请求批准函
××局销办函 [1996] 5号
广州××局：
我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。
可否，请批复。
广州××局销售公司(盖章)
20xx年一月十日
公文函范文五：答复事宜函
××市人民政府办公厅关于临时工、合同工
能否执罚问题请示的复函
市政办函 [1996] 40号
市市容环境卫生管理局：
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：
《中华人民共和国行政处罚法》于1996年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
……
你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。
此复
××市人民政府
一九九六年十月七日

③ 致政府函范文 致政府部门的函要怎么写

一般格式如下：
尊敬的___________：
您好！
________单位将于__年__月__日在________地，举办专___________活动，特邀您参加属，谢谢。
_________单位。
__年__月__日

④ 政府部门向规划局申请建筑规划申请函怎么写

规划局 一般都有省范围内统一印制的 规划方面的申请书，到规划局 直接领就可以了 我记得叫《规划选址意见书》祝你成功

⑤ 致政府的函件怎么写

澳利威工会致福山区人民政府法制办公室的信件
福山区法制办公室:
我工会代理主席姜千秋在前不久到您处反映福山区劳动和社会保障局(以下简称劳动局)在维护其合法权益一事存在行政不作为的现象后,我工会工作人员张军在07年12月27日又到您处反映相应情况,您处告知我工会先准备一份书面材料,今天现向您处递交该信件。详情如下：
澳利威（烟台）电子有限公司（以下简称澳利威公司）自05年下半年在福山高新产业区成立以来，一直是严重违反劳动法，极大的侵害了我劳工的合法权益，工人曾经多次到福山区劳动局劳动监察投诉，但都没有得到劳动局的依法处理，尤其是在06年2月10日，澳利威公司的工人以书面形式到福山区劳动局予以投诉，正是由于劳动局的行政不作为，才导致澳利威公司在06年4月28日即五一劳动节前夕竟然非法辞退工人多达57名之多，在4月29日被澳利威公司非法辞退的工人到劳动局再次投诉之际，澳利威公司又非法辞退了10名女工。本案被刊登在06年5月1日的《烟台晚报》上引起强烈的社会反响。但澳利威公司丝毫没有收敛自己的违法行为，继续违反劳动法，任意辞退我工人同胞，不给大多数的澳利威工人签定劳动合同以及交纳劳动保险金。
在面对澳利威公司严重违反劳动法侵害我工人合法利益以及劳动局行政不作为的艰难处境下，澳利威公司的工人开始决定成立工会来捍卫自己的合法权益。在06年6至7月，澳利威公司的工人多次向福山区总工会以及澳利威公司提出了成立工会的请求，但都遭到了澳利威公司的拒绝，迫于无奈，工人举行了为成立工会的罢工运动，并得到了中华全国总工会的直接支持。罢工运动胜利后，我工会依法成立，我工会成立以后，顶住困难和压力坚持依法维护工人的合法权益，拒绝充当黄狗工会，澳利威公司也对我工会说什么是罢工工会，是非法工会，公司是不承认的，并肆意调动我工会主席工作岗位予以打击报复，针对对澳利威公司诋毁为成立我工会所进行罢工运动是非法这一事件，我工会特给六工人（为成立我工会最先在工会申请书上签字的六名工人）提供法律援助，从仲裁到一审直至六工人二审终审胜诉！充分的论证了为成立我工会而举行的罢工运动是受法律保护和支持的，同时也彻底粉碎了有关人员诋毁为成立我工会的罢工行为是违法的错误言论。在07年3月份，澳利威公司的两个外籍管理人员对我工会主席说：要我工会开个价钱，多少钱才可以取消我工会。理所当然被我工会拒绝。后来澳利威公司做出了开除为工人维权的我工会主席的决定，适值澳利威公司拒绝给工人续签劳动合同之际，在此情形下，我工会领导工人举行了罢工活动，此次罢工得到了各上级总工会的理解和支持，也得到了劳动局相关工作人员的支持。罢工再次胜利，我工会主席复职上班工作，同时澳利威公司也给工人续签了劳动合同。
07年6月6日，我工会代理主席姜千秋由于为工人维权而遭到澳利威公司的打击报复，6月7日澳利威公司做出了辞退我工会主席等8人的非法决定。劳动局在07年10月已经受理此案,并对澳利威公司非法辞退我工会主席的行为定性为打击报复，并于10月份给澳利威公司下达了整改指令书。后来，澳利威公司找到我工会主席协商：打算给我工会主席两倍赔偿后，然后要求我工会主席辞职走人。被我工会主席拒绝。我工会到劳动局寻求保护，劳动局却以澳利威公司给我工会主席两倍赔偿是合法为由而拒绝履行其行政职责。
既然劳动局对澳利威公司非法辞退我工会的行为定性为打击报复了，那么根据附件（见后文）所提供的法律，我工会认为劳动局存在严重的行政不作为。如果劳动局拒绝履行职责的理由是正确的，那么势必导致这些法律形同虚设，也违背了立法者立法宗旨，更为严重的是助长了企业非法辞退敢于为工人维权的基层工会主席的气焰。
我工会要求劳动局履行职责，让我工会主席回到澳利威公司原岗位工作，并补发被澳利威公司非法辞退期间的工资等报酬。
综上所叙，我工会特依法如实的向您处反映情况，恳望能给予答复。

此致

敬礼！

澳利威（烟台）电子有限公司工会委员会
顾问：张军
2007年12月28日

附件：
《中华人民共和国工会法》第五十一条违反本法规定，对依法履行职责的工会工作人员无正当理由调动工作岗位，进行打击报复的，由劳动行政部门责令改正、恢复原工作；造成损失的，给予赔偿。对依法履行职责的工会工作人员进行侮辱、诽谤或者进行人身伤害，构成犯罪的，依法追究刑事责任；尚未构成犯罪的，由公安机关依照治安管理处罚条例的规定处罚。
第五十二条：违反本法规定，有下列情形之一的，由劳动行政部门责令恢复其工作，并补发被解除劳动合同期间应得的报酬，或者责令给予本人年收入二倍的赔偿：

（一）职工因参加工会活动而被解除劳动合同的；

（二）工会工作人员因履行本法规定的职责而被解除劳动合同的。

《劳动保障监察条例》第二十九条规定：用人单位违反《中华人民共和国工会法》，有下列行为之一的，由劳动保障行政部门责令改正：

（一）阻挠劳动者依法参加和组织工会，或者阻挠上级工会帮助、指导劳动者筹建工会的；

（二）无正当理由调动依法履行职责的工会工作人员的工作岗位，进行打击报复的；

（三）劳动者因参加工会活动而被解除劳动合同的；

（四）工会工作人员因依法履行职责被解除劳动合同的。

《企业工会主席合法权益保护暂行办法》 “ 企业工会主席因依法履行职责，被企业无正当理由解除或终止劳动合同的，上级工会要督促企业依法继续履行其劳动合同，恢复原岗位工作，补发被解除劳动合同期间应得的报酬，或给予本人年收入二倍的赔偿，并给予解除或终止劳动合同时的经济补偿金。”

备注：本信件于今天下午由我工会工作人员送到福山区人民政府法制办公室，该办公室一颜（谐音）姓工作人员接收。

更正:在我工会给福山区人民政府法制办公室的信件中关于“ 在06年3月份，澳利威公司的两个外籍管理人员对我工会主席。。。。。。”出现错误。是07年3月，我于07年12月29日9点50分见到网友的提醒后发现的，我已于9点55分更改本播客文章的错误。同时于9点55分给福山人民政府法制办公室（6356172）打电话更正信中的错误，并予以道歉。

对给我工会提出宝贵意见的网友表示衷心的感谢。

澳利威（烟台电子有限公司工会委员会（章）

顾问：张军

2007年12月29日10点整

为开办办知青纪念馆——致青州市政府的信件青州市政府：
各位领导
从当年毛主席号召知识青年上山下乡以来，青岛市已经有十八万知识青年奔赴祖国的农村边疆。他们为了祖国的社会主义建设，农村的现代化建设立下了不朽的功勋。几十年过去了，虽然他们都已经白发斑斑，但是，他们在各条战线作出的成绩，各个地方作出的贡献将永远载入史册，铭记在人们心中！
6月23日，由青州市政府郝、徐二位局长和我们青岛知青网，青岛新闻网蹉跎岁月。网站的全体知青版主、写手、骨干一起洽谈了在山东青州设立山东知青纪念馆的意向，得到了青岛知青全体代表的支持和响应。
6月28日，青岛新闻网蹉跎岁月。青岛知青网站的全体知青版主、和曾经在青州插队的知青、写手、骨干16人召开了筹备会，会上，大家一起洽谈了在山东青州设立山东知青纪念馆的意义和具体策划。会议得到了老知青，青岛政协常委沧桑的支持。
青岛方面的筹备初步安排分工如下：
山东知青纪念馆的设立，框架，脚本，编写。主要由青州市政府的安排。青岛方面由沧桑[知青，市政协常委]，山查树[三十四中学校长，海歌 [青岛新闻网蹉跎岁月斑竹。青岛知青网网站管理员]老三届[青岛新闻网蹉跎岁月斑竹。青岛知青网网站管理员]冰雪冰[青州市老知青，原青州农机局局长]。水老师，[青州老知青，优秀教师]，日月流年[青州老知青，青岛市政设计院院长]老坛子，格里、冬梅全力协助。
青岛知青网，青岛新闻网蹉跎岁月全体网友和老知青全力提供当年的知青方面的纪念品，照片和实物。由老三届，老坛子，格里、冬梅负责，由老三届负责刻成光盘。
现在，许多事业有成的老知青也在考虑为自己曾经劳动，生活过的第二故乡作一些事情，投资和开发建设美好的家园。由水老师，冰雪冰，日月流年负责组织青岛方面的引资招商的具体工作。
为了把我们山东的知青纪念馆办好，请青州市政府早日召开筹备会。安排具体工作，我们青岛新闻网蹉跎岁月。青岛知青网站的全体管理员和知青版主将全力配合这项具有历史意义的事业。

青岛新闻网蹉跎岁月。青岛知青网站的全体管理员和知青版主

2006年6月28日

致黄钦书记并张家港市委市政府的信
尊敬的黄钦书记并张家港市委市政府，你们好！
我把情况向省委梁书记报告了，现把写给他的信呈上。无论是通过法律途径或用友好合作的方法，我希望在您和张家港市委市政府的支持和帮助下，塘桥镇资产经营公司尽快解决《还款承诺书》的历史遗留问题。谢谢！
此致
敬礼！
侯天成 敬呈 2009-6-30
尊敬的梁书记，您好！
感谢您的支持和帮助！张家港市塘桥镇资产经营公司于六月二十六日上午向和谈走出了可喜的第一步。我今天也已给黄钦书记和张家港市委市政府写信报告了这一情况。我一直希望通过商谈，在公正、合理、合法的基础上，用友好合作的方法，圆满解决《还款承诺书》的历史遗留问题。希望在黄钦书记和张家港市委市政府的督促下，塘桥镇资产经营公司通过法律途径或用友好合作的方法，圆满解决《还款承诺书》的历史遗留问题。为表达我的诚意，从今天起暂停发表博客，暂停正在按排中的其它行动。希望张家港市塘桥镇党委及其资产经营公司不要节外生枝或无限期地拖延商谈时间。现把写给黄钦书记的信呈上，敬请批评指正。谢谢！
此致
敬礼！
侯天成 敬呈 2009-6-30
尊敬的黄钦书记并张家港市委市政府，你们好！
六月二十六日上午，塘桥镇资产经营公司主任曹阳让律师邓建中打电话到我北京家中，我随即从香港给邓律师打电话问清情况。因不认识邓律师，我请他让曹阳主任给我发封电子邮件，通知我塘桥镇资产经营公司已授权律师邓建中代表塘桥镇资产经营公司与我接洽商谈《还款承诺书》还款事项。六月三十日上午，我给律师邓建中打电话，邓律师说曹阳主任要出差，但行期未定，等曹阳主任出差回来后给我发电子邮件。我一直希望通过商谈，在公正、合理、合法的基础上，用友好合作的方法，圆满解决《还款承诺书》的历史遗留问题。为表达我的诚意，从今天起暂停发表博客，暂停正在按排中的其它行动。希望曹阳主任和塘桥镇资产经营公司是认真和有诚意的。也希望能得到您和张家港市委市政府进一步的支持和帮助。谢谢！
此致
敬礼！
侯天成 敬呈 2009-6-30
受理单位： 塘桥镇

⑥ 给市政府的函怎么称呼

可以直接称呼，如某某市政府。

参考如下《关于请求对其所属土地进行开发的申请函》

北川县人民政府:

四川绵阳树人教育投资有限公司(以下简称我公司)所属土地位于安昌镇鼓楼路上段，地号: 5107240030230032000 (原北川县灾后重建总指挥驻地)，现已经由北川县县委办、县府办正式移交归还我公司。

该地块在北川县灾后重建的几年时间里发挥着心脏的作用，各项救灾指令及重建工作均从该地块发出并落实到北川县的每一寸土地，一个散发着勃勃生机的新北川正展现给全世界。

现根据县委办2010[1303] 号档、北府办综[2011]981号及县规委会相关会议精神，该土地在安昌镇总体规划( 2009-2020)中为商住用地范筹，因此，我公司经过充分论证并对北川县及周边场镇房产市场进行了详尽的调查和研究。

为了支持北川县“新场镇”建设，推进改善城乡居民住房条件，特向县人民政府申请对该土地进行商品房开发，为北川城乡居民提供一个优美、舒适、安全的居住环境，并有信心、有能力将它打造成为北川县首个大型生态优质住宅小区。

以上申请，请函复。此致

四川绵阳树人教育投资有限公司

二0一二年四月五日

(6)给建设局的函怎么写扩展阅读

“函”的写法同时要注意以下几点：

(一)要严格按照公文的格式写“函”。

(二)“函”的内容必须专一、集中。

一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。

(三)“函”的内容必须真实、准确。

(四)“函”的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。

(五)发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。因此，要求“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。

(六)“函”的结尾，一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语，有时也不用。

⑦ 行政单位之间的函的格式

具体格式如下：

（一）首部

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

(7)给建设局的函怎么写扩展阅读：

写作范例

关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函

湖北省人民政府：

现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。

近几年来，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众， 以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函．希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞"中山舰"，并进行修复和陈列。

为此，我们经过认真研究，提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。

专此函达，请答复。

广州市人民政府(盖章)

X X年x月X日

⑧ 公司给规划局的函怎么写

抬头： 关于xxxxxxx回函或者的函
致xxxxxxxxxxx局，然后就是内容 落款： xxxxxxxxxxxxxx公司 年月日就行了 盖上你公司的章

⑨ 给城建局的请示怎么写

xx单位关于重建来办公楼的自请示

市城建局：

xx单位坐落在xx地方现办公楼建于xxxx年，已年久失修现危处已有xx处，给工作带来极大的不便且整个环境较差，与当前“城市美化”工作的要求相差甚远，给工作和学习环境带来了严重隐患。因此特申请市城建局在今年城建中给予立项，按照上报重建模式进行重建。
当否，请批示。

xxxxx单位

二0一0年六月五日

⑩ 致函 致政府的函件怎么写

公文函概念 函即信;公函即公务信件级平行机关或相隶属机关间商洽联系工作、询问答复问题所使用文体函特点受公文规定严格限制用式文件编文件号拟标题用起极简便 公文函格式 公函由首部、文尾部三部组其各部格式、内容写要求： ()首部主要包括标题、主送机关两项目内容 1、标题公函标题般两种形式种由发文机关名称、事由文种构另种由事由文种构 2、主送机关即受文并办理函事项机关单位于文首顶格写明全称或者规范化简称其用冒号 (二)文其结构般由、主体、结尾、结语等部组 1、主要说明发函缘由般要求概括交代发函目、根据、原等内容用现关问题说明：或现关事项函复：等渡语转入文复函缘由部般首先引叙文标题、发文字号再交代根据说明发文缘由 2、主体函核内容部主要说明致函事项函事项部内容单函事行文要直陈其事论商洽工作询问答复问题向关主管部门请求批准事项等都要用简洁体语言需要告诉问题、意见叙写清楚属于复函要注意答复事项针性明确性 公文函用 1、级机关向级机关询问般事宜或级机关答复或催办级机关关事宜 2、平行机关或相隶属机关间商洽关事宜 3、用函通知般事项通知般性议、要求级机关报送某项材料或统计某些数字等用公函 4、向级机关请示较事宜用函 公文函范文：商洽事宜函 科院××研究所关于建立全面协作关系函 ××： 近我所与校双些科研究项目互相支持取定绩建立良协作基础巩固建议我双今能进步术思想、科研究、员培训、仪器设备等面建立全面交流协作关系特提意见： 、 定期举行所、校间术讨论与术交流(略) 二、根据所、校各自科研发展向特点双共同兴趣课题进行协作(略) 三、根据所、校各自员配备情况校能条件所研究、科研员培训予帮助(略) 四、双科研教所需要高、精、尖仪器设备能条件予提供利用(略) 五、加强图书资料情报交流 各项蒙同意建议互派科研主管员关内容进步磋商达协议利工作特函达务希研究见复 科院××研究所(盖章) 20xx×月× 公文函范文二：通知事宜函 务院办公厅关于羊毛产销质量等问题函 家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 进步发展我羊毛产搞羊毛流通提高羊毛质量根据务院领导同志批示现关问题通知： 、要切实抓紧抓草场改造羊种改良工作(略) 二、技术监督局要加强羊毛质量监督检验工作(略) 三、要尽快组织直接进入际羊毛拍卖市场(略) 四、促进内养羊业发展支持纺织工业产扩口创汇(略) 述关政策请关部门、各区特别羊毛产区认真研究落实执行问题由家计委经贸办协调并督促落实 务院办公厅(盖章) 20xx月三 公文函范文三：征求意见函 务院办公厅关于征求 《家行政机关公文处理办(草案)》 意见函 办函 [1999] ××号 各省、市、区民政府、务院各部门办公厅(室)： 现我草拟《家行政机关公文处理办(草案)》送给请组织关同志讨论修改并修改意见于十月底前告诉我 务院办公厅(盖章) 20xxx月x 公文函范文四：请求批准函 广州××局销售公司请求批准函 ××局销办函 [1996] 5号 广州××局： 我销售公司十月立内商务益增经许文件、合同、契约、技术资料需要复印便于工作我拟购买台复印机请给予批准 否请批复 广州××局销售公司(盖章) 20xx月十 公文函范文五：答复事宜函 ××市民政府办公厅关于临工、合同工 能否执罚问题请示复函 市政办函 [1996] 40号 市市容环境卫管理局： 局《关于明确临工、合同工能否执罚问题请示》收悉现复函： 《华民共行政处罚》于199610月1起执行该行政执主体及执员作明确严格规定按照行政处罚务院《关于贯彻实施〈华民共行政处罚〉通知》今10月1起合同工、临工再能事行政处罚工作 …… 局应按照述精神全市市容卫执罚员进行清理理顺执罚体制保证行政处罚贯彻实施促进市容卫管理工作 复 ××市民政府 九九六十月