A. 常州市住房公积金管理中心的内设机构
1、负责处理日常政务、党务和事务的具体事宜,检查、督办、协调各管理处室的工作展开,承办和处理市中心领导直接交办的有关工作。
2、负责落实执行市中心主任室对基层部门人、财、物资源配置和调整工作以及行政管理和服务。
3、负责起草、审核和打印工作文稿、文件、总结、报告和有关会议材料,统一扎口管理内外部门的来文、收文和发文,按相关级别及时传阅和督办。
4、负责市中心重要活动和会议的组织安排、业务宣传、新闻报导、政务信息、工作调研、公务接待、信访受理和回复。
5、负责政务、党务和业务的文件资料档案管理,按档案管理规范标准,对各管理处室、基层部门和档案室做好文件资料的归档、立卷、保管、保密和借阅工作。
6、负责组织人事管理、劳动工资、人员调配和考察,以及安全保卫工作。
7、负责固定资产、低值易耗品的集中采购、物业管理、车辆调度和后勤保障服务。
8、协助开展思想政治工作、培训教育工作和增人扩面工作。 1、负责编制全市住房公积金财务收支预、决算和管理经费预、决算以及会计报表、财务情况说明书等。
2、负责住房公积金归集、提取、使用和管理经费的会计核算和监督及银行帐户的使用和管理。
3、根据国家会计法律法规及相关会计制度,拟订住房公积金业务和管理经费的会计核算流程,制订会计核算和监督等内部操作规章制度,并组织实施和有效监督。
4、具体负责办理资金调度,国债投资等资金划转及帐务处理,并从财务角度,做好资金营运情况分析,提出相应工作建议。
5、负责中心内部和归集单位相关人员的会计业务培训、指导、督促工作。
6、根据市中心领导审定的各项工资性、奖励性和营运性费用,对本部和基层具体办理核实、发放、缴交、报帐等工作。
7、协同综合处做好固定资产、低值易耗品的清查、核对和管理工作。协调、处理和核对归集单位、受托银行、基层单位、归集处、计信处、科技处等部门有关收支结算、会计核算、帐户管理方面的具体问题,确保单位、银行、中心的帐帐、帐表、帐实相符。
8、负责市中心领导交办的有关工作。配合或参与增人扩面工作及有关新品业务的研究论证和组织实施。处理和协调市财政、税务等综合部门相关的财务会计事宜。处理好市中心内部业务与财务的有效衔接。 1、负责计算机系统建设的规划设计、开发应用和维护管理工作,满足决策监管层、职能管理层和柜面运作层在发展过程中的工作需求。
2、负责信息传导体系在日常运转过程中的平台提升、软件开发、版本升级、硬件更新、网络安全工作。
3、负责网络维护,确保内部局域网和外部DDN线路的畅通及安全运行。
4、负责数据库的数据打印传递、维护管理、网络权限的设置,数据的转接和日常备份工作,确保数据信息资源的完整性、共享性、权限性、安全性和保密性。
5、负责住房公积金网站的软件开发、硬件维护、信息搜集、内容充实和网页制作等工作。
6、负责市中心、分中心,各部办网络系统线路,设备、软件及微机的安装、维护等日常管理工作,以及受托银行的网络安全畅通运行。
7、协同计信处做好统计报表的生成,协同会计、计信、归集等处室做好客户信息更正的有关事项。处理和指导受托银行、基层部门、管理处室在计算机网络运行和操作中有关专业技术问题。
8、负责市中心领导交办的有关工作,配合和参与增人扩面工作及新品业务的研究论证,为新品的推广实施提供计算机运作平台。论证,为新品的推广实施提供计算机运作平台。 1、负责汇总编制全市住房公积金季度和年度综合计划、归集计划、个贷计划、购买国债计划。使综合计划与单项计划、资金总量与项目结构的综合平衡,并将批准后的计划指标分解下达、组织实施和检查考核,并根据计划执行进度进行适时调节。
2、负责统计制度的制订和管理,统计数据的汇总和报表编制,与科技信息处协调,准、快、好编报全市及分部门的日报、月报、季报、年报。综合全省同业和本市统计部门数据信息,按月进行统计分析,按季、年进行计划执行综合分析。
3、负责编制市中心中长期发展规划,组织专题调研,反映重点情况。
4、负责个人贷款政策及业务流程、操作程序的制订、培训、管理和组织实施。对逾期贷款户组织社会力量开展催收工作,并做好业务管理和考核。对基层部门上报的个贷特殊问题和超权限问题进行审核或审批。扎口管理并参与逾期贷款清偿中的资产处理,做到依法合规、手续严密。
5、负责对开发公司期房房源的审核,提出初审意见报分管主任批准,落实担保手续,签订合同,收取保证金后统一录入帐户系统,制作台帐做好记录。严格贷后管理,对超过合同的行为采取停贷或追加保证金等措施,并通知办事处执行。项目结束后核实情况,办理保证金退还批准手续,并通知办事处出具退还保证金凭证,通知科技处撤销信息。
6、负责与受托银行及担保或保险机构有关贷款业务中政策性、制度性、合规性问题的联系、衔接、协调、指导、培训等工作,及时沟通纵横向信息。处理基层部门上报的客户投诉事项,查实取证及时回复。
7、负责国债购买计划安排、品种设定,会同会计部门具体操作,并做好台帐登录和收益分析。
8、负责市中心领导交办的有关工作。配合或参与增人扩面工作及有关业务创新等关联性项目的研究和组织实施。做好对基层部门计划和信贷工作的业务指导、检查、协调、监督和管理工作。 1、负责全市住房公积金的归集、提取、封存、托管、转移等业务的政策拟订、宣传培训、组织执行、协调处理和扎口管理。
2、负责住房公积金归集扩面增人、催建催缴的统一管理和组织落实,组织、发动受托银行、社会力量和中心员工发挥各自优势,开展扩面增人和催建催缴,确保计划指标的完成。
3、负责基数和比例调整的前期测算、方案拟订、文件起草、外部协调以及文件颁布后组织单位和银行培训、指导、数据调整等贯彻实施工作。对缓调、缓缴、封存、转移、降比的单位,基层部门上报后,按政策规定审核或审定。
4、负责住房公积金储存卡的扎口管理,代表市中心行使储存卡的管理主体职责,做好总体策划,协调应用软件开发、设备配置及组织实施,对储存卡挂失、补发、并卡、销卡等制订和完善政策制度、操作流程和日常检查。
5、负责住房公积金归集、和提取的计划测算、分解、考核、动态监测;制订操作流程、工作制度、统计分析;对本专业条线进行检查、辅导、培训、评价等专业管理。
6、负责与受托银行有关归集提取类业务中涉及到政策性、制度性、合规性问题的协调、衔接、处理、检查和考核等工作。
7、负责对违反住房公积金政策法规行为的行政执法、案件查处、行政复议和行政诉讼应诉等工作。处理基层部门上报的重大投诉事项,重大问题深入单位调查了解和取证。
8、负责与市社保、工商、统计、税务等综合部门的联系,调查统计全市应建住房公积金九大类单位的单位数、职工数、工资总额、已建数、未建数、汇缴数、欠缴数等总量与结构状况,建立统计台帐和报表。
9、负责市中心领导交办的有关工作。配合或参与有关创新项目的研究与组织实施。 1、负责ISO9001质量管理体系的组织实施、修订完善、贯标执行、过程监督和日常管理,参与内部规章制度和管理办法的讨论、修改、初审、上报并扎口管理。
2、负责稽核住房公积金业务各项政策法规、业务流程、柜面操作、权限执行、三级审批的合规性执行情况,负责市中心法人对基层部门“授权书”的起草以及下达后的实施情况检查。
3、负责对住房公积金财务收支、经费使用及其相关经济活动情况进行审计。
4、负责中层干部离任审计及市中心或上级部门要求的特定审计。对各处室和基层部门进行内控管理评价、目标责任和绩效考核,拟订并组织实施奖励考核分配办法,检查执行情况。配合有关部门对各类举报或重大问题进行核查,并提出处理建议。
5、参与市中心与受托银行、担保保险机构、外协单位等对外业务活动中有关合同、协议的拟订和审核工作以及执行情况的检查考核。协助行政执法处室在案件查处、行政复议和行政诉讼应诉中相关法律事务的研究和技术指导,必要时参与行政执法活动,参与和监督逾期贷款清偿过程中的资产处置事宜。
6、负责政策法规扎口管理和宣传辅导工作,与市对口部门联系、协调、衔接。配合或参与增人扩面工作,负责市中心领导交办的有关工作,构建和筑牢立体内控体系,为科学发展保驾护航。 1、贯彻落实市中心确定的工作计划、目标、任务和阶段性重点工作,按要求做好常规性和专项性工作报告及工作总结,准确、及时、真实地完成市中心规定的各项报表。
2、承办住房公积金业务:单位开户、缴存、变更、转移和注销登记;前台流水帐录入和单位帐户日常管理;住房公积金封存、托管、转移业务;住房公积金提取业务;住房公积金储存卡的密码修改、信息打印、咨询、挂失、补发、并卡、销卡业务;个人住房贷款及还贷业务。
3、做好本部门的内部管理工作:组织开展本部门各种政治和业务学习,提高员工的业务能力和素质;维护营业场所的工作秩序;做好岗位业务工作量和质量效能的统计及初始考核、员工考勤和岗位微调;负责各种印信、资料、凭证的保管保密;负责各种办公设施和电脑设备的日常维护等。
4、认真执行《员工服务管理办法》和《员工服务标准》,加强窗口管理,提高服务质量,改善工作作风。
5、按要求做好各类业务资料的整理、交接和归档工作,配合市中心职能处室做好与受托银行、担保公司有关的协调工作,主动提供有关数据、资料和信息。
6、加强住房公积金各项方针政策、制度和业务品种等的宣传,做好咨询服务,受理办事职工和群众的投诉。
7、配合或参与增人扩面工作及有关新品业务的研究和实施。
8、负责市中心领导交办的有关工作。 1、编制、执行、完成分中心住房公积金的归集和使用计划;
2、记载职工住房公积金的缴存、提取、贷款等情况;
3、审核职工住房公积金的提取、转移及封存;
4、受理、审批职工个人住房委托贷款的申请,负责贷款审核、贷后管理及贷款明细帐的核算;
5、做好住房公积金增人扩面工作,负责住房公积金的缴存登记管理、催建催缴以及行政执法调查、取证、申报等工作;
6、负责受理、审核单位住房公积金缓缴或降低缴存比例的申请;
7、办理住房公积金缴存基数、比例的调整工作;
8、办理住房公积金的对帐和查询,负责住房公积金储存卡的发放及日常管理工作;
9、按照市住房公积金管理中心统一的财务和会计制度实行内部核算,对管理范围内的住房公积金管理业务进行会计业务处理和成本核算;
10、按照市管理中心的内部管理制度、业务操作规程和对外经济事项的处理权限,开展内部、外部相应的经济活动;
11、提供住房公积金政策咨询,并负责来信来访及群众投诉的处理工作;
12、负责本部门质量管理体系中各项内容的贯彻执行;
13、承办市管理中心授权的其他事项。
B. 深圳市住房公积金管理中心“双贯标”工作通过住建部验收
据深圳市住房公积金管理中心消息,3月28日上午,由住建部和广东省住建厅6位专家组成版的联权合检查验收组,对深圳市公积金中心贯彻落实住建部“住房公积金基础数据标准”和“接入全国住房公积金结算应用系统”(简称“双贯标”)工作进行了检查验收。经过听取汇报、实地检查、质询答疑和合议总结后,检查验收组一致同意深圳市公积金中心通过验收,并打出93.72分的高分,充分肯定了深圳市公积金中心在“双贯标”工作中所作出的努力和取得的成绩。
下一步,深圳市公积金中心将进一步巩固和深化“双贯标”工作成果,不断加强我市住房公积金管理和信息化建设,持续深化“互联网+公积金”发展,为广大缴存单位和职工提供更加高效、安全和便捷的服务。
(文章来源:证券时报网)
C. 什么是两化融合贯标
两化融合贯标即贯彻《信息化和工业化融合管理体系》标准,充分发挥企业“专战略-优势-能力”属 主线,助推企业在未来获得可持续的竞争优势。信息化与工业化主要在技术、产品、业务、产业四个方面进行融合。
至于两化融合贯标的价值,则有以下几点:
1、转型升级:传统企业在如今的市场上面临着前所未有的挑战,进行两化融合贯标是转型升级,实现可持续发展的关键路径。
2、实力认证:企业两化贯标类似于企业质量管理体系贯标,既是企业两化融合水平的直接体现,又是企业综合实力的一项认证,对企业品牌影响力的传播极具价值。
3、竞争优势:以新型能力的培育作为两化融合工作的出发点和着力点,将技术进步、组织变革、流程优化以及数据分析利用等转化为企业的新型能力,提高竞争力。
4、规避风险:通过顶层设计,规避企业信息化建设常见问题和风险,护航企业良性发展。
5、提升管理:通过咨询诊断及制度优化,提升企业信息化管理水平,以信息化工具规范企业发展。
6、获得政府的奖励。
D. 住建部公积金双贯标 是什么意思
指的是住房公积金管理中心对于《关于贯彻住房公积金基础数据标准》、《住房公积金银行结算数据应用系统与公积金中心接口标准》这两项标准的贯彻落实情况的检查和验收。
公积金中心自2015年启动“双贯标”工作以来,做了大量卓有成效的工作,实现了数据标准与住建部要求的一致;实现了提取资金的实时到账,提升了工作效率;对交易的每一笔资金实行实时监控,实现了全流程的管理,提高了对资金风险的防控水平。
E. 住房公积金企业调查情况怎么写
一、对我市住房公积金管理工作的总体评价
住房公积金制度实施以来,市政府及相关职能部门严格执行《住房公积金管理条例》的规定要求,贴近民生,认真履职,管理上讲科学,服务上有特色,对全市的住房保障工作发挥了重要作用,为我市宜居城市建设作出了积极贡献。
(一)建立健全了规范的管理体制和制度。住房公积金制度的基本定位是国家政策性住房金融工具,作为金融工具,安全性是首位的。为规范我市住房公积金的缴存和运行管理,市政府成立了以住房公积金管理委员会为核心,管理机构、委托金融机构、监督机构并行,统一决策、各负其责、相互监督的运行体制。在制度建设上,以《常州市住房公积金管理办法》和归集、提取、贷款三个实施细则为基础,制订了较为完备的业务管理制度和操作规程。在标准化建设上,继全国第一个贯标ISO9001质量管理体系后,又在全国第一个开展住房公积金管理服务省标创建,使我市的住房公积金标准化管理处于全国同行业领先地位。在风险防控上,除了坚持严格的监督机制和规范化的运行体制外,对管理和业务中的风险点认真梳理排查,针对风险点强化制度约束和内控管理,同时加强信息系统建设,实行线上审批和在线监测,实现了人防、技防、制度防三者结合,确保了资金和队伍的安全。住房公积金的资产优质率达99.9%以上,已连续8年位列全省第一。
(二)持续扩大了住房公积金归集覆盖面。住房公积金是职工的合法权益,扩大住房公积金覆盖面,对于提高职工购房能力和保障住房公积金的良性运行具有十分重要的作用。自2010年全市开展扩面工作以来,在行政推动、部门联动、执法促动和服务感动等综合措施的助力下,每年新增开户单位2500家以上,新增开户职工10万人以上。值得一提的是武进区在扩面工作中成立了区镇两级扩面工作领导小组,建立了区镇联动的工作机制,并将扩面指标列入对镇党委政府的年度考核,广泛宣传、创新服务,率先把住房公积金缴纳纳入全日制合同书示范文本,取得了很好的效果。金坛和溧阳市政府也不断加大对扩面工作的推进和考核力度。目前,全市已有95.99万开户职工,累计归集住房公积金427.45亿元,缴存余额191.84亿元,有效扩大了住房公积金制度的覆盖面。
(三)充分发挥了住房公积金制度的保障作用。住房保障是住房公积金的核心作用,公积金管理中心在坚持公积金使用基本方向的基础上,延伸使用范围,为缴存职工提供住房和辅助养老、大病治疗等的资金需求,更好地发挥公积金互助和保障的制度优势。在公积金提取方面开办了逐月冲还贷款、提前还贷、支付房租、失业提取、大病提取等创新业务,放宽提取使用条件,支持职工首套和改善型住房消费以及应急需要。在公积金贷款方面开办公转商补息贷款、商转公直转业务、异地缴存本地贷款等创新业务,与商业银行合作拓宽贷款方式和渠道,同时,实施住房公积金贷款差异化政策,向中低收入家庭倾斜,出台了降低首付比例、提高贷款额度、延长还贷期限和开展贷款贴息等12项规定。在支持城市住房保障能力建设方面,公积金的增值收益中已累计上缴财政10.87亿元用作廉租房建设补充资金。住房公积金制度的实施,在增强职工住房消费能力的同时,也极大地促进了我市房地产业的发展,实现了“立足住房保障、服务经济发展”的目标。
(四)发展创新了服务体系和服务措施。在服务体系上建立和完善了网上服务厅、12329服务热线、手机短信平台和网点服务的“四位一体”服务体系。目前,服务网点已覆盖全市7个辖区,武进区还创新设立郑陆工作站,方便单位和职工就近办理业务。2011年9月开通运行网上服务厅,为全市住房公积金缴存单位和职工提供个人业务、单位业务和公共查询等三大服务功能,至今已有一半以上的单位业务实现网上办理,减轻柜面服务量超过68%。扩容12329热线电话,人工接通率达到91.7%。扩大住房公积金短信平台的使用范围,新增服务满意度短信随访功能。在服务措施上简化业务审批和办理手续,实行一门式办理和即时审批,通过与相关部门的信息共享和银行联网支付的技术手段,提高了服务效率和便民措施,同时,开展周六便民服务、午间延时服务、预约上门服务等特色服务。加强行风监督,推行文明优质服务。去年,市公积金中心获省住建系统“优质服务先进单位”荣誉称号。
二、存在问题和面临的困难
我市的住房公积金管理工作尽管已经取得了明显的成效,包括资金使用率、资产优质率等许多方面的工作成绩处于全国、全省的领先地位,但对照住房公积金管理制度的设计要求和广大职工的需求还存在一些不足,需要进一步研究解决,主要体现在以下几个方面:
(一)住房公积金归集率还不高。按照统计数字,我市城镇就业人口的住房公积金覆盖率只有50%,以参缴社保人数和机关事业单位人数为基数也只有70%不到,其中非公有制企业建缴率更低,与全覆盖的目标还有不小的差距。就已参缴单位而言,也存在不按规定基数足额缴纳和拖欠应缴款的现象,损害了职工的合法利益。在当前实体经济形势不好的情况下,提高公积金归集率将面临更加严峻的挑战。
(二)住房公积金制度宣传还不够全面。一是对住房公积金制度的重要性、必要性和强制性宣传不够,导致社会上对住房公积金的认识程度远不如养老保险金和医疗保险金,使得企业建缴的主动性不高,职工的维权意识也不强,而且,多数人对缴纳基数的计算和缴纳比例不了解,不能足额缴纳的现象也普遍存在。二是对住房公积金的提取、贷款等使用条件、程序和需要提供的材料宣传不够。
(三)住房公积金管理力量还不足。我市住房公积金管理中心全部职工160人,其中在编人员83人,其余为派遣制员工,需要管理全市已建缴单位2.39万个,建缴职工95.99万名的住房公积金,人员少,业务量大,而且随着扩面工作的不断进展,业务量还将持续扩大,管理人员现状已能不适应业务发展的需要。大量使用派遣制员工也会对规范行业行为、提高服务质量带来不利影响。
三、关于我市住房公积金管理工作的有关建议
住房公积金是广大职工的长期住房储金,与个人的切身利益息息相关,同时,它对于稳定和发展房地产市场,乃至地区经济社会的整体发展都具有十分重要的作用,为进一步促进我市住房公积金管理的健康发展,结合本次调研,提出以下建议:
(一)进一步加强规范化管理,确保资金安全和运行效益。住房公积金本质上属于缴存职工的个人资产,作为托管机构的政府及其部门必须在确保安全的基础上,提高增值收益,更好地实现其保障和互助的社会功能。公积金管理委员会作为决策机构要坚持民主决策、自主决策、科学决策,在重大事项作出决定前要开展充分的调研和论证,广泛听取意见,并做好信息披露工作,公开决策过程、增值收益的用途、监管报告等内容,提高透明度,接受社会和公众监督,尤其是公积金增值收益中补充廉租房建设资金和用于保障房建设贷款的资金支出要严格控制,适度从紧。财政、审计等监督部门要进一步加强制度监督和日常监督,保证资金运行合规、有序。住房公积金的管理运作和保值增值能力受宏观经济环境与国家金融政策以及房地产市场走势影响较大,作为执行机构的公积金管理中心要加强与银行等金融机构的合作,认真研究制定对策,在存贷利差不断变化的情况下努力提高住房公积金的使用效率和收益水平。要合理提高风险准备金的提取比例,增强对住房公积金缓缴、欠缴、套现、骗贷和贷款逾期等风险的防控能力,同时,不断强化队伍建设和内部管理,杜绝违规行为。
(二)进一步调动各方力量,推动增人扩面取得新突破。住房公积金从严格意义上说是职工的一项工资性收入,是职工的基本权益,扩大公积金制度的覆盖面,是维护职工权益和社会稳定,解决职工尤其是低收入群体住房需求的有效途径,是服务民生、改善民生、保障民生的大事,各级政府必须高度重视,首先是对政府各部门外聘人员要严格执行公积金制度,起好带头作用。抓好公积金的归集扩面工作,要加强工会、工商、税务、人社、金融等多部门和公积金管理中心的联动,研究制定相关激励政策和惩罚性措施,促进公积金扩面,同时,加强部门间信息的共享,提高扩面、建缴、放贷的准确性和效率。要研究制定公积金行政执法办法和方案,加大执法力度,强化执法威信,规范执法程序,提高执法水平,行政调解与行政执法并用,稳妥规范处理职工投诉举报,化解职企矛盾,推动企业建缴。公积金管理中心要进一步宣传公积金制度的相关法规、政策,尤其是针对非公有制企业加强公积金制度重要性、必要性和强制性的宣传教育,增强非公有制企业法人法律意识和职工的维权意识,促进公积金制度得到更好的贯彻执行。在推进扩面的同时,公积金管理中心对已建缴单位也要加强账户管理,认真核实参缴基数,确保单位和个人依法足额缴纳。针对《住房公积金管理条例》执行刚性不强和我市缺乏地方性配套法规的现状,建议市人大将在我市取得地方立法权后,开展相关立法调研,根据立法计划尽快建立健全我市住房公积金管理的地方性法规。
(三)进一步贴近社会需求,促进管理服务水平更上新台阶。要充分利用广播、电视、报刊、宣传材料等各种形式,在职工中开展住房公积金缴纳和使用方面的知识普及,使职工了解和掌握公积金的缴纳比例和对个人账户的查询、提取、贷款的方法和要求,提高公积金制度的社会影响力。要加强对参缴单位业务人员的培训和咨询服务,提高相关人员在执行公积金制度方面的政策水平和业务能力。要进一步加强网点、网络等设施建设,提高网上业务的办理率,创新服务方法,延伸服务范围,简化办理流程,进一步做好午间延时服务、周六便民服务、预约上门服务等特色服务,方便单位和职工查询、办理业务。要结合市场需求、利率水平更好地研究制订政策,丰富业务品种,按照安全、简便、高效的原则,放宽个人住房公积金贷款条件,积极扩大个人房贷规模,特别是向符合条件的中低收入购房职工倾斜,使更多的职工享受住房公积金贷款优惠政策,最大限度地提高住房公积金资金的使用效率。针对公积金管理中心人员编制不足的问题,建议市政府研究加以解决,以满足事业发展和业务管理需求。
2015年4月28日
F. 什么是企业自身经营结构分析
就是对各部门的职责分工·及考核是否合理,进行分析:
总经理
职责:
1)主持公司全面经营管理工作;
2)主持公司党委工作;
3)负责公司的财务管理工作;
4)负责公司人力资源管理工作;
5)负责工程建设的管理工作。
分管部门:
财务部;
人力资源部。
(经营)副总经理
职责:
1) 负责公司的制度建设和标准化管理工作;
2) 负责公司的战略规划及经营计划的制定与落实,并负责公司的全面预算管理;
3) 负责公司对标管理工作;
4) 负责公司的招投标及合同管理等商务管理工作;
5) 负责公司的采购管理工作;
6) 负责公司的信息化工作;
7) 协助总经理抓好公司财务管理工作;
8) 协助总经理抓好公司人力资源管理工作;
9) 完成总经理交办的其它工作。
分管部门:
1) 计划经营部;
2) 信息中心。
总经理助理
职责:
1) 负责公司生产业务的市场拓展工作;
2) 负责公司的生产管理工作;
3) 负责公司与生产相关商务及货运管理工作。
4) 完成总经理交办的其它工作。
分管部门:
1) 生产业务部;
部门职能
部门名称:财务部 直接上级:总经理
下辖岗位:经理、主管会计、会计、出纳
部门本职:负责公司的财务管理工作。
主要职能:
一、 根据国家及其相关部门颁布的财务会计法规政策,拟定公司会计政策及财务管理制度
二、 财务管理
1、 财务预算的编制,预算执行中的财务审核;
2、 资金合理安排,资金成本控制;
3、 定期对现金流情况进行系统分析,为决策提供依据;
4、 各种成本费用的核算归集分析;
5、 定期进行财务分析,编制财务分析报告,并按时上报;
6、 有计划地筹措资金,开辟资金来源;
7、 参与制定或审查重要经济合同、协议及其它经济文件。
三、 会计
1、 针对经济事项所对应的原始凭证的合规性、完整性进行审核;
2、 根据会计准则准确填制记账凭证;
3、 审核记账凭证,严格按照会计内部控制程序进行记账、对帐、结账;
4、 编制会计报表;
5、 各种应收、应付款项的清理;
6、 编制银行调节表;
7、 工资奖金的核算、发放;
8、 企业年金、住房公积金的财务会计管理。
四、 资产管理
1、 办理资产报废审批工作;
2、 负责财产(车辆除外)保险的索赔;
3、 组织进行动产和不动产的盘点清查。
五、 出纳
1、 根据审核后的会计凭证填制付款票据,办理支付业务;
2、 办理银行签证;
六、 税务管理
1、 负责税务筹划与执行;
2、 税金核算、申报、交纳;
七、 事务工作
1、 公司内部财务稽查;
2、 组织配合外部审计。
与其它部门接口:
1、 对各部门的费用预算进行审核;
2、 严格按制度办理各部门有关人员的借款、报销等手续。
部门职能
部门名称:人力资源部 直接上级:总经理
下辖岗位:经理、薪酬考核管理、人事管理、培训管理
部门本职:组织公司的人力资源开发与管理工作,为公司提供和培养合格的人才。
主要职能:
一、 人力资源发展规划和计划
1. 根据公司发展战略,制定人力资源规划;
2. 制定年度劳动用工、工资、员工培训、人事工作等计划,并组织实施。
二、 人力资源制度管理
制定薪酬管理、绩效管理、员工聘用、劳动合同、员工奖惩、人事工作等项管理制度。
三、 人员招聘与任用
1. 制定人力资源招聘计划,选定适宜的招聘方式,实施招聘工作;
2. 根据公司定岗、定编要求和岗位素质要求,对已有人力资源进行合理配置;
3. 确定总部人员甄选与录用程序并根据人力资源需求组织试用考核与任用。
四、 员工培训
1. 建立切实可行的教育培训体系和培训管理机制,提升员工的素质;
2. 拟订年度、月度培训计划,经批准后组织实施;
3. 对培训的效果进行评估,逐步提升培训效果。
五、 薪酬管理
1. 执行薪酬管理制度,拟订年度薪资预算,进行薪资核算,编制薪资表;
2. 反馈薪酬分配效果的相关信息,完善薪酬体系。
六、 考核与奖惩
拟订激励考核制度,组织实施绩效考核工作,进行员工奖惩。
七、 日常人事管理
1. 员工人事档案管理;
2. 相关保险福利管理;
3. 监督、检查员工考勤情况;
4. 办理员工调动手续,进行人事统计,编制人事报表;
5. 劳动合同管理,劳资协调,员工沟通,员工投诉处理;
6. 负责职称评定及资质认定工作。
与其它部门接口:
1. 汇总总部各部门提供的招聘、培训需求,确定其合理性,然后组织实施;
2. 督促各部门掌握信息进行绩效考核;
3. 检查公司人事制度执行情况。
部门职能
部门名称:计划经营部 直接上级:经营副总经理
下辖岗位:经理、招投标管理、合同管理、经营主管、企业管理、计划与统计、物资采购主管、采购业务员
部门本职:负责公司的经营管理工作。
主要职能:
一、 公司规划、制度及标准化建设
1、 分析公司经营状况,根据公司战略制定公司中长期发展规划;
2、 建立健全公司的制度及标准化体系,组织相关业务部门完善公司各项制度和标准;
3、 检查监督部门及员工制度和标准执行情况,发现问题及时予以处理。
二、 计划及预算管理
1. 制定公司年度及月度经营计划;
2. 组织编制及审核公司的预算,经公司决策层通过后对预算进行控制和调整;
3. 编制成本、费用计划,上报审批后实施,对各部门的月度费用预算进行审核;
4. 制定公司及部门的绩效考核指标,组织对部门进行绩效评估;
5. 督促各部门落实公司年度、月度经营计划。
三、 经营活动分析
1. 对经营活动进行分析,为领导决策提供支持和建议;
2. 负责公司生产经营各类数据的统计上报;
3. 组织燃料、物资的盘点工作。
四、 组织公司的招投标工作
五、 合同管理
1、 负责合同范本制定与管理;
2、 监督合同按程序签订;
3、 监督、检查合同的履行。
六、 采购管理
1、 供应商管理(选择、评价、谈判、数据维护、解决冲突、寻找新的供应商);
2、 负责各类物资及备品备件采购计划的执行。
七、 负责公司的法律事务
与其它部门接口:
1、 组织相关部门进行制度及标准化的建立健全工作;
2、 对各部门的费用预算进行审核;
3、 负责各项经济指标的统计;
4、 对公司各部门的绩效进行评估;
5、 审核技术安全部、信息中心、综合管理部的采购计划,并在公司招投标管理委员会领导下执行采购计划。
部门职能
部门名称:信息中心 直接上级:经营副总经理
下辖岗位:经理、系统工程师、中控维护工程师
部门本职:负责公司的信息化建设及中控系统的技术管理。
主要职能:
一、 公司信息系统的建立与维护
1、 制定信息化建设的规划,并建立健全信息系统;
2、 负责信息系统(门户网站、EAM系统、OA系统、MIS系统)运行管理;
3、 负责信息系统(EAM系统、OA系统、生产管理系统等)的维护、二次开发;
4、 负责各个管理系统使用的授权、监督使用、考核等项工作;
5、 负责公司所有系统安全、数据备份工作。
二、 计算机和网络管理
1、 公司网页的制作与维护;
2、 统一配置公司网络、计算机等,并指导员工的使用;
3、 计算机硬件系统的维护;
4、 信息系统配置计划和技术方案的提报
三、 负责中央控制室的技术管理
四、 负责公司电话、传真机的通讯管理
与其它部门接口:
1、 指导公司各部门做好计算机管理工作;
2、 为生产业务部的中央控制室提供技术支持;
3、 协助计划经营部在公司招投标管理委员会领导下的信息系统采购工作。
部门名称:技术安全部 直接上级:副总经理
下辖岗位:经理、副经理、设备技术员、能耗管理专工、综合管理、计划专工、保管员、安全质量主管、消防及环保管理、安全监察、质量管理、安质员
部门本职:负责公司技术、设备、质量、安全、环保等方面的管理
主要职能:
一、 制定和修订公司技术、设备、质量、安全、环保等相关的制度/标准
二、 技术及质量管理
1、 质量、安全、环保的贯标工作;
2、 审核生产规程和设备检修程序文件,并监督实施;
3、 审核生产部门提出的大小修方案,负责最终的验收;
4、 分析设备运行状况,进行技术创新,研究制定技改计划和方案,并组织实施;
5、 组织对生产事故进行分析,提出处理意见;
6、 审核使用部门上报的备品备件及材料的需求计划,并制定采购计划;
7、 负责设备可靠性、计量管理、生产经济技术指标管理和其它技术监督管理工作。
三、 安全管理
1、 建立健全公司安全管理规范;
2、 监督检查日常文明生产工作并对有关责任单位进行考核;
3、 制定生产安全措施并组织实施。
四、 负责公司的消防和环保管理
五、 负责公司基建管理
六、 外委维修管理
1、 审查维修分包商的资质,提出分包商的选择意见;确定工程量,协助工程合同谈判;
2、 维修分包商的工作组织安排、监督、检查、验收、统计、考核等管理工作。
七、 组织物资的验收及库房管理
八、 负责公司EAM系统运行与维护管理工作
九、负责公司对讲机的全寿命管理
与其它部门接口:
1、 对生产部门进行技术指导和监控;
2、 向计划经营部提出劳保、物资及备品备件的采购计划,协助计划经营部在公司招投标管理委员会领导下的采购工作;
3、 及时向财务部门提供物资入库单,便于按时支付货款;
4、 向计划经营部提供生产技术数据和生产部门的考核信息。
部门职能
部门名称:生产业务部 直接上级:总经理助理
下辖岗位:经 理、副经理、值班经理、计划员、质量员、业务员、调度员、中控值班员、稽核、统计员
部门本职:负责市场开发和业务拓展,合理、均衡组织生产。
主要职能:
一、 制定公司生产调度、货运管理的相关标准和各项规章制度
二、 业务开发
1、 负责公司市场开发及货源的组织工作;
2、 负责公司与生产相关商务及货运管理工作。
三、 生产计划与调度
1、 编制公司年度、月度生产计划及日作业计划;
2、 组织召开日生产调度会,协调解决生产过程中出现的各类问题;
3、 调度指挥生产作业过程,监督检查生产作业计划的完成情况;
4、 调配生产过程中各种资源;
5、 负责生产过程中对外的协调;
6、 公司费收、稽核、内在质量、数量等业务管理;
7、 生产数据的统计、分析。
四、 安全、质量、环保管理
1、 严格执行公司安全生产各项规定,落实安全生产责任制;
2、 严格执行各岗位安全操作规程,做好职工的安全教育及培训工作。
3、 做好部门内各种档案资料、质量记录的管理工作;
4、 合理计划和调度,保证作业质量和服务质量。
与其它部门接口:
1、 接受技术安全部的监督检查;
2、 统一调度协调各生产作业部门的生产活动;
3、 按时向生产业务部上报各类生产报表。
公司少不得以下功能:
管理与运营:办公室、行政、人事、运营、财务
技术与质量:产品开发、质量管理
生产与物流:原料、生产、仓储、运输
市场与营销:策划、销售
具体部门名称可自主决定。
G. 有关安徽烟草公司先进工作者享受什么待遇
(一)公室(外事公室、含烟草学会)负责组织制订省局(公司)机关政务管理的规章制度,维护机关工作秩序;负责督省局(公司)局长、总经理公会议决定的事项;负责协助省局(公司)领导了解和掌握全面情况,协调部门间的工作,督促工作落实到位;负责承重要会议,组织起草重要材料;负责公文、文秘、政务信息、文书档案、机要、外事、接待、统战、值班等工作;负责人民来信处理、群众来访接待,指导、协调、督促、检查全省系统稳定信访工作;承担保密委员会公室日常工作;负责对外联络,协调与政府部门、有关单位的关系;负责对外宣传工作,承全省系统新闻、信息的收集、核审、发布工作;负责行业网站和内部网站管理;负责《安徽烟草》杂志编印发行和《安徽烟草志》、《安徽烟草年鉴》的编纂工作;开展烟草学会工作,组织学术研究和交流;承担驻京事处工作;完成省局(公司)领导交的临时性工作。(二)综合计划与企业管理处负责研究提出全省系统中长期发展规划和年度发展计划;负责组织全省系统各项经济指标的制订、考核以及经济运行状况的综合分析、预测监控和宏观调控工作;负责牵头组织业务部门编制、下达全省系统年度生产经营计划;负责依法对烟草专卖品市场准入法的制定,实施宏观价格管理;负责全省系统企业管理体系建设和企业管理创新工作;负责全省系统固定资产投资项目和基建项目的立项、审批、报批、归口管理,以及重点建设项目的招、投标管理和竣工验收,承担投资管理委员会的日常工作;负责全省系统大宗物资采购管理工作;完成省局(公司)领导交的临时性工作。(三)专卖监督管理处(内部专卖监督管理处、专卖稽查总队)负责监督、检查烟草专卖法律、法规及规章制度的贯彻执行情况;负责制定并组织落实全省烟草系统有关专卖监督管理与内部专卖监督管理工作的规章制度;负责管理烟草专卖许可证、烟草专卖品准运证和其他各类专卖管理证件;负责监督检查全省烟草专卖品的生产、经营活动,查处违法、违章案件,打击不法行为,保护合法经营;负责组织协调全省卷烟打假打私工作;负责罚没物品和罚没款的管理工作;负责监督考核市级局专卖管理工作;负责组织指导市、县级局对内部生产经营活动开展同级监管、日常监管,对下级局内管工作开展监督检查;负责全省系统行政执法错案责任追究;负责全省系统专卖队伍建设的规划和指导工作。(四)烟叶管理处负责贯彻执行国家局烟叶生产、收购和流通方面的方针、政策,制订全省系统烟叶管理工作的规章制度;负责拟定全省烟叶生产经营发展规划,编制烟叶种植、收购、复烤、储备和购销计划并组织实施;负责对烟叶生产经营活动进行综合统计分析、预测监控、协调服务工作;负责全省烟叶购销合同和加工合同的管理工作;负责烟草专用肥管理及相关物资的组织供应;贯彻烤烟国家标准和烟叶综合标准,指导复烤加工、烟叶仓储工作;组织协调烟叶出口业务;负责实施全省烟草农业科技成果推广应用和技术创新工作。(五)卷烟营销管理处(物流管理公室)负责指导、管理全省系统卷烟销售网络建设、现代物流建设和卷烟销售工作;负责拟定全省系统卷烟销售、网络建设和物流建设发展规划,编制年度计划并组织实施;负责组织协调产销衔接,指导卷烟交易,落实国产烟销售计划分解和进口烟计划编制、分解;负责组织全省卷烟经营市场调查、市场分析和需求预测;负责研究制定品牌发展规划,实施品牌培育;负责卷烟价格、卷烟仓储日常管理和指导;负责销售网络、物流建设的日常管理、指导与考核。(六)人事处(含行业职业技能鉴定站)负责省局(公司)党组管理的干部考核、任免、调配和全省系统人事调动工作;负责直属单位内设机构、人员编制的审批和管理工作;负责全省系统劳动关系管理、收入分配宏观调控和绩效管理,承担薪酬委员会日常工作;负责省局(公司)机关人事调配、考评、晋级、奖惩、劳动合同、劳动工资、劳动保护、各项保险及企业年金的管理和日常工作;负责全省系统干部员工培训管理工作,制定培训规划,编制培训计划,落实培训任务;负责党组管理干部及机关出国人员政审及因私护照管理工作;负责专业技术职务任职资格评定、聘任工作,协助对专业技术人员的管理;负责省局(公司)党组管理的干部档案和机关人事档案管理工作;负责全省行业职业技能鉴定工作。(七)财务管理处负责全省系统贯彻落实财经法规、财税制度、财务会计政策和遵守财经纪律情况进行监督;负责制定全省系统财务管理、会计管理、多元化投资管理等法和规章制度,通过财务管理、预算管理、资产管理、资金管理、重大财务事项审批等工作,对所属单位资产经营实施内部监督和风险控制,保证国有资产保值增值;负责调度、监督国有资产转移、处置工作;负责制订国有资产增值保值率等考核指标,检查考核各单位完成情况;负责组织年度财务预、决算,编制财务报表,对财务状况进行分析,承担预算管理委员会日常工作;负责组织实施会计电算化以及财务信息系统的管理工作;负责拟定多元化投资经营发展规划,分析、指导多元化企业的经营管理活动,对所属单位多元化投资项目进行审核、报批和监督管理;负责省局(公司)机关核算和财务管理工作。(八)审计处负责组织指导全省系统所属单位开展审计工作,制定审计年度工作计划,拟定审计工作制度、法;负责组织实施对机关本级和所属单位财务收支、预算管理、大额物资采购等项目的专项审计;负责组织实施对机关本级和直属单位进行内部控制制度评审、管理审计和效益审计;负责对所属单位违反财经法纪行为进行专案审计和专项审计调查并提出处理意见;负责组织实施对所属单位的负责人的任中和离任经济责任审计、经营目标责任审计及基建预决算审计;负责组织实施审计意见和审计决定的后续审计,督促被审单位及时整改;负责受理所属单位对审计结论的申诉;承担审计委员会日常工作,负责审计委员会公室人员组织协调和考核管理工作。(九)法规处负责监督检查国家有关法律、法规及行业规章制度的贯彻执行情况,研究提出贯彻落实的意见;负责审查省局(公司)规章制度、规范性文件和经济合同;负责落实行政执法责任制,监督执法行为;负责研究法律法规、处理法律事务、法律咨询和行政复议工作;负责组织烟草专卖行政执法资格认证及相关证件管理工作;负责全系统法律法规宣传教育、普法教育工作;负责拟订全省系统重大体制改革政策措施及实施方案,审核所属烟草企业的设立、分立、合并和撤销。(十)科技处(烟草质量监督检测站)负责全省系统科技管理工作,组织制定烟草科技发展规划和政策措施;负责全省行业的技术监督和标准化管理工作,指导、管理和协助行业的技术质量认证和监督检查工作;负责推进烟草科技创新和重大科研项目攻关,组织科技项目的申报、初审和管理工作;负责组织科技交流合作、技术改造引进项目论证、专利申报和成果应用推广工作;负责组织全省系统科技人才、专业技术人员的业务管理、专业评价和能力考核;负责科技情报信息收集、整理,组织面向社会开展烟草质量的咨询、培训、宣传和科普等服务工作。授权承担行业和政府技术监督主管部门下达的烟草制品、烟叶及烟用辅助材料等质量监督检验、等级评定、新产品鉴定;承担本省销售或查获烟草制品的真伪鉴别委托检验与质量争议仲裁检验;承担烟草检测新技术、新方法的研究、应用和推广工作。(十一)安全保卫处负责组织指导、监督检查全省系统贯彻执行国家有关安全生产的法律、法规和政策;负责全省系统安全目标责任制考核,制订安全保卫工作管理法、规范及标准并对执行情况进行监督检查;负责应急处置、调查和协调处理全系统重大安全事故;负责监督检查安全隐患整改措施落实情况;负责职业健康安全体系贯标落实工作;负责收集、整理全系统安全工作信息,通报安全工作情况,组织安全宣传教育活动;负责全省烟草商业驾驶员上岗证的发放和审核;完成省局(公司)领导交的临时性工作。(十二)监察处(与党组纪检组合署公)负责维护党的章程和其他党内法规,保证党的路线、方针、政策的贯彻执行;负责监督检查行政监察对象贯彻执行国家法律、法规以及行业和省局(公司)有关规章制度的情况;协助党组抓好全省系统党风廉政建设,负责组织协调和加强全省系统反腐倡廉建设,开展党风党纪和廉政勤政教育,抓好党风廉政建设责任制的落实;负责履行同级监督职责,对党员领导干部和行政监察对象进行党的纪律检查和行政监督监察;负责受理所属单位党组织、党员和行政监察对象违法违纪行为的检举、控告;负责调查处理所属单位党组织、党员和行政监察对象违法违纪案件与其他重大问题,提出处理建议;负责纠正行业不正之风工作并进行监督检查和指导;负责受理党员不服党纪处分、行政监察对象不服政纪处分的申诉;负责完善监督机制,加强监督和再监督。(十三)思想政治工作处(机关党委、含烟草工会)负责上级党组织和省局(公司)党组有关思想政治工作精神的贯彻落实工作;负责制定全省系统思想政治工作规划、意见,组织和指导全省系统的思想政治教育、精神文明建设、企业文化建设等工作,承担职工思想政治工作研究会的日常工作;负责开展机关党建工作,了解和研究全省系统基层党组织建设状况,配合地方组织部门,指导所属单位开展党建工作;负责指导全省系统工会工作,承担劳动竞赛委员会日常工作和省局(公司)机关工、青、妇等群众组织工作;负责机关效能建设和扶贫救灾等社会公益事业。(一)经济信息中心负责拟定全省系统信息化建设发展规划,编制年度工作计划,并组织实施;负责全省系统基础数据的统一管理、统计分析和统计上报工作;负责全省系统信息网络、视频系统的管理、运行、维护和省局(公司)机关信息设备运行管理;负责制订和实施相关信息技术的统一标准,规范信息编码和数据管理,指导和监督考核行业所属单位信息化工作;负责配合有关部门进行业务信息系统的开发应用工作,提出软件开发、升级、设备购置等立项和投资意见;负责全省系统信息安全工作。(二)离退休人员管理公室(机关离退休人员服务中心)负责全省系统离退休人员的管理工作,贯彻落实党和国家以及行业关于离退休人员管理工作的方针政策;负责对基层离退休工作的指导、协调、监督和服务;负责省局(公司)机关离退休人员的服务工作,组织开展各项政治、文化活动,听取意见和建议,帮助解决实际困难;发挥机关离退休党组织作用,开展思想政治工作,稳定离退休人员队伍。(三)培训中心(三)培训中心负责全省系统培训计划的组织实施,做好服务协调工作;负责培训师资队伍建设;负责培训教材编印、审定和培训评估工作;负责全省培训基地资源的统筹协调;负责省局(公司)培训中心设施的日常管理和维护,做好与服务外包单位的沟通协调,制定服务标准,进行考核监督,保障服务质量和资产安全。(四)机关行政管理中心(四)机关行政管理中心负责省局(公司)机关固定资产管理和维护工作;承省局(公司)会议的会务和接待工作;负责机关车辆、通讯、会议室及设备管理和保障工作;负责机关基本建设项目的实施;负责机关公设备、公用品、劳动保护用品等物资的集中采购、保管和核发工作;负责机关公区和生活区的安全保卫、卫生绿化等物业管理;负责机关计划生育、医疗保健和住房公积金、货币化补贴核缴等工作。整顿负责全省系统内部管理监督和整顿规范日常工作的综合协调、监督检查和考核评价;负责拟定全省系统加强内部监管和整顿规范工作年度工作计划,分解工作任务;负责协调和督促有关职能部门健全和完善生产经营管理内部规章制度;负责协同有关职能部门,对各直属单位制度执行情况进行重点检查监督,针对存在问题提出整改建议,督促整改落实;负责承担直属免检单位评审的具体组织工作;完成省局(公司)领导交的临时性工作。