① 人事专员如何给员工办理保险
人事专员给员工办理保险流程:
员工办理社保需要的报送材料:
1、工商营业执照,或事业法人登记证,或上级主管部门批准成立文件,或其他批准执业证件(均需原件和复印件);
2、国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书(原件和复印件);
3、单位开户银行全称及帐号。
办理社保程序:
1、单位在领取工商营业执照或上级批准成立之日起30日内,到社保经办机构办理登记(开户)手续。
2、单位领取《社会保险登记表》,填写完整并盖章。
3、社保经办机构核发《社会保险登记证》正本及纸质副本。
② 人事部如何为员工办理社会保险
办理社保所需材料
公司提交材料:
1、 营业执照副本复印件
2、 组织机构代码证复印件
3、 法人身份证复印件
新参保人员需提交材料:
1、 个人信息情况登记表
2、 身份证复印件要正面,复印在A4纸中间
3、 户口本复印件要首页及其本人页
4、 一寸彩色照片2张
照片要求更改为:相关人员需提供由专业照相馆(部)拍摄或加洗的本人近期的一寸彩色、正面免冠(露耳、露脖子)、白色背景(深色系服装),即符合二代居民身份证照片要求的照片。同时,照片背面要用铅笔书写本人姓名和身份证号。
(个人信息登记表中,请务必选择5家社保医院)
社保调入人员需提交材料:
1、 个人信息登记表
2、 医疗蓝本原件
3、 身份证复印件1份
4、 户口本首页、本人页复印件各一份
备注:如果社保调入入人员没办法提供2、4项资料,只需要提供身份证复印件
③ 作为人事,应该怎么去社保中心给员工办理社保手续
一般企业的话 都有社保的账户的,你在南京的话 也不例外,办理社保的话 要收集员工的资料和信息,例如以前有没有帐号,身份证,之类的信息,南京可能还需要填写一些登记表之类的。然后员工把资料提交给你后 你就去社保局去办理用工,把员工的帐号和登入到你们公司帐号下面,然后按照南京的缴纳时间 按时给他缴纳就OK了,挺简单的 。
④ 人事文员如何帮员工办社保
一、养老保险:
缴费单位应当自成立之日起30日内,按照以下程序进行社会保险登记,并为职工办理养老保险手续。
首先,持营业执照(复印件)、成立批文组织机构统一代码证书、法人身份证复印件、职工花名册及工资收入册到社会保险经办机构申请办理社会保险登记。社会保险经办机构审核后,发给社会保险登记证件。
二、医疗保险:
携带三张3.5英寸软盘或U盘,到医疗保险中心拷取“参保人员信息采集”程序、参保前后须填写的表格及填报说明。
报送资料:
⑴《参保单位基本情况登记表》一式两份;
⑵“人员基础信息”拷贝文件(软盘或U盘报送);
⑶营业执照、批准成立文件或其他核准执业证件、组织机构代码证书、上年度职工工资花名册、机关养老或统筹办核准的退休人员退休金审批表(以上资料均需携带原件、复印件)。
用人单位以上资料齐全后,在每月的20日前报医保中心二楼征缴大厅二号窗口,经审核无误,签定“用人单位参保协议书”后,医保中心纳入次月参保计划;用人单位在收到“银行委托收款凭证”足额划拨医疗保险费后,凭“银行委托收款凭证”原、复印件,携带参保人员一寸彩色光面照片二张,到医保中心综合科(215房间)领取“医疗保险手册”和IC卡。
三、失业保险:
办理程序:
用人单位应于失业人员“终止或解除职工劳动关系的证明(决定)”下达七日内,报送有关资料到郑州市失业职工管理处管理科备案,领取《郑州市失业职工审核登记表》,并于15天内前来输失业人员登记手续。
填写表格时“姓名”、“身份证号码”应以“身份证”为准,并附“身份证”复印件一张。
办理失业登记手续时,单位应携带失业保险《审核证》、《郑州市失业职工审核登记表》(一式三份,各贴一张一寸免冠像片,另备二张像片办《失业证》、《失业人员待遇审批表》)、“职工个人档案”(档案中主要材料:
1、单位出具的终止或解除劳动关系的证明(决定);
2、养老统筹个人报停表;
3、招工表、转业退伍安置手续、大中专技校毕业生“派遣证”;
4、经劳动仲裁部门鉴证的“劳动合同书”。
5、用人单位将办好的《失业证》等手续及时送交失业人员,并告知其有关注意事项。
四、工伤保险:
用人单位申请办理工伤保险登记时,应当填写工伤保险登记表,并出示以下证件和资料:
1、营业执照、批准成立证件其它核准执业证件;
2、国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书;
3、法人身份证复印件。
五、生育保险:
用人单位只需提供书面申请即可参加生育保险,不用另报资料,在原发放的医疗保险登记证上加盖参加生育保险章即可。
参加职工生育保险的单位不另行办理职工生育保险申报登记手续。医保中心根据用人单位申报的同期职工基本医疗保险基础信息,建立职工生育保险数据库,并职工基本医疗保险基础信息同步变更。
⑤ 人事专员为公司员工办理社保的流程
人事专员为公司员工办理社保的流程:
1、用人单位自成立之日起三十日内,向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记开户。新成立的企业开社保账户,需要携带具有本市工商部门核发的加载统一社会信用代码《营业执照》及公章,到单位注册或经营所在地的区社保中心办理。
也可以用法人一证通在网上自行办理开户登记。尚未领取加载统一社会信用代码《营业执照》的用人单位,先到工商登记机关申请换发。
2、社会保险经办机构应当自收到申请之日起十五日内予以审核,发给社会保险登记证件。
3、用人单位应自用工之日起三十日内,为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。
4、缴费单位按月向社会保险经办机构申报应缴纳的社会保险费数额,经社会保险经办机构核定后,在规定的期限内缴纳社会保险费。
参照《中华人民共和国社会保险法》第五十七条,用人单位应当自成立之日起三十日内凭营业执照、登记证书或者单位印章,向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。社会保险经办机构应当自收到申请之日起十五日内予以审核,发给社会保险登记证件。
参照《中华人民共和国社会保险法》第五十八条,用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。
自愿参加社会保险的无雇工的个体工商户、未在用人单位参加社会保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员,应当向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。国家建立全国统一的个人社会保障号码。个人社会保障号码为公民身份号码。
(5)人事怎么给员工交社保扩展阅读
参照《社会保险费征缴暂行条例》第七条,缴费单位必须向当地社会保险经办机构办理社会保险登记,参加社会保险。登记事项包括:单位名称、住所、经营地点、单位类型、法定代表人或者负责人、开户银行账号以及国务院劳动保障行政部门规定的其他事项。
参照《社会保险费征缴暂行条例》第十条,缴费单位必须按月向社会保险经办机构申报应缴纳的社会保险费数额,经社会保险经办机构核定后,在规定的期限内缴纳社会保险费。
缴费单位不按规定申报应缴纳的社会保险费数额的,由社会保险经办机构暂按该单位上月缴费数额的百分之一百一十确定应缴数额;没有上月缴费数额的,由社会保险经办机构暂按该单位的经营状况、职工人数等有关情况确定应缴数额。缴费单位补办申报手续并按核定数额缴纳社会保险费后,由社会保险经办机构按照规定结算。
参照《中华人民共和国社会保险法》第六十二条,用人单位未按规定申报应当缴纳的社会保险费数额的,按照该单位上月缴费额的百分之一百一十确定应当缴纳数额;缴费单位补办申报手续后,由社会保险费征收机构按照规定结算。
参照《中华人民共和国社会保险法》第六十三条,用人单位未按时足额缴纳社会保险费的,由社会保险费征收机构责令其限期缴纳或者补足。
用人单位逾期仍未缴纳或者补足社会保险费的,社会保险费征收机构可以向银行和其他金融机构查询其存款账户;并可以申请县级以上有关行政部门作出划拨社会保险费的决定,书面通知其开户银行或者其他金融机构划拨社会保险费。用人单位账户余额少于应当缴纳的社会保险费的,社会保险费征收机构可以要求该用人单位提供担保,签订延期缴费协议。
用人单位未足额缴纳社会保险费且未提供担保的,社会保险费征收机构可以申请人民法院扣押、查封、拍卖其价值相当于应当缴纳社会保险费的财产,以拍卖所得抵缴社会保险费。
⑥ 人事专员如何为公司员工缴纳社会保险和公积金具体流程是怎样的
注意:公司必须为员工签订劳动合同缴纳“五险一金”(包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险)统称为‘五险’其中还有个“一金”指的是住房公积金。其中养老保险、医疗保险和失业保险,这三种险是由企业和个人共同缴纳的保费,工伤保险和生育保险完全是由企业承担的。个人不需要缴纳。这里要注意的是“五险”是法定的,而“一金”不是法定的。
北京市【新参保单位网上登记】方式,具体调整如下:
一、社会保险新登记办法的实施安排
2011年12月5日后申请登记的单位,可以选择沿用原登记方式或采用新参保单位网上登记的方式。
二、新参保单位网上登记方式的具体操作流程和要求
1、新参保单位选择网上进行预登记,可登陆北京市社会保险网上服务平台(),在“办事指南”下点击进入“新参保单位网上登记”,按照要求和提示录入单位相关信息并提交,打印《北京市社会保险单位信息登记表》一式两份,加盖单位公章。
2、新参保单位通过网上服务平台录入并提交单位信息后,应在三十天内,持打印出的《北京市社会保险单位信息登记表》和登记所需证明材料于每月5至25日到朝阳区社保中心登记部接受审核。
3、审核通过的单位即时核发社保登记证号并打印《社会保险登记证》。
注:新参保单位网上登记方式可实现登记流程一次性办结,登记成功的当天就可办理网上申报数字证书业务。
三、注意事项
1、组织机构代码中含有英文字母的单位(例如:L0000001、E0000001等)暂时无法采用新参保单位网上登记方式,现阶段需只按原登记方式办理,启用时间另行通知。
2、新参保单位网上提交信息后,会产生网上登记交易号,该号码是参保单位办理登记、修改已提交信息的重要依据,请认真保留。一旦丢失将无法找回,需重新进行网上录入和提交。
3、参保单位应认真检查提交的信息与所持资料是否一致。如有错误,需自行网上修改并再次提交。
4、审核成功后,单位提供的两份《北京市社会保险单位信息登记表》,一份连同申报材料一并存档,一份由社保经办人员签章后返还用人单位,用人单位可持此表在指定窗口打印《社会保险登记证》,取证时此表收回。
5、网上登记所需资料、要求与现行登记方式相同。法人或负责人如果为外籍,可依据营业执照录入其英文名称。
6、建议参保单位携带公章和纸张,避免往返
如果你公司人少的话可以找(人事代理公司)帮你代缴是最省事的,找人事代理公司挂靠社保对企业的好处:
对于中小企业及办事机构来说,社保账户的开设及社保的缴纳是十分繁琐耗时的工作,因为社保政策的频繁变更(比例的不定期调整、每年基数的申报)、社保缴纳流程的复杂琐碎(就业中心办理招用工备案、社保局办理人员名单的申报、地税局每月申报需缴纳的社保费),很容易出现漏缴、多缴或者无法缴纳的状况,造成人事专员大量精力的耗费,甚至会产生不必要的劳动争议和纠纷。
选择像(冠华英才)这样一家专业优质的人事代理服务公司,企业就可以从繁杂琐碎的社保缴纳事务中解脱出来,节省人事管理成本和降低潜在的法律风险,更专注于选人用人、绩效考核、薪酬确定等人事管理的核心职能。
代缴社保对个人的好处:
对于所在企业不能提供社保缴纳的员工来讲,选择一家专业的人事代理公司缴纳社保,能保障个人在老年、患病、失业、工伤、生育时得到基本的社会福利保障,可以自主选择不同的项目和基数进行缴纳,并能得到专业人事公司为你设计出的最佳缴纳方案,有效保护自身的合法权益。 北京人事代理公司之一(冠华英才)
⑦ 公司人事部怎样给员工缴纳五险一金请从事人事工作的朋友回答
办理程序如下:
1、单位需要准备营业执照、法人代码证、财务印、公章、银行开户许可证、组织机构代码证;
2、个人需要准备身份证、劳动合同、一寸照片即可。
办理社保的程序
(一)领取相关表格:1、《社会保险登记表》;2、《参加社会保险申报表》;3、《深圳市社会保险基金管理局网上申报意向表》;4、《深圳市社会保险管理局网上服务协议书》。以上表格除《协议书》一式两份外,其他均为一式一份。
(二)提供相关资料:1、企业:⑴
营业执照原件及复印件;
⑵
组织机构统一代码证书原件及复印件;
⑶
开户银行印鉴卡原件(盖银行公章)及复印件或开户许可证原件及复印件或开户银行证明;
⑷
法人身份证复印件。
⑸
企业申请网上申报业务经办人的身份证复印件。
2、员工首次参保:
⑴
非深户:身份证复印件、市公安机关认可的第二代身份证数码照相回执(回执须填写姓名、身份证号码)。
⑵深
户:除身份证复印件、市公安机关认可的第二代身份证数码照相回执(回执上须填写姓名、身份证号码),另须附下列之一证件;
①劳动、人事部门调动通知书及复印件;
②院校毕业生分配函件及复印件;
③劳动部门招工表及复印件;
④复、转军人行政介绍信及复印件;
⑤迁户或久居民须提供户口簿及复印件;
⑥蓝印户口簿及复印件。