㈠ 人事专员如何给员工办理保险
人事专员给员工办理保险流程:
员工办理社保需要的报送材料:
1、工商营业执照,或事业法人登记证,或上级主管部门批准成立文件,或其他批准执业证件(均需原件和复印件);
2、国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书(原件和复印件);
3、单位开户银行全称及帐号。
办理社保程序:
1、单位在领取工商营业执照或上级批准成立之日起30日内,到社保经办机构办理登记(开户)手续。
2、单位领取《社会保险登记表》,填写完整并盖章。
3、社保经办机构核发《社会保险登记证》正本及纸质副本。
㈡ 第一次从事人事工作,应该怎么帮员工办理社保
第一次从事人复事工作,帮员工制办理社保的流程是:
1、先在企业的所在辖区开立企业社保帐户
2、将企业内已参保的员工社保关系转入本企业帐户
3、在社保缴费首月在社保打印缴费明细单(明细单上包括员工的姓名、身份证号、缴费基数等)
4、办理同城委托扣缴社保手续(这是到企业开户银行办理)
5、以后每月只需向社保提交参保人员增加或减少表
由于各地的开立企业社保帐户所需资料不一样及办理增加员工社保手续也不一样,政策也经常调整,所以具体所需资料应按所在辖区社保规定办理。
㈢ 人事给公司员工每月办理社保怎么操作求具体的实际操作流程
1、开通企业的社保账户
企业的社保办理人要在企业的所在辖区社保部门,开立企业社保账户(新企业在成立日起三十日内去社保局办理),社保部门审批后会发放社保登记证书。
2、新增及删减员工
企业社保办理人根据企业每月新增或离职员工情况,在社保系统上进行社保增减操作。每家企业的社保账户是独立的,增减员工的操作一定要在本企业账户中进行,即每月要把新增员工添加进单位的社保账户中,把离职员工从账户中删除。
3、确认社保缴费基数
企业社保办理人要在每月为员工申报按规定的社保缴费基数(此基数为员工上年度平均月收入,或重新按规定核算的收入),以确保员工社保的正常缴纳。
4、明确社保缴纳方式
在社保费用缴纳方式方面,如果企业与开户银行、社保机构三方签订了银行代缴协议,则企业员工的社保费用将在每月固定时间,从企业开户银行的账户中直接扣除,企业也可以选择通过现金或者支票的形式前往社保部门进行现场缴费。
(3)人事部怎么帮公司办理社保扩展阅读:
公司的人事专员给员工办理社保需要携带营业执照、批准成立证件或其他核准执业证件等相关材料到所管辖的社保局进行登记。
携带材料:
1、营业执照、批准成立证件或其他核准执业证件原件及复印件。
2、法人代表身份证复印件。
3、社会保险登记表(可在窗口领取需加盖单位公章)。
㈣ 人事文员如何帮员工办社保
一、养老保险:
缴费单位应当自成立之日起30日内,按照以下程序进行社会保险登记,并为职工办理养老保险手续。
首先,持营业执照(复印件)、成立批文组织机构统一代码证书、法人身份证复印件、职工花名册及工资收入册到社会保险经办机构申请办理社会保险登记。社会保险经办机构审核后,发给社会保险登记证件。
二、医疗保险:
携带三张3.5英寸软盘或U盘,到医疗保险中心拷取“参保人员信息采集”程序、参保前后须填写的表格及填报说明。
报送资料:
⑴《参保单位基本情况登记表》一式两份;
⑵“人员基础信息”拷贝文件(软盘或U盘报送);
⑶营业执照、批准成立文件或其他核准执业证件、组织机构代码证书、上年度职工工资花名册、机关养老或统筹办核准的退休人员退休金审批表(以上资料均需携带原件、复印件)。
用人单位以上资料齐全后,在每月的20日前报医保中心二楼征缴大厅二号窗口,经审核无误,签定“用人单位参保协议书”后,医保中心纳入次月参保计划;用人单位在收到“银行委托收款凭证”足额划拨医疗保险费后,凭“银行委托收款凭证”原、复印件,携带参保人员一寸彩色光面照片二张,到医保中心综合科(215房间)领取“医疗保险手册”和IC卡。
三、失业保险:
办理程序:
用人单位应于失业人员“终止或解除职工劳动关系的证明(决定)”下达七日内,报送有关资料到郑州市失业职工管理处管理科备案,领取《郑州市失业职工审核登记表》,并于15天内前来输失业人员登记手续。
填写表格时“姓名”、“身份证号码”应以“身份证”为准,并附“身份证”复印件一张。
办理失业登记手续时,单位应携带失业保险《审核证》、《郑州市失业职工审核登记表》(一式三份,各贴一张一寸免冠像片,另备二张像片办《失业证》、《失业人员待遇审批表》)、“职工个人档案”(档案中主要材料:
1、单位出具的终止或解除劳动关系的证明(决定);
2、养老统筹个人报停表;
3、招工表、转业退伍安置手续、大中专技校毕业生“派遣证”;
4、经劳动仲裁部门鉴证的“劳动合同书”。
5、用人单位将办好的《失业证》等手续及时送交失业人员,并告知其有关注意事项。
四、工伤保险:
用人单位申请办理工伤保险登记时,应当填写工伤保险登记表,并出示以下证件和资料:
1、营业执照、批准成立证件其它核准执业证件;
2、国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书;
3、法人身份证复印件。
五、生育保险:
用人单位只需提供书面申请即可参加生育保险,不用另报资料,在原发放的医疗保险登记证上加盖参加生育保险章即可。
参加职工生育保险的单位不另行办理职工生育保险申报登记手续。医保中心根据用人单位申报的同期职工基本医疗保险基础信息,建立职工生育保险数据库,并职工基本医疗保险基础信息同步变更。
㈤ 帮助公司给员工办理社保的流程
公司给员工办理社保流程:
一、公积金材料的准备
公司需要到单位就近公积金缴存管理部办理公积金登记。
提交材料:
1、单位营业执照副本、组织机构代码证、公章,原件及复印件
2、法人以及经办人员身份证复印件
3、单位公积金登记申请表(需要住房公积金管理中心领取)(不同省市的表格可能有所不同)
二、提交材料:
1、员工需要提供本人身份证复印件、1寸白底照片、个人信息登记表、社保增员
2、在其他单位曾经缴纳过社保的职工填写社保增员表即可。
三、办理五险
由单位社保经办人员(一般是人事专员或者行政代办)带单位社保证、公章、参保人员相关资料到社保部门统一办理社保部门办理之后,会下发社保卡,不同的城市日期不同,有的是半个月,有的是一个月。通过社保卡可以查询个人社保缴存记录
四、员工的住房公积金材料准备
提交材料:
1、员工需提供本人身份证复印件
2、由单位填写住房公积金汇缴清册,加盖公章后,统一提交公积金管理部门
3、单位提交清册后需要到指定银行为职工开立个人账户
(员工的公积金可以用来买房,租房等用途很广。)
五、缴费
给员工的五险一金办理好之后,根据当地五险一金的缴存比例,需每月去当地人社局缴纳五险,公积金在当地住房公积金管理中心缴纳。
㈥ 人事部如何为员工办理社会保险
办理社保所需材料
公司提交材料:
1、 营业执照副本复印件
2、 组织机构代码证复印件
3、 法人身份证复印件
新参保人员需提交材料:
1、 个人信息情况登记表
2、 身份证复印件要正面,复印在A4纸中间
3、 户口本复印件要首页及其本人页
4、 一寸彩色照片2张
照片要求更改为:相关人员需提供由专业照相馆(部)拍摄或加洗的本人近期的一寸彩色、正面免冠(露耳、露脖子)、白色背景(深色系服装),即符合二代居民身份证照片要求的照片。同时,照片背面要用铅笔书写本人姓名和身份证号。
(个人信息登记表中,请务必选择5家社保医院)
社保调入人员需提交材料:
1、 个人信息登记表
2、 医疗蓝本原件
3、 身份证复印件1份
4、 户口本首页、本人页复印件各一份
备注:如果社保调入入人员没办法提供2、4项资料,只需要提供身份证复印件