A. 问题是:社保和公积金的办理流程
以北京为例:
单位办理社保
1.到当地区的社保中心办理单位登记,需要带的资料有
a.《企业法人营业执照》副本及B5规格复印件一张
b.国家质量监督部门颁布的组织机构统一代码证书及B5规格复印件一张
c.办理过社会保险登记证的单位须持社会保险登记证及B5规格复印件一张(注:外区县转入单位需出示由转出区县社保经办机构加盖业务章的表1—1)
d.单位公章(避免单位往返)
e.法人或负责人(以营业执照为准)身份证复印件一张B5规格(注:外籍人员需提供护照复印件一张)
f.提供单位基本银行账户信息,包括银行名称、账户、银行行号(交换号3-4位)
g.提供单位所属街乡名称
h.其他核准执业的有关证件、资料
i.单位开具的经办人身份证(以防万一)
带着上述资料全月工作日都可到社保中心办理公司登记,办完后会给一个《社保登记证》,回公司后到社保中心网站上下载一个信息采集软件,把公司信息登记上。
2.办理职工参保
a.未参加过社会保险人员:本人照片两张1寸的,需提供本人身份证复印件;需提供户口簿首页及本人页复印件。因特殊原因无法提供户口簿复印件,需单位提出申请并加盖公章和本人签字,需先在社保采集软件上登记个人信息,然后拷到U盘上带到社保中心
b.本市参加过社会保险人员:需持社会保险转移单或转移证明(此规定今年改成不用带了,但是如果是较长时间以前中断的可能还需要带),并带医疗手册办理续保手续,需填写《参保人员增加表》
这个业务是每月的2日至28日办理,有时间可能会提前到25日。
这些办好后就每月自动从银行上划账,一般在月初的5.6两日,这个根据公司在社保的排名位置,不太好掌握,如果较长假期会提前到月底就划走,所以最好每月底账上留好钱。
去社保办业务需要填写一些表格,网站上不一定都有,而且也不一定都会填,可以到社保中心领表现场填写,有不会的还可以问,所以一定记得去社保一定要带公章和社保登记证,如果有错的还可以改。一般社保中心都离公司不近,而且办事的人特多,这样以免来回跑和排队。
办理参保人员增加时,要先办医疗增加,再办四险增加。医疗增加后会给一个个人的医疗蓝本、条形码、打印在不干胶纸上的个人信息,把个人照片贴在不干胶纸相应的位置上,然后盖钢印(他们把钢印放在外边让自已盖)要同时盖在照片和不干胶纸上,三个月以后到北京银行取个人的医疗存折
社保还有一些业务是,人员减少(职工离职)、补缴(如果有中断的)、每年的3月核定工资基数等,可以到社保中心了解办理程序,这里说就太多了。
每天去社保办业务的人非常多,一般排号能在400左右,一等就是一两个小时,(我曾经一早8:45到的社保中心,他们8:30开始办公,拿到的号是第300号),而且社保中心里的工作人员态度非常之恶劣,问题不好好回答-训你都训孙子似的,办事不一次说清-让你要跑好几次。所以,最好的办法是在里边混个熟人,送送东西,走走人情,那样办事会非常快的。
住房公积金(这个比较好办)
单位登记
1.到当地管理部办理企业登记,需要带的资料:
a.营业执照副本及复印件
b.组织机构代码证副本及复印件
c.法人身份证复印件
d.经办人身份证复印件
e.单位介绍信
f.公盖
这里没有规定复印件对纸的大小
2.填写一份单位登记表,加盖公章.
一般当天就能办好.
办理职工个人账户
单位在管理中心所属管理部办理单位登记后,应在20日内持《单位登记表》及开户资料为本单位职工办理住房公积金账户设立手续。每个职工只能设立一个住房公积金账户
汇缴:
住房公积金汇缴是指单位为其所属职工代扣及缴存住房公积金的业务。
1.单位应当于每月发放职工工资之日起5日内将单位缴存的和为职工代扣代缴的住房公积金按时足额汇缴到管理中心。资金到账后,分配计入职工住房公积金个人账户。
汇缴应提供的材料
a.单位填写管理中心统一印制的《住房公积金汇缴书》(以下简称《汇缴书》)。
b.汇缴人员有变化时,单位填写管理中心统一印制的《住房公积金汇缴变更清册》(以下简称《变更清册》)一式两份,加盖单位印章,一份单位留存,一份报管理中心。
c.通过银行汇款方式汇缴住房公积金的单位填写《单位汇款缴存公积金备案表》。
2.汇缴的程序
单位办理住房公积金汇缴,可以转账支票、现金、银行汇款、支取住房基金、委托银行收款等方式缴款,财政统发工资的行政事业单位以财政拨款方式缴款。
可以选到管理部交,到银行交,银行委托收款等方式.
B. 公司人事如何帮新员工新开户交社保和公积金有哪些流程需要哪些材料
分为以下两种情况:
一、以往买过
(一)员工身份证复印件和户口簿复印件
(二)员工劳动合同
(三)住房公积金管理中心名称
二、从未购买
(一)员工身份证复印件和户口簿复印件
(二)员工劳动合同注意事项:1、提供资料时首先,要带上公司的营业执照、组织机构代码证及其他材料到所在地的公积金管理部门办理公积金登记证。
新进员工购买社保和住房公积金需准备的资料:1、取得专用帐号,然后就可以为员工办理公积金缴费手续了,需备注员工的住房公积金的基数。2、是否购买意外伤害险。
(2)公司缴纳社保和公积金流程扩展阅读
公积金还款方式
借款人通常的还款方式是现金还款,或者授权银行从指定的还款卡中扣款。但你是否知道,住房公积金能带给你方便、安全的还款方式?
使用住房公积金归还住房贷款的办理手续很简单,你只要带好材料到贷款银行,签订《使用住房公积金归还住房贷款委托书》后,银行就会按照你的委托要求,定期从你的住房公积金帐户中自动扣款,用于归还你的住房公积金贷款或者商业性住房贷款。
由于这种还款方式只需一次委托,即长期有效,而且是直接从住房公积金帐户中扣款,既方便,又安全,大可放心。
使用住房公积金归还住房贷款主要有两种方式,一种是一次性还款法,即一年一次提取住房公积金一次性归还贷款本金,另一种是逐月还款法,即每月提取住房公积金归还当月贷款本息。
前一种相当于每年办理一次提前还贷,节省利息支出,降低以后的月还款额,后一种减少借款人的月现金支出,减轻现金流的财务压力。
两种方式没有优劣之分,需要借款人按照自己的情况加以选择。但不管哪种方式,都是尽量用活你的住房公积金,让其持续地提高你的还贷能力,方便你的财务安排和还款计划,这实际上也是一种提高自住其力能力和住房消费水平的体现。
什么情况下可以支取职工账户内的住房公积金
(一)购买、建造、翻建、大修具有产权的城镇自住住房;(二)离休、退休; (三)完全丧失劳动能力,并与单位终止劳动关系; (四)失业或与单位解除劳动关系 2年以上,男性满 50岁,女性满 45岁。
(五)户口迁出济南行政区域或者出境定居。
(六)偿还个人住房公积金贷款本息。
(七)房租超过家庭工资收入的规定比例。
(八)职工在职期间死亡或者被宣告死亡。
(九)享受城市居民最低生活保障并支付房租,或者支付当年的物业服务费。
符合以上第(二)、(三)、(四)、(五)、(八)项支取条件的,可以提取职工本人住房公积金帐户内的全部存储余额,并同时办理职工住房公积金帐户的销户手续。
符合以上第(一)、(六)、 (七 )、(九)项支取条件的,可以支取职工本人及其配偶住房公积金帐户内的存储余额,支取金额起点为百元。
参考资料来源网络-社保公积金
C. 公司给交社保和公积金需要准备什么
公司方面要开立一个对公账户(各地有社保、公积金扣款权限的银行可能不同),就可以缴纳企业员工的社保了,缴纳公积金须与银行签订公积金扣款协议,开立企业公积金账户。员工方面提供身份证、社保卡相关信息就可以了
D. 公司办理社保和公积金需要什么条件。
社保的缴纳流程:
新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为版与其发生事实权劳动关系的所有人员(聘用的退休人员除外)办理社会保险手续。
社会保险办理流程如下:
需填报的表格及附报资料:
社会保险登记表及在职职工增减异动明细表(一式两份)并在所管辖社会保险经办机构领取。
相关证件如下:
1. 企业营业执照(副本)或其他核准执业或成立证件(企业代理法人身份证复印件);
2. 中华人民共和国组织机构代码证;
3. 地税登记证;
4. 私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质,应补报能证明其私营性质的相关资料(如:工商部门的证明、国税登记证、验资报告等)。
5. 事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。
6. 驻汉办事处应附总公司或总机构的授权书。
附报资料:新参保职工身份证复印件(户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件)
总结:以上证件同时需要原件及复印件,到所在社保经办机构办理。
E. 社保与公积金缴纳的流程和程序是怎样的
如果是公司缴交,应由人力资源或者人事人员办理。具体程序:
1.公司回在社保机构开户
2.申报,包答括人数,基数,缴费月份等
3.缴费。
住房公积金也是类似程序,这些程序可以到当地社保和住房公积金管理部门问询,按他们手续办就可以。
F. 如何给员工办理社保和公积金
公司给员工办理公积金是需要在当地公积金管理中心办理缴存登记。登记审核完毕之后即可到银行办理职工住房公积金账户设立手续。
依据《住房公积金管理条例》
第十三条
住房公积金管理中心应当在受委托银行设立住房公积金专户。
单位应当到住房公积金管理中心办理住房公积金缴存登记,经住房公积金管理中心审核后,到受委托银行为本单位职工办理住房公积金账户设立手续。每个职工只能有一个住房公积金账户。
住房公积金管理中心应当建立职工住房公积金明细帐,记载职工个人住房公积金的缴存、提取等情况。
第十四条
新设立的单位应当自设立之日起30日内到住房公积金管理中心办理住房公积金缴存登记,并自登记之日起20日内持住房公积金管理中心的审核文件,到受委托银行为本单位职工办理住房公积金账户设立手续。
单位合并、分立、撤销、解散或者破产的,应当自发生上述情况之日起30日内由原单位或者清算组织到住房公积金管理中心办理变更登记或者注销登记,并自办妥变更登记或者注销登记之日起20日内持住房公积金管理中心的审核文件,到受委托银行为本单位职工办理住房公积金账户转移或者封存手续。
第十五条
单位录用职工的,应当自录用之日起30日内到住房公积金管理中心办理缴存登记,并持住房公积金管理中心的审核文件,到受委托银行办理职工住房公积金账户的设立或者转移手续。
单位与职工终止劳动关系的,单位应当自劳动关系终止之日起30日内到住房公积金管理中心办理变更登记,并持住房公积金管理中心的审核文件,到受委托银行办理职工住房公积金账户转移或者封存手续。
(6)公司缴纳社保和公积金流程扩展阅读:
以下为缴费单位办理社会保险的程序:
地税登记部门办理社保缴费登记—→银行签订《委托银行代划缴税费协议书》—→所属区主管地税部门核定社保费险种—→劳动就业管理中心为员工备案—→通过省网系统为员工进行增减员—→网上申报划扣社保费—→社保部门领取社保登记证。
(一)我市新成立业户的社保缴费登记随地税设立登记同时办理。如已办理税务登记(包括临时登记)但未办理缴费登记的业户需先补办缴费登记手续。
(二)用人单位办理税务报到手续同时需办理参保险种核定手续。
应参保的险种由地税部门根据用人单位的实际情况核定,可选险种由用人单位自主选择。
参考资料:网络-公积金
G. 如何给公司员工缴纳社保和公积金
办理方法如下:
到当地社会保险经办机构(社保所)去为员工办理参保手续内。员工参加社保容一般应提交:工商营业执照、机构代码证、法人证书、员工身份证(验原件、存复印件)。如果有员工原来就己经依法参保,应该告知该员工停保,并提交社保本(卡),以便续交。 用人单位提交:工商营业执照、机构代码证、法人证书、 员工提 交 身份证 或 社保本(卡),住房公积金要到住房公积金管理中心办理开户手续,提交的材料与社保同。
H. 人事专员如何为公司员工缴纳社会保险和公积金具体流程是怎样的
注意:公司必须为员工签订劳动合同缴纳“五险一金”(包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险)统称为‘五险’其中还有个“一金”指的是住房公积金。其中养老保险、医疗保险和失业保险,这三种险是由企业和个人共同缴纳的保费,工伤保险和生育保险完全是由企业承担的。个人不需要缴纳。这里要注意的是“五险”是法定的,而“一金”不是法定的。
北京市【新参保单位网上登记】方式,具体调整如下:
一、社会保险新登记办法的实施安排
2011年12月5日后申请登记的单位,可以选择沿用原登记方式或采用新参保单位网上登记的方式。
二、新参保单位网上登记方式的具体操作流程和要求
1、新参保单位选择网上进行预登记,可登陆北京市社会保险网上服务平台(),在“办事指南”下点击进入“新参保单位网上登记”,按照要求和提示录入单位相关信息并提交,打印《北京市社会保险单位信息登记表》一式两份,加盖单位公章。
2、新参保单位通过网上服务平台录入并提交单位信息后,应在三十天内,持打印出的《北京市社会保险单位信息登记表》和登记所需证明材料于每月5至25日到朝阳区社保中心登记部接受审核。
3、审核通过的单位即时核发社保登记证号并打印《社会保险登记证》。
注:新参保单位网上登记方式可实现登记流程一次性办结,登记成功的当天就可办理网上申报数字证书业务。
三、注意事项
1、组织机构代码中含有英文字母的单位(例如:L0000001、E0000001等)暂时无法采用新参保单位网上登记方式,现阶段需只按原登记方式办理,启用时间另行通知。
2、新参保单位网上提交信息后,会产生网上登记交易号,该号码是参保单位办理登记、修改已提交信息的重要依据,请认真保留。一旦丢失将无法找回,需重新进行网上录入和提交。
3、参保单位应认真检查提交的信息与所持资料是否一致。如有错误,需自行网上修改并再次提交。
4、审核成功后,单位提供的两份《北京市社会保险单位信息登记表》,一份连同申报材料一并存档,一份由社保经办人员签章后返还用人单位,用人单位可持此表在指定窗口打印《社会保险登记证》,取证时此表收回。
5、网上登记所需资料、要求与现行登记方式相同。法人或负责人如果为外籍,可依据营业执照录入其英文名称。
6、建议参保单位携带公章和纸张,避免往返
如果你公司人少的话可以找(人事代理公司)帮你代缴是最省事的,找人事代理公司挂靠社保对企业的好处:
对于中小企业及办事机构来说,社保账户的开设及社保的缴纳是十分繁琐耗时的工作,因为社保政策的频繁变更(比例的不定期调整、每年基数的申报)、社保缴纳流程的复杂琐碎(就业中心办理招用工备案、社保局办理人员名单的申报、地税局每月申报需缴纳的社保费),很容易出现漏缴、多缴或者无法缴纳的状况,造成人事专员大量精力的耗费,甚至会产生不必要的劳动争议和纠纷。
选择像(冠华英才)这样一家专业优质的人事代理服务公司,企业就可以从繁杂琐碎的社保缴纳事务中解脱出来,节省人事管理成本和降低潜在的法律风险,更专注于选人用人、绩效考核、薪酬确定等人事管理的核心职能。
代缴社保对个人的好处:
对于所在企业不能提供社保缴纳的员工来讲,选择一家专业的人事代理公司缴纳社保,能保障个人在老年、患病、失业、工伤、生育时得到基本的社会福利保障,可以自主选择不同的项目和基数进行缴纳,并能得到专业人事公司为你设计出的最佳缴纳方案,有效保护自身的合法权益。 北京人事代理公司之一(冠华英才)
I. 新成立的公司,想给员工交社保和公积金,步骤越详细越好。
企业法人或者劳资抄人员,执企业成立的相关文件、营业执照、税务登记证、法人代码证、法人身份证、经办人身份证、各种公章、法人章、经办人章、财务章、所有人员的劳动合同、原有参加社保人员的参加社保缴费证明、所有人员的身份证复印件、农民工的户口本复印件、以及其它我没想到的材料,到社保办理开户。
需要从企业成立或者劳动合同签定之日起补缴各项社会保险费,滞纳金及利息协商下看能否处理吧。
公积金和这个差不多吧。