① 人力资源社保管理员的工作
社保专员的工作职责具体如下:
协助部门经理建立并完善公司员工招聘制度及流程,并根据需要进行及时调整修改;
负责社会保险的办理、缴纳、年检等相关工作;
负责核对社保金划款明细,保证准确无误;
协助经理办理员工入职、离职手续;
负责员工的劳动关系、档案关系等管理工作;
配合本部门人员完成绩效方案和薪酬方案设计;
定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需求分析;
开拓和完善各种招聘渠道,寻求招聘机构并准确发布招聘信息;
协助部门经理,执行招聘、甄选、面试、安置工作;
人才储备库的建立建全;
负责考勤、奖惩记录的审核;
负责公司员工每月薪资计算;
资料备份、保密工作;
完成直接上级交办的其他工作。
② 如何加强企业社会保险管理工作的探讨
(一)加强档案管理机构和队伍建设
1、各级领导要高度重视职工档案管理工作,任何部门不准削弱职工档案管理部门的职能。要加强机构建设,提高管理人员的业务素质,确保职工档案更好地为企业和经济建设服务。
2、企业职工档案管理是一项严肃的政治工作,要求每位档案专兼职管理人员要以高度负责的态度,认真做好这项工作。要保持这支队伍的相对稳定。组织他们参加各种业务培训,提高自身素质,要教育他们忠于职守、兢兢业业、廉洁务实、尽职尽责地把职工档案管理好。
(二)管理职责
1、各级劳动保障部门要依据国家和省的有关政策规定,认真建立起企业职工档案立卷、归档、保管、转递、使用、登记、统计和保密等项制度。在办理职工调动、评定技术等级和技术职称、退休退养、代存流动人员档案等手续时,要严格按照《规定》要求审档,凡职工档案不符合《规定》要求的不予办理有关手续。
2、企业职工档案应由经劳动保障行政部门批准的有劳动人事权限的企业劳资部门负责管理,没有职工档案保管权的各类企业可由县级以上劳动保障部门的行政机构或职业介绍机构代理保管。承担企业职工档案代理管理的职业介绍机构须具备档案保管的硬件条件与安全措施,配备专职档案保管人员,并经检查验收合格后,由同级劳动保障行政主管部门认定,发给《职工档案保管许可证》。民办及其他各类咨询职介机构,一律不得开办职工档案保管业务。
(三)档案材料的归案和管理
1、企业新招用职工、录聘用人员,依法签订劳动合同并鉴证后,应在1个月内按规定的内容收集有关入档材料,及时整理立卷建档,并交本企业劳资部门或档案代理部门保管。
2、企业职工流动,原单位应在1个月内将其档案转交新的工作单位;企业职工辞职、辞退、开除、判刑、逃亡、失踪、出国不归或被解除劳动合同等,可暂由原单位保管其档案,不得将档案交给本人或他人保管;企业职工离退休后其档案由原单位或属地社会保险退管部门保管,并逐步过渡到全部由社会保险退管部门保管。
3、对下岗职工解除劳动关系后失业、自谋职业或到非公有制经济组织就业的,劳动保障部门和职工档案代理机构要主动提供保存档案服务,并代其办理缴纳社会保险费用手续,工龄和养老保险投保时间累计连续计算。
4、企业改革、改造、改制或破产、合并、撤销等行为,要按规定保管转移职工档案,严禁将档案交由本人保管或由个人私自保存他人档案。
5、《职工劳动手册》具体反映了职工签订、续订、终止、解除劳动合同,及缴纳领取失业社会保险费情况,是职工流动的凭证和记载职工情况的重要依据,要认真填写使用。并按照河北省政府冀政办[1991]37号文件规定的权限,由同级劳动保障行政主管部门认证。今后要尽快将使用范围扩大到各类所有制企业,凡不办理《职工劳动手册》的单位或职工,不予办理职工的流动、失业登记等手续。
(四)监督检查
为确实加强对企业职工档案的管理工作,省厅将组织力量定期对各级劳动保障部门综合管理以及各类企业、职工档案代管机构保管使用职工档案的情况进行督促检查。发现问题,堵塞漏洞,推动我省企业职业档案管理工作的制度化、规范化。
③ 新公司如何办理社保业务
企业需要在成立之日起三十日内去需要到所在区域管辖的社保局进行开户,社保开户后版会拿到《社保登记证》。权
新社保开户涉及到如下资料:
1、单位公章及法人章、身份证复印件;
2、企业营业执照副本原件及加盖公章的复印件;
3、组织机构统一代码证原件及加盖公章的复印件;
4、税收登记证原件及加盖公章的复印件;
5、单位经办人身份证复印件;
6、社会保险登记表。单位经办人持上述资料到当地社保机构申请办理开户手续即可,办理后即可办理劳动者的个人参保手续。
④ 公司给员工办理社保的流程是哪些请高手指教!
一、社会保险登记 一办理新参保登记需携带的资料: 1、企业营业执照、批准成立证件或其他核准执业证件; 2、国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书; 3、税务登记证; 4、属事业单位,应附有关事业单位文件批复; 5、劳动工资统计年报表和财务工资年报表; 6、单位填报的《社会保险登记表》; 7、其他有关资料。 二办理变更登记需携带的资料: 1、社会保险登记变更申请书; 2、企业营业执照、批准成立证件或其他核准执业证件; 3、国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书; 4、工商变更登记表、有关机关批准或宣布变更证明; 5、《社会保险登记证》; 6、办理注销登记还应提供法院裁定、单位破产等法律文书,主管部门批准解散、撤消、合并等有关文件批件; 7、其他有关资料。 二、缴费核定 一申报缴费工资需携带的资料: 1、《缴费工资填报表》; 2、劳动工资统计年报表; 3、调整缴费工资的还应提供财务工资报表; 4、其他有关资料。 二办理新参保人员需携带的资料: 1、缴费人员身份证件; 2、缴费人员档案; 3、劳动合同、招工表、安置介绍信等用工手续;转业、退伍军人行政介绍信等证明; 4、视同缴费年限认定相关资料; 5、《基本养老保险缴费人员增减表》和其他有关资料。 三办理市内转移需携带的资料: 1、商调表或劳动合同; 2、调入单位编号单; 3、续保人员应提供上年度个人帐户对帐单; 4、《基本养老保险缴费人员增减表》和其他有关资料。 四办理转出市外需携带的资料: 1、转入地省、市劳动、人事部门接收函或转入地社保经办机构同意转入的证明; 2、转入地社保经办机构的财务帐户; 3、《基本养老保险缴费人员增减表》和其他有关资料。 三、待遇审核 办理待遇审核需携带的资料: 1、离退休人员审批表; 2、身份证件或户口簿; 3、参保人员档案; 4、符合因病、特殊工种等政策性提前退休条件的人员,还需提供有关提前退休的审批资料; 5、办理遗属增加人员应提供《离退休人员遗属审批表》、《离退休人员遗属增加表》。 6、办理一次性和其他待遇审核的还应提供死亡证明或出国定居证明等; 7、《离退休人员增加名册表》、《离退休人员减少名册表》和其他有关资料。 四、待遇支付 办理待遇支付需携带的资料: 1、已核定的待遇审核资料; 2、银行开户帐号; 3、每年一次资格生存认证应提供身份证、户口、居住地派出所或街道劳动保障站出具的生存证明。 1.对职工而言社会保险现在通常说的是"五险一金",具体五险即:养老保险,医疗保险,失业保险,生育保险和工伤保险;一金即:住房公积金. “住房公积金";具体单位和个人承担的比例是各承担50%,那是按照个人全年平均工资计算的.国家规定的是:住房公积金不低于工资的10%,效益好的单位可以高些,职工和单位各承担50%.所以说交住房公积金对职工很划算啊! "五险"方面,按照职工工资,单位和个人的承担比例一般是:养老保险单位承担20%,个人承担8%;医疗保险单位承担6%,个人2%;失业保险单位承担2%,个人1%;生育保险1%全由单位承担;工伤保险0.8%也是全由单位承担,职工个人不承担生育和工伤保险. 如何办理五险一金 2.办理情况是:有工作单位的由单位办理,个人提供身份证和照片;没工作单位的只能按照自由职业者的情况参加社会保险,只能参加养老保险和医疗保险.养老保险和医疗保险的缴纳,有具体规定:养老保险:带上本人的身份证、失业证和2张1寸照片,到当地的社保中心的营业窗口办理。 医疗保险:办完了养老保险手续后,带着上述的材料和办好的养老保险手册,到当地的医保中心的营业窗口办理。按照规定正常缴纳费用就可以了! 如何办理五险一金 3.一般地社会保险中,养老保险,医疗保险可以办理转移手续,能随工作带走; 4.养老保险转移:如果找到了新的工作单位,就到原单位开据养老保险转移单,填写清楚现在的工作单位,(最好拿原调动手续)由原单位所在地的社会养老管理部门签章,办理养老保险帐户转移手续,原单位做养老帐户减人处理;再到现单位盖章认可,到现单位所在地的养老保险部门办理接受养老手续,现单位做增人处理; 办理了养老保险转移后,现单位也为你参加了养老保险,两者完全可以合并计算缴费年限,以后办理退休手续,养老待遇不受影响! 医疗保险的转移基本一样. 如何办理五险一金 5.中间失业一般还要按月缴社会保险,也可以中断,看自己的情况了; 6.至于缴费时间,看看有关政策就清楚了.养老保险方面的新政策是:国务院2005年12月3日发布的<<国务院关于完善企业职工基本养老保险制度的决定>>(国发〔2005〕38号)文件规定:城镇各类企业职工、个体工商户和灵活就业人员都要参加企业职工基本养老保险。城镇个体工商户和灵活就业人员参加基本养老保险的缴费基数为当地上年度在岗职工平均工资,缴费比例为20%,其中8%记入个人账户,退休后按企业职工基本养老金计发办法计发基本养老金。改革基本养老金计发办法。为与做实个人账户相衔接,从2006年1月1日起,个人账户的规模统一由本人缴费工资的11%调整为8%,全部由个人缴费形成,单位缴费不再划入个人账户。同时,进一步完善鼓励职工参保缴费的激励约束机制,相应调整基本养老金计发办法。 如何办理五险一金 《国务院关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定》(国发〔1997〕26号)实施后参加工作、缴费年限(含视同缴费年限,下同)累计满15年的人员,退休后按月发给基本养老金。基本养老金由基础养老金和个人账户养老金组成。退休时的基础养老金月标准以当地上年度在岗职工月平均工资和本人指数化月平均缴费工资的平均值为基数,缴费每满1年发给1%。个人账户养老金月标准为个人账户储存额除以计发月数,计发月数根据职工退休时城镇人口平均预期寿命、本人退休年龄、利息等因素确定。 国发〔1997〕26号文件实施前参加工作,本决定实施后退休且缴费年限累计满15年的人员,在发给基础养老金和个人账户养老金的基础上,再发给过渡性养老金。各省、自治区、直辖市人民政府要按照待遇水平合理衔接、新老政策平稳过渡的原则,在认真测算的基础上,制订具体的过渡办法,并报劳动保障部、财政部备案。 本决定实施后到达退休年龄但缴费年限累计不满15年的人员,不发给基础养老金;个人账户储存额一次性支付给本人,终止基本养老保险关系。
希望采纳
⑤ 如何加强企业集团社会保险经办管理
个人认为:社保保险的经办管理,还得再3个方面着手:一是办理流程管理,二是资料的归档,3.工作沟通
办理的流程:
公司内部员工的申请流程
社保专管员对各项业务管理的流程管理,比如增减业务,失业保险办理、工伤保险办理、生育险申请等等。
资料存档:
申请表格
业务办理的各种表格
缴费的收款收据
等等,涉及业务的各类资料都必须做好存档。建议按照年份、再月份并分类归档。
工作沟通:
个人认为没有具体负责办理社保的人(尽管自己也买)但是对很多东西都是比较茫然和不知所措的。通常也会觉得问题好像很严重,因为涉及到个人的利益嘛。所以沟通一定要做到以下几点:
及时,有什么问题及时与员工沟通,取得理解,让人家放心。
简洁,不需要讲过程和理由,只需要告诉员工“她要做什么”即可,或者解答她的疑问。讲得多人家理解不了,会更加复杂。
抓重点。这条也同上面第2条意思一样。
⑥ 公司人事专门负责社保的人,他们主要的工作内容是什么
员工社保未缴纳,人事一般不用负责,除非是人事自己原因故意不给缴纳所致。
《社会保险费申报缴纳管理规定》要求,用人单位应当自用工之日起30日内为其职工申请办理社会保险登记并申报缴纳社会保险费。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。
规定中所称社会保险费,是指由用人单位及其职工依法参加社会保险并缴纳的职工基本养老保险费、职工基本医疗保险费、工伤保险费、失业保险费和生育保险费。
规定提出,用人单位应当按月将缴纳社会保险费的明细情况告知职工本人,每年向本单位职工代表大会通报或者在本单位住所的显著位置公布本单位全年社会保险费缴纳情况,接受职工监督。用人单位代职工申报的缴费明细以及变动情况应当经职工本人签字认可,由用人单位留存备查。
针对一些用人单位未按时足额缴纳社会保险费的情况,规定明确,由社会保险经办机构责令其限期缴纳或者补足,并自欠缴之日起按日加收0.5‰的滞纳金;逾期仍不缴纳的,由社会保险行政部门处欠缴数额1倍以上3倍以下的罚款。
⑦ 社保对工作的影响什么
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人事档案和社保没有直接关系,有间接关系。
1、对新参加工作的人来说,与单位签订了劳动合同后,单位仅凭劳动合同就可以办社保了,然后由单位给员工建立新的人事档案,将劳动合同和社保审批等人事资料放进人事档案里,可以放在人才市场档案管理局保管,也可以放在本单位档案科保管(但要具备档案管理条件的单位);
2、对以前在别的单位工作过的员工,新单位办理社保时需要看人事档案的,社保局需要审查该员工以前的工作时间及社保缴费情况的,办理社保的续缴费数,将社保的缴费年限连续起来。
3、人事档案的另一个作用是,人事部门到社保办理员工的正式退休手续时,劳动局是要审核员工的年龄和工作年限的,计算工龄用,工龄的长短对退休工资有一定的影响。
总之,人事档案一定要跟随自己的工作单位走,或存放在本地区的人才市场档案管理局里,千万不能忽视它的作用。
⑧ 私企 单位的社保应该有谁来经办和管理呢
应由人事员负责,但没人,也只能看负责人如何安排了, 现在私企可没有应不应当,一个人可能要做很多工作,也许有的不是你工作范围内的,